Kui määrate Google'i arvutustabelites muutmisloa, saate takistada teistel kasutajatel teie failis volitamata muudatusi tegemast. Muudatust saab teha selleks, et aidata, kuid kui soovite takistada teistel muudatusi tegemast, on õigused, mida saate muuta.
Google'i arvutustabelite valikute abil saate hoida oma faili redigeerimisvabana ja volitada vajalikke muudatusi tegema ainult usaldusväärsetel inimestel. Isegi kui olete juba lubanud kellelgi oma faili redigeerida, kuid soovite selle muutmisloa tühistada, on see samuti võimalik.
Kuidas kaitsta Google'i arvutustabelite lahtreid redigeerimise eest
Kui olete Google'i arvutustabelite faili avanud, valige lahtrid, mida soovite redigeerimise eest kaitsta. Klõpsake nuppu Andmed ülaosas vahekaart, millele järgneb Kaitske lehti ja vahemikke valik.
Kui arvate, et see on vajalik, võite sisestada kirjelduse, kuid ärge unustage klõpsata rohelisel Määra õigused nuppu.
Ükskõik, kas soovite kellelegi juurdepääsu anda või tema muutmisloa tühistada, on toimingud samad. Veenduge, et
Piirake, kes saavad seda vahemikku muuta valik on valitud. Klõpsake rippmenüüst paremal Ainult sina valik. Klõpsake nuppu Kohandatud valik rohkemate valikute jaoks.
Kui olete juba andnud kasutajatele muutmisloa, kuvatakse nad jaotises Valige, kes saavad muuta. Neil, kellel on lubatud toimetada, on nende nimest paremal linnuke. Kellegi muutmisloa tühistamiseks tühjendage nende märge ja klõpsake nuppu Valmis.
Samuti on võimalik lubada kõigil loendis olevatel inimestel muuta, kuid kuvada neile hoiatusteade. See aitab hästi ära hoida juhuslikku redigeerimist. Teine kasutaja võib arvata, et redigeerib konkreetset lahtrit, kuid kuna tal on kiire, klõpsas ta valel lahtril. Selle hoiatusteate seadistamiseks minge aadressile Andmed > Kaitstud lehed ja vahemikud > Määra õigused > Kuva selle vahemiku muutmisel hoiatus.
Kui soovite kunagi seadistatud loa tagasi võtta, klõpsake lihtsalt sellel loal, mida soovite eemaldada, ja klõpsake prügikasti ikoonil.
Kuidas takistada Google'i arvutustabelites terve lehe muutmist
Kui soovite, et keegi saaks lehte ainult vaadata, peate muutmisõiguse kuvamisloaga asendama. Seda saate teha minnes aadressile Andmed > Kaitstud lehed ja vahemikud > Leht > Määra õigusedja valige järgmises aknas, kellele soovite redigeerimisõigusi (valikuline). Pidage meeles, et muutmisloa saab anda või tühistada valiku Kohandatud kaudu.
Järeldus
Google'i arvutustabelid on suurepärane tööriist, kui teil on vaja oma meeskonnaga faile jagada. Kuid nendel aegadel, kui peate kontrolli all hoidma, mida teised võivad puudutada ja mida mitte, on hea neid näpunäiteid meeles pidada.