Kui olete e-kirja lugenud ja lõim on selgelt läbi, jätavad paljud inimesed selle lihtsalt oma postkasti. Paljud teised inimesed otsustavad oma postkasti pisut hoolikamalt järjestada ja selle asemel e-kirjad kaustadesse teisaldada või kustutada. Paljud e-posti pakkujad pakuvad kahte erinevat kustutamisfunktsiooni "Kustuta" ja "Arhiiv", kuigi erinevus pole sageli ilmne.
Gmail on üks neist meiliteenuse pakkujatest. Kui paremklõpsate meilil, on viies ja kuues valik vastavalt "Arhiivi" ja "Kustuta".
Kustutatud e-kirjad leiate suhteliselt lihtsalt uuesti üles, kasutades vasakpoolses veerus asuvat postkasti "Päivik". Kui see pole kohe nähtav, klõpsake peidetud kaustade kuvamiseks vasakpoolsel ribal ikooni „Veel”.
Märkus. Sõna "Rohkem" muutub klõpsamisel sõnaks "Vähem", kuna seda kasutatakse rohkemate kaustade kuvamiseks ja peitmiseks.
Näpunäide. Postkasti kaustu saate teisaldada vasakpoolses veerus, klõpsates ja lohistades neid.
Meiliarhiivi on siiski palju keerulisem tuvastada, kuna vasakpoolses veerus pole selle kohta kirjet. See ei ole ka kaust, mida saab lubada Gmaili seadete vahekaardi „Sildid” kaudu.
Meilid, mille märgite „Arhiveeritud”, kuvatakse tegelikult ainult kaustas „Kõik kirjad”. Saate need tuvastada selle järgi, et neil puudub teemarea alguses silt „Postkast”, isegi kui need on kirjad, mis oleksid saabunud teie postkasti.
Näpunäide. Arhiivitud meile ei saa spetsiaalselt otsida, kuid arhiveeritud meilid kuvatakse alati asjakohastes otsingutulemustes.
