Exceli faili saab PDF-vormingusse teisendada mitmel viisil ja põhjuseid, miks teil võib tekkida vajadus teisendada, on mitu. Üks olulisemaid on see, et arvutustabeliprogrammi on keerulisem avada ja lugeda arvutites, mobiiltelefonides ja tahvelarvutites, kui see pole PDF-vormingus.
Teine põhjus, miks teisendamine on mõnikord vajalik, on see, et kõik Exceli failid vajavad lugemiseks ja redigeerimiseks kindlat programmi. See muudab Exceli dokumendi jagamise keeruliseks nendega, kellel pole Exceli faili avamiseks vajalikku tarkvara.
PDF-i installimine telefoni, tahvelarvutisse või muudesse mobiilseadmetesse Exceli dokumentide allalaadimiseks liikvel olles muudab faili avamise ja lugemise lihtsaks ilma arvutustabelivaaturi või tabeliredaktorita.
Exceli dokumendiga töötamiseks peab teie arvutisse olema installitud Excel. Kui olete oma arvutisse installinud Exceli, saate teisendada XLS-i PDF-iks või XLSX-i PDF-iks.
Teete seda järgmiselt.
1. Klõpsake ja avage menüü Fail> Ekspordi.
2. Järgmine samm on vahekaart Loo PDF/PS.
3. Valige PDF (*.pdf). Selle valiku valimine aitab teil XPS-faili luua. (Selleks teisendamiseks on veel üks lihtne ja kiirem viis. Saate mõnda täpsemat valikut muuta. Klõpsake Windowsis Avalda PDF-ina või XPS-na nuppu Suvandid. Teil on üsna palju valikuid, näiteks eksportida PDF-i vaid paar lehekülge või eksportida kõik töölehed jne.)
4. Valige Avalda. See võimaldab teil Exceli faili PDF-vormingus salvestada.
Kui kasutate Maci arvutit, saate Exceli faili PDF-vormingusse teisendada menüüs Salvesta kui:
1. Klõpsake või puudutage faili. Valige Salvesta nimega. See avab Exceli dokumendi salvestamise kasti.
2. Valige suvandi Failivorming kõrval PDF. See valik on seal selle akna allosas. Teil on võimalus teisendada kas üks tööleht või kogu töövihik (st saate teisendada kõik töölehed.
3. Klõpsake nuppu Salvesta. See viib teisendusprotsessi lõpule.
Exceli töölehe saab PDF-vormingusse teisendada ka PDF-muunduri kaudu. novaPDF on PDF-i konverter, mis aitab teil PDF-vormingus faile luua ja teisendada. See on veel üks viis, kuidas teisendada, järgides mõnda lihtsat sammu. PDF-i konverteri kasutamiseks tehke järgmist.
1. Esiteks laadige alla novaPDF. See on lihtne ja seda toetab kogu Windowsi perekond.
2. Klõpsake failiaknas nuppu Prindi.
3. Valige jaotises Prindi antud valikute loendist novaPDF.
4. Enne PDF-faili loomist on oluline kohandada novaPDF-i sätteid. Seda saab teha kasutades linki Printer Properties.
5. Jaotises Seaded saate valida töölehtede printimise.
Exceli kasutamise plussid ja miinused
Üldiselt pole Exceli pakutavate asjade tundmisel mingeid varjukülgi ning vaid ühele valikule keskendumine võib kahjustada muid oskusi ja lahendusi. Rohkemate valikute olemasolu on siin parim, kuna peaksite teadma nii lühikest kui ka pikka teed ning kõiki mõlemaga kaasnevaid funktsioone.
Plussid
– Kiire
– Lihtne
- Intuitiivne
– Suurendada tootlikkust
Miinused
- Vajab täielikku klaviatuuri
– Täiustatud funktsioonid pole nähtavad
- Importimisel on probleeme
Samuti saate osta Excel 2016 Piibel Amazonist ja õppige veelgi rohkem funktsioone, mis selle MS Office'i programmiga võimalikud on.