Adobe on üks enimkasutatavaid programmikomplekte, MS Office'i järel teine. Lisaks Photoshopi ja Fireworksi suurepärastele võimalustele on väga kasulik asjaolu, et Adobe Acrobat PDF-vormingut saavad lugeda kõik seadmed sellisel kujul, nagu need on tehtud. PDF-i saatmine on muutunud standardseks nii eraisikute kui ka ettevõtete jaoks.
Kuna enamikul meist on mitu PDF-faili, mis sisaldavad väga tundlikke andmeid, sealhulgas pangateavet, siis meie peavad teadma, kuidas neid faile parooliga kaitsta, eriti seadmetes, millele pääseb juurde mitu inimest inimesed.
Mis on PDF-fail?
PDF-dokument kuvatakse igas arvutis samamoodi, nii et te ei pea muretsema vormindamisprobleemide pärast, mis teie töö saajat segadusse ajavad. See säilitab mis tahes dokumendi algse vormingu ja kaitseb seda redigeerimise eest. Samuti saate oma PDF-failidele lisada paroolikaitse.
PDF-i kasutamise plussid ja miinused võrreldes muude vormingutega
PDF-i peamine eelis on see, et see on nii mitmekülgne ja nähtav kõigil platvormidel. PDF-vaaturid on kõigis brauserites ja neid saab Adobe Readeri või sarnaste programmide kujul kõikidel platvormidel tasuta alla laadida.
Kuid PDF-failidel on märkimisväärne probleem, et neid ei saa lihtsalt redigeerida ja teatud funktsioonide (nt Control+Find) abil on neid raskem üle vaadata.
Plussid
- Saab vaadata kõigil platvormidel
- Kompaktne
– Puhas
- Professionaalne
Miinused
- Raske redigeerida
– Üldiselt raskemad
- Raske vormindada
PDF-failide paroolikaitse
Saate lisada oma PDF-dokumentidele paroolikaitse. Saate oma PDF-dokumendile parooli lisada järgmistel viisidel.
Võite kasutada mitut erinevat meetodit:
Adobe Acrobati meetod
1. Avage Adobe Acrobati leht ja puudutage ikooni Alustama Peate registreeruma Adobe Acrobati kasutajaks. Adobe Acrobat Reader värskendatakse automaatselt. See värskendus avab mõned Adobe Acrobat Readeri tipptasemel funktsioonid.
2. Logige sisse oma uude Adobe Acrobat Pro DC. Nüüd minge lehele Fail menüü ja pääsete selle kaudu soovitud dokumendile juurde
3. Näete oma dokumenti ekraanil. Puudutage veel üks kord Fail Puudutage rippmenüüs valikut Omadused. Minge jaotises Atribuudid dialoogiboksi Seaded.
4. Vali Parooli turvalisus valikute loendist. Sisestage äsja avatud dialoogiboksi parool. Samuti peate märkima Nõua dokumendi avamiseks parooli Ja oletegi valmis.
Kui soovite Adobe Acrobati kohta lisateavet, võite soovida valida Adobe Acrobat DC Classroom kõrval Lisa Fridsma ja Brie Gyncild, mis sisaldab igasuguseid korralikke näpunäiteid ja nippe, kuidas saate sellest mitmekülgsest programmist maksimumi võtta.
PDFMate meetod
Kui te ei soovi Adobe Acrobati kasutajaks registreeruda, on PDF-ide parooliga kaitsmiseks olemas ka kolmanda osapoole meetod. Oma dokumendile paroolikaitse lisamiseks peate alla laadima PDFMate'i, kolmanda osapoole tööriista:
1. Lae alla PDFMate tasuta PDF-i ühinemine nende ametlikult saidilt. Allalaadimine on tasuta. Pärast installimist käivitage PDFMate.
2. Puudutage nuppu Lisa failid Nupp jääb vasakule küljele. Nüüd valige dokument, mida soovite kaitsta.
3. Saate vaadata oma PDF-dokumenti lisatud dokumentide loendis. Allosas on kolm paroolikaitsega seotud välja. Täitke need vastavalt ja lisage märkekastid. Need väljad küsivad teie dokumendi jaoks parooli ja luba.
4. Puudutage nuppu Ehitada nuppu protsessi lõpetamiseks.
Paroolikaitse MacOS-is
Saate MacOS-is paroolikaitse lisada selle kaudu Eelvaade. Eelvaade on MacOS-i sisseehitatud rakendus. MacOS-is paroolikaitseks järgige neid samme.
1. Ava Eelvaade rakendust ja puudutage nuppu Fail Avage oma dokument, mida kaitseb Avatud valik.
2. Pärast dokumendi avamist avage Ekspordi dialoogiboks. Selles dialoogiboksis saate paroolikaitse lisada Krüpteerimine kast põhjas. Nüüd märkige kast Krüpteerimine ja lisage oma dokumendile parool. Samuti saate oma paroolikaitset ristkontrollida.
Samuti saate kaitsta mõnda oma PDF-dokumendi spetsiifilist funktsiooni, sealhulgas lisada piiranguid oma dokumendi redigeerimisele ja printimisele.