Organisatsioonides, mis maksavad Slacki tellimuste eest, on üldiselt piiratud arv inimesi, kes vastutavad makse ja selle eest, et see toimuks ja sellest õigesti teataks. Väiksematel kogukonnarühmadel on tõenäoliselt ainult üks isik, kes vastutab liitumistasu maksmise eest. Suuremates rühmades ja ettevõtete tööruumides on tõenäolisem, et seal on vähemalt sekund isik, kes vastutab selle eest, et maksed sooritataks edukalt, kui mitte kogu raha osakond.
Slack määrab vaikimisi peamise omaniku kõigi arveldusmeilide ainsaks adressaadiks. Kui maksete tegemise eest vastutav isik, inimesed või osakond ei ole tööruumi peamine omanik, tuleb nad lisada ka arvelduskontaktidena.
Näpunäide. Arvelduskontaktid ei pea isegi tööruumi liikmed olema. Saate kasutada rahandusosakonna rühmapostkasti, selle asemel et neid kõiki eraldi määrata. See säästab teid ka loendi värskendamisest, kui inimesed lahkuvad või liituvad.
Kuidas lisada uusi maksekontakte
Uute maksekontaktide lisamiseks oma Slacki tööalale peate minema arveldusseadetesse. Kahjuks pole Slacki peamise rakenduse kaudu otsest võimalust sinna jõuda. Selle asemel peate läbima liikmete haldamise seaded. Sinna jõudmiseks peate esmalt klõpsama paremas ülanurgas tööruumi nimel. Järgmisena valige rippmenüüst "Seaded ja haldus", seejärel "Halda liikmeid", et avada uuel vahekaardil Liikmete haldamise leht.
Kui olete liikmete haldamise lehel, klõpsake vasakus ülanurgas burgerimenüü ikoonil ja seejärel valikul „Arveldamine”.
Lülituge arveldamise jaotises vahekaardile „Kontaktid”. Siin saate otsida kellegi oma tööruumist. Selleks tippige tekstiväljale "Lisa oma meeskonna maksekontakt". Teise võimalusena võite sisestada e-posti aadressi tekstiväljale „Või meiliaadressi järgi”. Saate seda teha olenemata sellest, kas seda on tööruumiga liitumiseks kasutatud. Kui olete kasutaja valinud või e-posti aadressi sisestanud, klõpsake muudatuse salvestamiseks nuppu „Lisa maksekontakt”.
Arve tasujat või selle tasumise eest vastutavat isikut tuleks hoida kursis arvete seisuga. Kui järgite selles juhendis toodud juhiseid, saate lisada uusi arvelduskontakte. Nendele kontaktidele saadetakse kõik arveldusmeilid.