See on midagi, mis on meie kõigiga mingil ajahetkel juhtunud. Kaotate dokumendi, mille kallal olete töötanud, ja vaatate lihtsalt umbusklikult ekraani. Seda ei pea juhtuma rohkem kui üks kord, kui salvestate oma dokumendid pilve, näiteks OneDrive'i.
Wordi dokumentide salvestamiseks OneDrive'i on kaks võimalust. Saate need käsitsi pilve salvestada või kasutada automaatset salvestamist. Viimane valik on lihtsam, kuid valitud meetod on teie otsustada.
Kuidas salvestada kõik oma Microsoft Wordi failid OneDrive'i
Kui te ei soovi olulise dokumendi kaotamisega seotud peavalu läbi elada, on parem see võimalikult kiiresti salvestada. Kui soovite näha, kuidas saate faile käsitsi salvestada, peate esmalt faili avama. Klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Fail ja seejärel valikut Salvesta kui.
Klõpsake vasakul asuvat OneDrive suvandit. Valige kaust, kuhu soovite faili salvestada, ja ärge unustage failile nime anda. Kui arvate, et on aeg luua uus kaust, näete ka uue kausta loomise võimalust. Ärge unustage klõpsata nuppu Salvesta, see on väga oluline.
Kohe pärast Wordi faili salvestamist lubatakse automaatse salvestamise funktsioon. Edaspidi salvestatakse kõik lisatud automaatselt. Samuti saate algusest peale automaatse salvestamise sisse lülitada.
Kui klõpsate sellel valikul, näete järgmist pilti.
Klõpsake lihtsalt OneDrive'i valikul ja te ei pea muretsema Wordi failide kaotamise pärast.
Looge oma Wordi failist automaatselt OneDrive'i varukoopia
Et luua an automaatne varundamine oma Wordi failidest OneDrive’i, peate esmalt klõpsama tegumiribal OneDrive’i ikoonil. Kui te seda ei näe, klõpsake rohkemate ikoonide kuvamiseks ülespoole osutavat noolt. Kui te seda ikka ei näe, peate võib-olla seda tegema laadige see alla Microsofti ametlikult lehelt.
OneDrive'i ikoon näeb välja nagu pilv. Klõpsake sellel ja kui aken ilmub, klõpsake paremas alanurgas suvandil Abi ja sätted.
Uues aknas valige suvand Seaded. Järgmises aknas näete vahekaartide seeriat. Klõpsake vahekaarti Varundamine, seejärel nuppu Varundamise haldamine. See asub jaotises Olulised arvutikaustad, esimene ülaosas.
Järgmises aknas näete erinevat tüüpi faile, mida saate varundada. Lihtsalt klõpsake neid, mida soovite varundada. Kui olete lõpetanud, klõpsake sinist nuppu Alusta varundamine.
Kui soovite kontrollida sünkroonimise edenemist, klõpsake OneDrive'i pilvel. Kui kõik on korras, näete teadet, mis annab teile teada, et kõik on korras. Faili lähedal näete ka konkreetse faili üleslaadimise aega.
Saate vaadata ka faile, mis on varundatud, avades oma failiuurija. Seal on kirjas OneDrive Personal ja kõigi edukalt üles laaditud failide kõrval on roheline linnuke.
Kuidas OneDrive'ist faile kustutada
Laadisite oma failid üles, kuid märkasite, et mõnda faili te ei soovinud üles laadida. Ärge muretsege, sest saate need OneDrive'ist hõlpsalt kustutada. Kui olete OneDrive’i sisse loginud ja asetate kursori kausta kohale, märkate, kuidas iga kausta paremas ülanurgas ilmub valge ring. Kui soovite kogu kausta kustutada, klõpsake sellel.
Kaustas oleva faili kustutamiseks klõpsake kaustal ja sama juhtub failidega. Ilmub ring. Klõpsake failil, mida soovite kustutada, ja seejärel klõpsake ülaosas nuppu Kustuta. Samuti saate faili või kausta kustutada, klõpsates tegumiribal OneDrive'i pilvikooni ja klõpsates nuppu Ava kaust. Avaneb File Explorer; lihtsalt paremklõpsake sellel, mida soovite kustutada, ja valige kustutamisvalik.
Android
Android-seadmes oleva kausta või faili kustutamine on samuti lihtne. Avage OneDrive'i rakendus ja puudutage allosas vahekaarti Fail. Kausta küljel näete kolme punkti. Puudutage punkte ja valige suvand Kustuta.
Kaustas oleva faili kustutamiseks puudutage lihtsalt kausta, et see avada ja fail, mida soovite kustutada. Vajutage seda pikalt selle valimiseks ja seejärel puudutage ülaosas prügikastiikooni.
Järeldus
OneDrive on kasulik teenus, kuna see ei lase teil olulisi faile jäädavalt kaotada. Samuti peavad kasutajad tagama, et kõik töötab õigesti ja failide üleslaadimine toimub õigesti. Kas teil on varundamiseks palju faile? Andke mulle allolevates kommentaarides teada ja ärge unustage artiklit teistega sotsiaalmeedias jagada.