Suuremaid tööruume, kus on palju kasutajaid, võib olla raske jälgida. Neid pole alati lihtne kontrollida, kuid soovite teha ülevaate, kellel on juurdepääs. Kui teete seda, võib olla kasulik eksportida kõigi tööruumi liikmete loend. Näiteks saate selle hõlpsalt edasi anda personaliosakonnale, et kontrollida, kas kõik, kellel peaks olema juurdepääs, saavad seda teha ja et seal pole volitamata liikmeid. Teise võimalusena võite seda salvestada selle kohta, kes millal teie süsteemis oli. Siin on, kuidas eksportida oma tööruumi liikmete loend.
Kuidas eksportida liikmete nimekirja
Liikmete loendi eksportimiseks peate sirvima liikmete haldamise seadeid. Sinna jõudmiseks peate esmalt klõpsama paremas ülanurgas tööruumi nimel. Järgmisena valige rippmenüüst "Seaded ja haldus", seejärel "Halda liikmeid", et avada uuel vahekaardil Liikmete haldamise leht.
Kui olete liikmete haldamise lehel, klõpsake paremas ülanurgas nuppu "Ekspordi liikmete loend". Ilmub hüpikaken, mis teavitab teid, et Slackbot saadab teile sõnumi. Sellele sõnumile lisatakse allalaadimiseks failina liikmeloendi eksport.
Liikmete loendi ekspordi loomise protsess võib olenevalt teie tööruumi suurusest erineda. Kui teil on suur tööruum, olge valmis Slackbotilt faili vastuvõtmiseks veidi ootama. Kui Slackbot on teile failimanuse saatnud, saate selle alla laadida, klõpsates väikesel pilveikoonil. Teise võimalusena saate seda kellegi teisega jagada. Selleks klõpsake jagamisnupul ja valige koht, kus soovite manust jagada.
Märkus. Eksport sisaldab järgmisi andmeid teie tööruumi iga liikme kohta: kasutajanimi, e-posti aadress, olek, arveldusaktiivne, has-2fa, has-sso, kasutajatunnus, täisnimi, kuvatav nimi ja aegumise ajatempel. Peaksite olema kindel, et kõiki, kellel on neile andmetele juurdepääs, saab neid usaldada. See on eriti oluline, kuna e-posti aadresse ja nimesid võib lugeda "Isiklikult tuvastatavateks". Teave” või PII ettevõttevälistes keskkondades, millel võivad kaasneda õiguslikud tagajärjed avalikustamine.
Tööruumi täisliikmeloendi eksportimine võib hõlbustada teie tööruumis olevate inimeste õiget jälgimist või auditeerimist. Järgides selles juhendis toodud samme, saate luua ja alla laadida või jagada oma tööruumi liikmete loendi eksporti, kui soovite.