Aasta 2020 on praeguse pandeemiaga muutnud meie elu tegelikkust. Enamik spetsialiste töötab kodus ja õpilastel on veebitunnid. E-kaubanduse portaalide, Interneti-supermarketite ja Interneti-apteekide kasutamine on hüppeliselt kasvanud, kuna inimesed saavad kõik olulised ja vähemolulised kaubad nende ukse taha toimetada.
Kuigi praegune olukord nõuab sotsiaalset distantseerumist, saavad inimesed videokonverentsitarkvara Zoom kaudu teistega praktiliselt ühendust võtta. Peer-to-peer tarkvaraplatvorm sobib videokonverentsideks, kaugtööks, helikonverentsideks, veebipõhiseks juhendamiseks ja reaalajas vestlusteks. Rakendus Zoom on olnud uudistes turva- ja privaatsusprobleemide osas. See kehtib eriti suureneva suumpommitamise probleemi kohta, kus kutsumata inimesed tungivad sisse ja segavad koosolekuid. Privaatsus- ja turvanõrkusi saab Zoomis seadeid muutes ära hoida.
Suumi kõne seaded
Luba ooteruumid
Administraatoritel on õigus seadistada ooteruume kasutaja, rühma või konto tasemel. Ooteruume saab rakendada ka kõigile koosolekul osalejatele. Lisaks saavad administraatorid piirata ooteruume ainult külalistele, kes pole nende kontodel kaasatud. Kui koosoleku korraldajad on ooteruumid valikuliseks muutnud, saab need alati lubada nende kasutajaprofiilis oleva seadete menüü kaudu.
Seadistage koosoleku paroolid
Zoom võimaldab kasutajatel määrata konkreetsete koosolekute jaoks paroole. Paroolid saab lubada ka konto, rühma või kasutaja tasemel kõikide veebiseminaride ja veebikoosolekute jaoks. Zoomi kontode omanikel ja administraatoritel on õigus parooliseadeid lukustada. Nii nõuaks kõik selle konto veebiseminarid ja veebikoosolekud paroolid.
Ühendage domeeni kaudu
Kasutajad saavad koosolekutel osaleda ainult siis, kui nende e-posti kontod on kinnitatud loendis. Nad saavad koosolekutega liituda ka suumikontole sisse logides, eeldusel, et nad on kinnitatud kasutajad. Üksikisikutel, kelle kontol on lubatud hallatud domeen, on õigus rakendada ühekordset sisselogimist (SSO), kui nad soovivad selle konkreetse domeeniga sisse logida. Teise võimalusena võib kasutajatel lubada sisse logida ka Google'i või Facebookiga.
Lülitage välja Liitu enne hostimist
Liitu enne võõrustaja väljalülitamine takistab soovimatutel inimestel koosolekut saboteerimast. See funktsioon on aga kasulik koosoleku ajastamiseks, kui peamine host pole saadaval. Esimene osaleja, kes plaanitud koosolekuga liitub, muutub automaatselt koosoleku võõrustajaks, kellel on koosoleku üle täielik kontroll. Peamine võõrustaja võib aga pärast koosolekuga liitumist üle võtta.
Piirake ekraani jagamist
Rakenduse Zoom vaikesäte lubab ekraane jagada ainult hostidel. Seda saab muuta, kui võõrustaja soovib, et teised osalejad jagaksid oma vastavaid ekraane. Korraldaja saab seda sätet koosoleku ajal muuta, valides kuva Share Screen kõrval oleva üles noole, seejärel klõpsates valikul Täpsemad ühiskasutussuvandid ja valides valiku Kes saab jagada. See piirang aitab vältida pealetükkivat jagamist kutsumata kasutajate poolt koosoleku ajal.
Lukustage seanss
Suumis on turvafunktsioon, mis võimaldab hostil koosoleku lukustada, nii et koosolekuga ei saa liituda uusi osalejaid. Kui koosolek on lukustatud, ei saa osalejad siseneda isegi koosoleku ID ja parooliga. Koosoleku lukustamiseks saab korraldaja klõpsata akna alumises otsas osalejatel, misjärel ilmub hüpikaken nupuga Lukusta koosolek. Soovitatav on koosolek lukustada, kui kõik osalejad on liitunud.
Eemaldage soovimatu kasutaja
Võib juhtuda, et koosolek on juba alanud ja te kohtate soovimatut osalejat. Seejärel peate sisenema menüüsse Osalejad ja seejärel valima selle kasutaja nime, mille järel kuvatakse palju valikuid. Valides suvandi Eemalda, eemaldate selle konkreetse kasutaja. Sel viisil saab koosolekut läbi viia sujuvalt ja häireteta.
Teatage kasutajast
Koosolekul saavad võõrustajad ja kaaskorraldajad teavitada usaldus- ja turvameeskonda kasutajatest, kes rikuvad teenusetingimusi. Meeskond võtab parandusmeetmed pärast seda, kui on kasutaja üle vaadanud platvormi rikkumiste suhtes. Võõrustaja võib saata ka meili üksikasjadega, nagu juhtumi kuupäev, koosoleku ID, kasutaja nimi ja rikkumise tüüp.
Salvestamise haldamine
Suumikonto omanikud ja administraatorid saavad hallata salvestamist, mis võimaldab neil vaadata, jagada ja kustutada. Salvestised võivad sisaldada videoid, helisid, vestlusfaile ja ka ärakirju. Võõrustaja saab lubada osalejatel koosolekuid salvestada, lubades salvestusvaliku. Seda saab muuta salvestamise valiku keelamisega.
Lülitage privaatvestlus välja
Suumi koosoleku aknas on osalejatel võimalus privaatselt vestelda. Seansi võõrustaja saab privaatvestluse keelata, klõpsates akna allosas rohkem ja seejärel tehes valikute alt Luba osalejatel vestelda suvandi Mitte keegi.