Üks kiiremaid viise kolleegide ja väliste kaastöötajatega teabe jagamiseks on saata linke kindlatele veebilehtedele või failidele. Nad peavad vaid klõpsama nendel linkidel ja pääsema juurde ressurssidele, mida nendega jagasite. Kui jagate faile sageli autentimata kasutajatega, saate määrata lingid teatud aja möödudes aeguma. Sel viisil saate vältida volitamata juurdepääsu.
Kuidas seada linke automaatselt aeguma
IT-administraatorid saavad seadistada konkreetsed reeglid, mis nõuavad, et Office'i ja OneDrive'i kasutajad sisestaksid väliste kasutajatega jagatavate linkide jaoks kindla aegumisaja. Kui unustate seda teha, ilmub ekraanile hoiatus: "Teie organisatsiooni poliitika nõuab, et see link aeguks.”
Administraatorid saavad seadistada ka kindla kohustusliku ajalõpu väärtuse, mille järel kõik lingid muutuvad välistele kasutajatele kättesaamatuks. Kui olete IT-administraator ja soovite määrata OneDrive'i ja SharePointi lingid teatud aja möödudes aeguma, järgige alltoodud juhiseid.
Kuidas määrata välistele kasutajatele lingid aeguma
- Minge OneDrive'i halduskeskusesse.
- Navigeerige Jagatavate linkide täpsemad seaded.
- Seejärel leidke jaotis, mis ütleb Link peab selle päeva jooksul aeguma.
- Sisestage kuupäev, millal soovite, et link aeguks.
Kui kohustuslik aegumisväärtus on saavutatud, pole lingid enam välistele kasutajatele saadaval.
Teise võimalusena võite töö tegemiseks kasutada ka SharePointi halduskeskust.
- Logi sisse SharePointi halduskeskus.
- Minema Eeskirjad.
- Valige Failide ja kaustade lingid.
- Seejärel minge aadressile Valige kõigi linkide jaoks load ja aegumisvalikud.
- Minema Need lingid peavad nende mitme päeva jooksul aeguma.
- Sisestage kohustuslik ajalõpu väärtus.
Lisateabe saamiseks vt Parimad tavad failide ja kaustade jagamiseks autentimata kasutajatega.
Järeldus
Autentimata linkide jagamise ja juurdepääsu vältimiseks saate OneDrive'is ja SharePointis muuta oma ühiskasutussätteid ning määrata lingid teatud arvu päevade pärast aeguma. Kasutage seda valikut väliste kasutajatega linkide jagamisel.
Kui sageli seate linke aeguma? Kas on muid näpunäiteid ja nippe, mida kasutate linkide volitamata jagamise vältimiseks? Jagage oma ideid allolevates kommentaarides.