Microsoft on Microsoft 365 klientidele käivitanud koosolekute planeerija teenuse. Koosolekute seadistamise hõlbustamiseks töötab see koos Cortanaga.
Täna käivitab Microsoft koosolekute planeerija teenus Microsoft 365 klientidele. Teenus Planeerija töötab koos Cortana, Microsofti digitaalne assistent, et tuvastada loomuliku keele taotlusi ja tegutseda nende järgi. Kasutajad saavad Cortanalt abi paluda koosoleku seadistamisel, lisades ta lihtsalt e-kirja. Võite isegi küsida kindlat aega, kindlat kuupäevavahemikku ja isegi paluda see a Meeskondade koosolek.
Kui saadate Cortanale meili, selgitab ajakava teenus välja, millised kellaajad osalejate jaoks sobivad. Kui nad on teiega samas organisatsioonis, pääseb Cortana juurde kõigi ajakavadele ja koosolekut vastavalt ajastada. Kui proovite korraldada koosolekut väljaspool oma organisatsiooni, saadab Cortana teistele osalejatele meili, millal teie ja teised teie organisatsiooni liikmed olete saadaval. Välisosalejad saavad seejärel valida neile sobiva aja, et aidata Cortanal koosolekut ajastada.
Cortana püüab koosolekuid võimalikult automaatselt ajastada; Microsofti sõnul kasutab koosolekute planeerija aga vajadusel inimabi. Inimtöötajad aitavad välja mõelda ebajärjekindlaid taotlusi või määrata täiendavaid küsimusi, mida korraldajale esitada. See tähendab, et teie e-kiri on teisele inimesele nähtav, kuid manustatud failid ja lingid mitte. Ajasti ei töötle ka krüptitud sõnumeid.
Teenus on seadistatud teie organisatsioonis ja andmed salvestatakse Microsoft Exchange Online'i. Cortana töötleb teie andmeid teie rentniku sees ja teave saadetakse Microsoftile ainult siis, kui on vaja inimabi. Nende päringutega tegelev meeskond on sertifitseeritud Microsofti tarnijate privaatsus- ja tagamisstandardite järgi, seega ei saadeta teie teavet mujale.
Kuigi Scheduler töötab koos Cortanaga, on see digitaalsest assistendist eraldiseisev teenus. IT-administraatorid peavad seadistama kohandatud postkasti, mis on seotud Cortanaga, et ta saaks taotlusi töödelda. See pole ka odav teenus: organisatsioonid peavad maksma 10 dollarit kasutaja kohta kuus. Microsofti sõnul on aga iganädalaste koosolekute arv kasvanud 148% ja koosolekute planeerimiseks kulub tavaliselt 6–29 minutit. Aja kokkuhoid võib mõne kliendi jaoks olla hinda väärt.