Kui teil on vaja teha koostööd inimestega väljaspool oma organisatsiooni Microsoft Teamsi kaudu, saate kasutada külalisjuurdepääsu või välist juurdepääsu. Kui te pole nende valikutega tuttav, jätkake selle juhendi lugemist, et saada teada nende peamised erinevused.
Erinevused MS Teamsi välis- ja külaliskasutajate vahel
Allolevas tabelis loetlesime peamised erinevused välis- ja külaliskasutajate vahel.
| Väline juurdepääs | Külaline juurdepääs |
|---|---|
| Annab juurdepääsuõigused tervele domeenile | Annab load üksikutele kasutajatele |
| Rakendage see kahe organisatsiooni vahel | Kasutage seda üksikute kasutajatega koostöö tegemiseks |
| Välised kasutajad ei kuulu meeskonda | Külaliskasutajad on osa meeskonnast |
| Välised kasutajad saavad vestelda ainult teie meeskonnaga (see on nagu Skype for Business) | Külalistel on juurdepääs laiemale valikutele ja paljudele meeskonnaressurssidele |
| Kasutajad ei saa faile jagada | Kasutajad saavad meeskonnavestlustes faile jagada |
| Välised kasutajad ei saa vestlusesse teisi kasutajaid lisada | Külaliskasutajad saavad meeskonnavestlusse teisi inimesi lisada |
| Meet Now pole saadaval | Meet Now on saadaval ja kasutajad saavad kiiresti uusi koosolekuid käivitada |
| Kasutajad ei saa määrata kontorist väljas sõnumeid | Kui nad on kontorist väljas, saavad kasutajad seda teha seadke OOO märguanded et anda teistele teada, et nad pole saadaval |
| Meeskonna omanikud ei saa üksikuid kasutajaid blokeerida | Meeskonna omanikud saavad üksikuid kasutajaid blokeerida |
| @ mainimisi ei toetata | @mainimised on saadaval |
| Ekraani jagamise režiim pole saadaval | Videokoosolekute ajal toetatakse ekraani jagamist |
| Välised kasutajad ei saa saadetud sõnumeid muuta ega kustutada | Külalised saavad oma vestlussõnumeid muuta ja kustutada |
| Kasutajad ei saa vestlussõnumitesse meeme, GIF-e ega kleebiseid lisada | Saadaval on meemid, GIF-id ja kleebised |
Järeldus
Külaliskasutajatel on väliste kasutajatega võrreldes juurdepääs rohkematele meeskonnaressurssidele. Kui soovite, et inimesed väljastpoolt teie organisatsiooni teeksid teie meeskonnaga tihedat koostööd, lubada külaliste juurdepääs neile. Teisest küljest, kui soovite, et nad ainult teie meeskonnaga vestleksid, anda neile välised juurdepääsuõigused. Kasutage allolevaid kommentaare ja rääkige meile oma välise või külalisena juurdepääsu kogemusest Teamsis.