Uudsete koroonaviiruseprobleemide ja üha tehnoloogilisemaks muutuva võrgustiku keskel kasvab veebitegevus kui alternatiivne suhtlusvahend töökaaslastele ja õpilastele tootlikkuse suurendamiseks. Mitmed veebisaidid ja rakendused on muutunud populaarsemaks, et hõlbustada tõhusamaid suhtlus- ja aruteluvorme nii töökohal kui ka väljaspool seda.
Heitkem pilk Gmailile ja Slackile, kahele rakendusele, mis produktiivsel kasutamisel võivad olla töökohal palju kasulikud.
Gmaili tootlikkuse häkkimine
Gmail toimib Google'i hallatava meiliteenusena. Rakenduse kaudu saadavad ja saavad inimesed e-kirju, dokumente, fotosid, videoid ja mõnikord isegi klassiruumi teateid. Gmail võimaldab töökaaslastel, õpetajatel ja üldiselt erinevatel põhjustel üksteisega paljude erinevate manuste abil ühendust võtta. Kuigi on kindlaks tehtud, et Gmail on kasulik rakendus, on siin mitu täiendavat võimalust Gmaili tootlikkuse suurendamiseks.
1. Rakendused ja märguanded
Laadige oma nutitelefoni Gmail alla App Store'ist või Google Play poest. Lisage see oma sülearvutisse järjehoidjatesse. Eeldades, et teil on Gmaili konto ja kontrollite oma e-kirju, et teistega suhelda, on nende toimingute tegemine lihtsam pääsete juurde oma kontole ja muutuge seetõttu tootlikkusega kursis hoidmiseks reageerivamaks ja proaktiivsemaks suhtlemine. Iga kord, kui saate meili, saate märguanded sisse lülitada, et saaksite neile väga kiiresti vastata ja olla kursis väga oluliste märguannetega.
2. Meililoendid
Saatke rühmameile koos meililoenditega. Kui olete direktor või klubi juht ja soovite saata mitmele inimesele koosolekute kohta massmeile, oleks kasulik gruppide loomiseks ja meili saatmiseks rühmale, selle asemel, et sisestada iga adressaadi individuaalne meilisõnum meili. Selleks kasutage Google'i kontakte, millele pääsete juurde saidi gmail.com paremas ülanurgas oleva üheksa punkti kaudu. Valige kontaktid, kelle jaoks soovite rühma luua, ja kasutage grupile nime andmiseks otse otsinguriba all oleva rea järjehoidjate vahekaarti. Gmailis meili koostamisel võite nüüd sisestada grupi nime, mitte iga inimese nime, kellele soovite meilida. See säästab paratamatult palju aega.
3. E-posti ajakava
Kui kell on pühapäeva öösel / esmaspäeva hommikul kell 3:37, võite järsku mõista, et unustasite kellelegi olulist teavet saata, kuid te ei soovi seda ka võõral kellaajal saata. Et mitte unustada meili hiljem saata, saate meili mustandi ja klõpsata saatmisnupu paremal oleval kolmnurgal ning seejärel valida saatmise ajakava. Saate selle meili hiljem automaatselt saata, et inimesed, kes selle saavad, ei sea kahtluse alla teie magamisgraafikut ega unustamist.
Tootlikkuse häkkimine Slacki jaoks
Slack toimib alternatiivse koostöötarkvarana. See sarnaneb rohkem sõnumite saatmisele kui meilile. Slack paneb rõhku meeskonnatööle ja integratsioonile vahetu suhtluse kaudu. Slack on ka väga kasulik rakendus, kuid siin on veel mõned meetodid oma lõtva tootlikkuse suurendamiseks:
1. Rakendused ja märguanded
Sarnaselt Gmailiga on Slacki juurdepääsetavamaks muutmine peamine viis oma tootlikkuse suurendamiseks tarkvara kaudu. Laadige rakendus oma telefoni alla ja see on saadaval ka laua-/sülearvutite rakenduse või veebilingina. Iga kord, kui keegi saadab sõnumi, saate seejärel olla kindel, et saate märguandeid ja olete olulise teabega kursis.
2. Tähekanalid
Kui teil on palju erinevaid kanaleid ja teil on mõnikord raskusi õige leidmisega, võib olla abi oluliste kanalite tärniga tähistamisest. Nii kuvatakse olulised kanalid Slacki vasakpoolse veeru ülaosas ja võimaldavad neile hõlpsat juurdepääsu. Kui olete Slacki sõnumitega üle ujutatud ja te ei pea neid kõiki tingimata asjakohaseks, saate kanali teavituseelistustes muuta teavitusseadeid. Seda tehes saate keskenduda olulise töö tähtsuse järjekorda seadmisele ja Slacki kontrollimisele oluliste värskenduste hulgast, mida tõeliselt vajate.
3. Otsi Vestlusi
Kui kanalis on varem mainitud midagi väga olulist, saate seda hõlpsasti otsida paremas ülanurgas oleva otsinguriba kaudu. Sisestage lihtsalt märksõnad ja teil on lihtne juurdepääs kunagi üles laaditud failile või olulisele teabele, mille keegi kunagi saatis.
Üldiselt on need kaks rakendust uskumatud tehnoloogia kasutusviisid töökoha tootlikkuse suurendamiseks. Gmaili ja Slacki kaudu on inimestel palju lihtsam erinevatel platvormidel üksteisega suhelda ja olulist teavet suures võrgus jagada. Kui kasutate mõnda ülaltoodud näpunäidet, saate nende rakenduste kasutamisel veelgi targemaks saada teie tootlikkus töötava õpilasena, õpetajana, direktorina ja tehnoloogiliselt seotud inimesena suurendama.