Elu on imeline; see on täis sündmusi, inimesi ja kunsti. Ärkad iga päev üles ja mõtled sellele, mida oma päevaga peale hakkad. Mõnikord võib see olla üle jõu käiv. Olenemata sellest, kas tegemist on tööprojektide, koosolekute, kolledžiülesannete, õhtusöökide või perekondlike sündmustega, tuleb esile palju asju, millega võib olla raske žongleerida.
Selleks on tehnoloogia. Lubage mul tutvustada teile Google Keepi. Selle armsa rakendusega ei unusta te kunagi ühtegi eelseisvat sündmust selle funktsiooni „Meeldetuletus” abil. Näitame teile, kuidas seda võimsat tööriista juhtida.
Google Keep
Google Keep on tootlikkuse suurendamise rakendus, mis on spetsialiseerunud ülesannete, märkmete ja mustandite korraldamisele. Selle on välja töötanud ülimassiivne megakorporatiivne tehnoloogiahiiglane Google. Google Keep käivitati 20. märtsil 2013. See on saadaval Androidi ja iOS-i mobiilirakenduste kujul. See on saadaval ka veebirakenduse kujul.
Põhijooned
Google Keepi veebirakenduse peamine kasutajaliides on elegantne ja minimalistlik. Peamised funktsioonid asuvad kõige vasakpoolsemal vahekaardil (vertikaalselt), lisades keskele ülaossa uusi märkmeid ja märkmeid loodud kuvatakse ekraani keskel, seaded ja vaatevalikud on saadaval paremas ülanurgas nurk. Üldiselt on kasutajaliides kristallselge ja intuitiivne.
Tutvustame teile mõningaid selle funktsioone, alustades kõige olulisemast.
Meeldetuletused
Meeldetuletus on tööriist, mis võimaldab Google Keepil teile teie valitud kellaaja ja kuupäeva parameetrite alusel teie kirjutatud märkmeid meelde tuletada. Saate lisada meeldetuletusi, tehes vahekaardil „Meeldetuletused” uue märkme või vajutades märkmete vahekaardi vasakus alanurgas olevat väikest kellanuppu.
Oletame, et lõite lihtsa märkme, mis ütleb: "Ära unusta piima ostma", ja seadsite selle kell 16.00. Märkus luuakse jaotises „Meeldetuletused” märgistusega „Tulemas”. Kui kell on 16.00, käivitub meeldetuletus ja teie telefon heliseb. Märkus märgitakse kui „Käitatud” ja teisaldatakse jaotisesse „Märkmed”, nii et kui avate rakenduse, annab see teile teada ja teie ülesanne on see üle vaadata.
Vaikimisi meeldetuletuste kohandamine
Google Keep pakub üsna palju võimalusi, mida saate täpsustada. Saate valida kuupäeva minikalendrist, valida kellaaja mõne vaikeseadete hulgast või valida kellaaja valiku „Kohanda”.
Kordusfunktsioon võimaldab teil valida, kuidas ja millal meeldetuletust korratakse. Kui klõpsate nupul Kohanda, kuvatakse teile sellised valikud:
- Mitu korda märget korratakse ja millistel päevadel? Iga 2 nädala tagant esmaspäeval ja reedel? Tee seda!
- Millal meeldetuletus lõpeb? Pärast mitut esinemist? või äkki soovite selle konkreetsel kuupäeval lõpetada?
Kui olete hommikuinimene, võite olla nördinud, kui vaikeajakava "Hommik" on seatud kell 8 hommikul, samal ajal kui ärkate iga päev kell 4 hommikul. Aja vaikeseadete kohandamiseks peate minema jaotisse "Seaded" ja vaatama vahekaarti "Meeldetuletuse vaikesätted". On kolm meeldetuletuse vaikeseadet, milleks on hommik, pärastlõuna ja õhtu. Saate muuta iga vaikerežiimi aega vastavalt oma vajadustele.
Sildid
Silte kasutatakse teie märkmete klassifitseerimiseks ja kategoriseerimiseks. Saate lisada märkmele sildi, klõpsates kolme punktiga ikoonil, seejärel minge jaotisse "Lisa silt" või tehke märkmete lõppu soovitud sildi nimega hashtag.
Samuti saate silte sorteerida, asetades numbrid tegeliku sildi ette. Näiteks, nagu ülal näidatud, kui soovite, et "Töö" oleks ülaosas, saate muuta selle väärtuseks "1 – Töö".
Arhiiv ja prügikast
Kui teil on palju märkmeid, on mõnikord raske jälgida, milline neist on teistest olulisem või värskem. Arhiiv võimaldab teil märkmeid peamisel vahekaardil Märkmed peita, et saaksite keskenduda olulisele või hoida puhta kasutajaliidese, mis on tervitatavam. Üks kasulik näpunäide märkmete kiireks arhiveerimiseks on hõljutada kursorit soovitud märkme kohal ja seejärel lihtsalt vajutada E.
Prügikast on koht, kuhu lähevad kõik teie kustutatud märkmed. See on kasulik, kui kustutasite kogemata mõne olulise märkme või lihtsalt vaatate oma iganädalaste märkmete teekonda.
Üldised näpunäited
Siin on mõned näpunäited oma organiseerimisoskuste parandamiseks Google Keepis
1. Muutke see värviliseks
Pange oma märkmetele värve, eriti siltidele. Määrake erinevatele siltidele erinevad värvid, et need välja tuleks ja neid oleks lihtne meeles pidada.
2. Arhiivige sageli
Korrastatud tööruum annab meelerahu. Proovige suurem osa oma märkmetest arhiivida ja keskenduda mõnele olulisele märkmele. Märkmete kiireks arhiveerimiseks kasutage klahvi E.
3. Õmblusteta
Kasutage Google Keepi sujuvust, tehes märkmeid mis tahes teie käes oleva vidina kohta. Android, Apple'i telefonid, Chromebookid, sülearvutid. Google Keep sünkroonib automaatselt kõik teie märkmed ning võimaldab teil muuta ja vaadata märkmeid erinevatel platvormidel.
4. Ühilduvus
Google, mis on väljakujunenud tehnoloogiaettevõte, pakub mitmesugust ühilduvust teiste rakendustega, nagu Google Assistant ja Google Docs. Saate kogu märkme edasiseks täpsustamiseks Google Docsi kopeerida. Samuti võite Google'i assistendile öelda: „Lisa piima minu toidupoe ostunimekirja”. nii et te ei pea rakendusse sisenema.