Paljudel inimestel on raskusi oma igapäevaste ülesannete nimekirjaga kursis hoidmisel lihtsalt seetõttu, et neil pole meeldetuletust, mis hoiaks neid kontrolli all ja annaks neile hea ülevaate sellest, mida tuleb teha. Kui üks pole organiseeritud, võib kogu nende päev sassi minna. Neil võib olla raske saavutada seda, mida nad päeva või teatud perioodi jooksul tegema peavad.
See on normaalne, et me inimestena unustame üht või teist asja ja enamasti jäävad mõned asjad teile meelest, eriti eriti kiirel päeval. See on probleem, millega paljud inimesed hädas on, kuid meeldetuletussüsteemi seadistamine võib probleemi lahendamisel palju aidata! Lisaks on üsna kahetsusväärne, et paljud inimesed seavad meeldetuletusi, kuid ei järgi neid.
Meeldetuletuste määramisest lihtsalt ei piisa ning kõige olulisem on nende meeldetuletuste järgimine ja nende täielik kasutamine. Kui seate igapäevaseid meeldetuletusi, aitab see teil töökohal tootlikkust tõsta.
Slacki rakendus
Slack on suhtlusrakendus, mis võimaldab töötajatel saata või jagada üksteisega faile, nagu dokumente, fotosid, videoid, PDF-e ja muud. Slacki üksikuid vestlusi ja grupisõnumeid nimetatakse kanaliteks. Kanalid hõlbustavad töötajatel koos projektidega töötamist ja aitavad seega vähendada erinevate ülesannete täitmisele kuluvat aega.
Mõnikord võite unustada teile saadetud dokumendi kallal töötada. Sellises olukorras oleks väga kasulik meeldetuletus, et vältida oma meeskonnaliikmetele pettumust. Saate seda teha Slacki rakendusega veebis, iPhone'is või iPadis. Niisiis, kuidas seadistada Slack Boti meeldetuletus?
Slack Boti meeldetuletused
Kui olete oma Slacki konto loonud ja sellele sisse loginud, on teil juurdepääs "slackbotile". Selle leiate oma tööalalt ja selle ülesanne on õpetada teile, kuidas Slacki rakendust täiel määral kasutada, sealhulgas teada, kuidas meeldetuletusi seada. Slackil on võimalus teile kogu päeva jooksul pidevalt meelde tuletada teie erinevaid sündmusi ja kohustusi. See tähendab, et saate määrata nii palju meeldetuletusi päevas, kui soovite, ilma piiranguteta.
Kuidas määrata isiklik meeldetuletus
Isikliku meeldetuletuse seadmiseks peate avama külgriba ja seejärel klõpsama otsesõnumite all oma nimel. Avaneb uus aken ja seejärel peaksite klõpsama akna allosas asuvat ala "JOT SOMETHING DOWN". Seejärel peaksite oma meeldetuletuse sisestama järgmises vormingus:
/tuleta mulle meelde / (mida) (millal).
Näiteks kui soovite meelde tuletada, et allkirjastaksite dokumendi kell 9:55, tippige see järgmiselt:
/remind me ‘’allkirjasta dokumendile’’ kell 9:55.
Pärast selles vormingus meeldetuletuse tippimist klõpsake saatmisnupul ja teie meeldetuletus on nüüd määratud. Samuti saate saata meeldetuletuse teisele kasutajale, kirjutades meeldetuletuse järgmises vormingus:
/remind @kasutajanimi / (mis) (millal).
Pärast meeldetuletuse seadistamist palub Slack Bot teil meeldetuletust vaadata või kustutada. Seejärel saate klõpsata kuval ja pärast seda nuppu Lõpeta. Valitud päeval ja kellaajal tuletatakse teile meelde, mida peaksite seadistatud meeldetuletuse järgi tegema.
Nüüd teate, kuidas Slack Boti abil meeldetuletusi edukalt seadistada! Selle väikese käepärase tööriista abil saate määrata nii palju meeldetuletusi, kui soovite. Erinevalt töökaaslastest, kes näevad iga päev vaeva, et oma ajakavaga sammu pidada, võib see aidata teil oma töökohal tõhusust tõsta.