Selles lihtsas juhendis selgitame, kuidas hõlpsasti PDF-faili luua, olgu see siis tööks või lihtsalt oluliste dokumentide jagamiseks.
Portable Document Format, üldtuntud kui PDF, on failivorming, mida kasutatakse peamiselt dokumentide esitamiseks, eriti kui teil on vaja salvestada fail, mida kolmas osapool ei saa muuta ja mis näeb välja ühtlane olenemata sellest, kus sa vaatad seda. Tüüpilised dokumendid, nagu näiteks see, mida Microsoft Word kasutab, renderdatakse erinevates seadmetes erinevalt ja neid ei pruugita kõikjal toetada, kuid PDF-id töötavad ja näevad välja peaaegu kõikjal sama, Adobe lõi PDF-i esmakordselt 1993. aastal ja tänase seisuga on see avatud standard, mida haldab Rahvusvaheline Standardiorganisatsioon. (ISO). Põhimõtteliselt toetatakse seda peaaegu kõigis operatsioonisüsteemides, võimaldades teil luua ja avada PDF-faile enamikus arvutites, Macid, nutitelefonid ja tahvelarvutid.
Aga miks peaksite kasutama PDF-i? CV-de, juriidiliste dokumentide, uudiskirjade, lugemiseks ja printimiseks mõeldud failide ning professionaalseks printimiseks mõeldud failide jaoks on soovitatav kasutada PDF-vormingut. PDF-failid näevad enamikus arvutites ühesugused. Kuna PDF põhineb PostScripti keelel, on fail pakitud fikseeritud paigutuse täielikku kirjeldusse lame dokument, sealhulgas tekst, fondid, vektorgraafika, rasterpildid ja muu vajalik teave kuvatakse. Need on ka väiksema suurusega ja vastavad tööstuslikule vormingule. Lisaks on PDF-failid suhteliselt turvalisemad, kuna neid ei saa muuta ja neid saab krüpteerida parooli või digitaalallkirjaga.
Kuidas luua PDF-faili nullist
PDF-i loomine on üsna lihtne, kuna enamik tarkvara ja rakendusi pakuvad sisseehitatud funktsiooni faili eksportimiseks otse PDF-vormingusse. Näiteks kui teil on Microsoft Wordis dokument, peate tegema järgmist.
- Suunduge poole Fail vasakus ülanurgas ja valige Salvesta kui.
- See peaks avama uue akna, kus saate dokumendi oma arvutisse salvestada.
- Otse all Faili nimi valik, peaks olema võimalus Salvesta tüübina.
- Klõpsake rippmenüül ja peaksite nägema faili PDF-vormingus salvestamise võimalust.
- Valige suvand ja vajutage Salvesta.
Kui kasutate Microsoft Office'i vanemat versiooni, peate võib-olla alla laadima väikese pistikprogrammi, mille saate alla laadida siin.
Samamoodi saate seda teha kõigi Microsoft Office'i rakenduste (Excel, Powerpoint jne), Google Workspace'i rakenduste (Docs, Arvutabelid jne) ning mitmesugused kontoripõhised tarkvarad ja rakendused, nagu Office 365, WPS Office, LibreOffice ja Avatud kontor. Muidugi võivad täpsed sammud olenevalt kasutatavast rakendusest veidi erineda, kuid see peaks alati olema üsna sarnane.
Teise võimalusena võimaldavad paljud platvormid ja rakendused printimisfunktsiooni abil PDF-faile luua. Kui proovite printida dokumenti, veebilehte või pilti Windowsi kaasaegsetes versioonides, saate selle PDF-vormingus salvestamiseks kasutada suvandit Microsoft Print to PDF. See võimaldab isegi selliseid asju nagu OneNote'i märkmikud PDF-failina salvestada.
Seda saavad teha ka nutitelefonid, kuigi see võib sõltuda teie konkreetsest mudelist.
Kui soovite luua redigeeritava PDF-faili, et saaksite kellelegi täita vormi, vaadake meie juhendit kuidas muuta PDF täidetavaks.
Looge füüsilisest dokumendist PDF
PDF-failid lahendavad ka füüsilise dokumentatsiooni digitaalses vormingus jagamise probleemi. Nutitelefoni või tahvelarvuti kaameraga saate skannida dokumendi ja salvestada selle PDF-failina. Rakendused nagu Adobe Scan, Microsoft Office, Geniaalne skaneerimine, ja Dokumendi skanner on mõned parimad rakendused, mida saate oma mobiilseadmes PDF-failide skannimiseks, salvestamiseks ja jagamiseks proovida. Saate isegi skannida mitut dokumenti ja salvestada need ühe PDF-failina.
Tegelikult võib selline rakendus mõnes mõttes isegi traditsioonilist skannerit asendada. Nutitelefonidel on tänapäeval väga head kaamerad, nii et saate skannida mõningaid dokumente sel viisil, selle asemel, et seadmega ühendada mahukas skanner. sülearvuti. Need rakendused saavad ka olemasoleva dokumendi või pildi PDF-vormingusse teisendada.
Teine lihtne viis PDF-i kiireks tegemiseks on kasutada ühte paljudest võrguteenustest, mis võimaldavad teil faili(d) üles laadida, teisendada ja otse oma süsteemi alla laadida. Mõned usaldusväärsed võrguteenused, mida saate kasutada teatud faili PDF-vormingus teisendamiseks Adobe, Väike pdf, iLovePDF, ja paljud teised. Need tööriistad võimaldavad sageli ka PDF-faile üheks liita või ühe faili mitmeks jagada.
Siiski tuleb meeles pidada mõnda asja. Need teenused võivad teie failid oma serveritesse salvestada, kuid ei pruugi. Seetõttu soovitame teil seda meetodit kasutada ainult siis, kui te ei tegele tundliku või konfidentsiaalse teabega. Mõned neist veebipõhistest PDF-i teisendamise veebisaitidest pakuvad ka faili suuruse, lehtede ja mahu osas piiratud tuge isegi lisage teisendatud failile vesimärk, mis tähendab, et peate võib-olla maksma natuke raha, olenevalt failist, mida soovite töötada koos.
Ja need on olemasoleva dokumendi põhjal PDF-faili loomise põhitõed. Loomulikult soovib Adobe, et te seda teeksite, kasutades ettevõtte Acrobati tarkvara, kuid need valikud on enamasti tasuta, nii et need võivad olla enamiku inimeste jaoks mugavamad.