Olulisel Teamsi koosolekul osalemise ajal lugematu arvu märguannete saamine võib teie tähelepanu katkestada. Selle asemel pöörates tähelepanu kõnelejale, sirvite pidevalt märguandeid, et mitte millestki ilma jääda. Kuid kui teete seda, ei saa te enam koosolekule keskenduda.
Nagu näete, ei saa me kahte asja korraga teha. Rääkimata sellest, et multitegumtöö on juba osutunud ebaproduktiivseks.
Kuidas meeskondade koosolekute ajal vestluse märguandeid välja lülitada
Microsoft Teams ei paku praegu sisseehitatud valikut kõigi märguannete keelamiseks, kui teie olek on seatud "Koosolekul“. Paljud kasutajad peavad seda suureks disainiveaks. Kuid on kaks lahendust, mida saate koosolekul viibimise ajal vestlusteatiste blokeerimiseks kasutada.
Luba režiim Mitte segada
Üks kiiremaid viise koosolekute ajal vestlusteatiste keelamiseks on määrata oma olekuks Ära sega. Sel viisil saate osaleda koosolekutel ja endiselt kasutada vestlust, kuid te ei saa iga sõnumi või @mainimise kohta märguandeid. Ärge unustage pärast koosolekut oma olekut lähtestada.
Ärge unustage kontrollida oma teavitusseadeid ja veenduda, et Teamsil pole lubatud teile DND kaudu teatisi saata.
- Klõpsake oma Teamsi avataril ja valige Seaded.
- Seejärel minge aadressile Privaatsus ja valige jaotises Mitte segada Hallake prioriteetset juurdepääsu.
- Eemaldage kõik eelisjuurdepääsuga inimesed, et blokeerida kõik vestlusteated, kui DND olek on sisse lülitatud.
Luba Focus Assist ja kontrolli teavitusseadeid
Teine võimalus videokoosolekute ajal märguannete blokeerimiseks on Focus Assisti lubamine.
- Avage Seaded ja valige Süsteem.
- Valige Märguanded ja toimingud (vasak paan).
- Minema Saate rakendustelt ja teistelt saatjatelt märguandeid ja lülitage suvand sisse Väljas.
- Seejärel klõpsake nuppu Fookusabi ja määrake valikuks Ainult alarmid.
- Kerige alla kuni Automaatsed reeglid ja määrake käsitsi ajavahemik, millal te ei soovi, et teid segataks (kohtumise eeldatav kestus). Fookusabi blokeerib kõik selle intervalli teavitused.
Tulevane funktsioon: meeskonnad koosolekute ajal märguannete vaigistamiseks
Paljud kasutajad palusid Microsoftil lisada sisseehitatud suvand, mis vaigistab koosolekute ajal automaatselt kõik teatised. Ettevõte on juba kinnitanud, et otsib selle funktsiooni rakendamiseks lahendust. Vahepeal saate selle idee poolthääle andma Microsoft Teamsi UserVoice'i veebisaidil.
Järeldus
Kokkuvõtteks võib öelda, et Teamsi koosolekute ajal kõigi märguannete blokeerimiseks on kaks peamist võimalust: kas määrake oma olekuks Ära sega või lubage Fookuse abirežiim. Hea uudis on see, et Microsoft töötab praegu sisseehitatud Teamsi valiku lisamisega, et kõik koosolekute ajal teavitused automaatselt vaigistada.
Kas teil on Teamsi märguannetega armastus-vihkamissuhe? Andke meile teada, kuidas te koosolekute ajal märguandeid käsitlete.