Võimeline meenuta oma e-kirju on tõesti mugav variant. Võib-olla saatsite valele adressaadile vale teabe. Või unustasite oma meilile lisada midagi väga olulist, näiteks manuse.
Olenemata põhjustest, mis võivad teid e-kirja tagasi kutsuda, olgem kõik selle funktsiooni eest tänulikud.
Microsoft Outlook on meiliteenus, mis toetab meilisõnumite tagasikutsumist. Selle funktsiooni toimimiseks tuleb aga täita mitmeid tingimusi.
Peamised tingimused meilisõnumi tagasikutsumiseks Outlookis:
- Esiteks: adressaat pole meili veel avanud.
- Teiseks: peate mõlemad kasutama Microsoft 365 või Microsoft Exchange'i kontot.
- Kolmandaks: meilikontosid haldab sama organisatsioon. Organisatsioon võimaldas meilide tagasikutsumist.
- Neljandaks: meilide tagasikutsumiseks peate kasutama Outlooki rakendust. Seda ei saa veebis Outlookis teha.
- Viiendaks: meil ei ole Azure'i teabekaitsega kaitstud. Te ei mäleta neid e-kirju.
Kuidas ma tean, kas olen Outlookis meili edukalt tagasi kutsunud?
E-kirja tagasi kutsumisel märkige kindlasti järgmine valik: Öelge mulle, kas tagasikutsumine õnnestub või ebaõnnestub iga adressaadi puhul.
Selle tulemusena saadab Outlook teile teatise iga adressaadi kohta. Kui tagasikutsumine õnnestus, näete a Tuletage meelde edu märkus teema ette.
Teisest küljest, kui tagasivõtmine ebaõnnestus, saate a Tuletage meelde ebaõnnestumist Märge.
Teise võimalusena, kui unustasite e-kirja tagasi kutsumisel selle valiku märkida, saate kasutada jälgimisvalikut. Avage kaust Saadetud ja valige meeldetuletatud meil. Seejärel klõpsake nuppu Jälgimine tagasikutsumise oleku kontrollimiseks.
E-kirjade tagasikutsumise juhised Outlookis
Märge: Kui Tuletage meelde see sõnum valik pole teie jaoks saadaval, võib see tähendada ühte kahest asjast: teil pole Exchange'i kontot või teie organisatsioon on selle valiku keelanud.
- Käivitage Outlook ja klõpsake nuppu Saadetud kausta.
- Topeltklõpsake meilil, mida soovite meelde tuletada.
- Klõpsake nuppu Sõnum sakk.
- Seejärel minge aadressile Tegevused → Tuletage meelde see sõnum.
- Nüüd on teil kaks võimalust.
-
Kustutage selle sõnumi lugemata koopiad. Valige see suvand, kui te ei soovi meili uuega asendada.
- Kustutage lugemata koopiad ja asendage need uue sõnumiga. Klõpsake seda suvandit, kui soovite saata uue e-kirja, et asendada meenutatav.
-
Kustutage selle sõnumi lugemata koopiad. Valige see suvand, kui te ei soovi meili uuega asendada.
Tagasikutsumisvaliku kasutamine ei taga, et adressaat sõnumit kätte ei saaks. See ei garanteeri, et meil kaob ka nende postkastist. Sageli ei õnnestu meilisõnumi tagasi kutsuda.
Parim viis on alati oma e-kirjad enne nende saatmist üle kontrollida. Kontrollige, kas teie saadav teave on õige. Veenduge, et saadaksite meili õigele inimesele.
Alati on parem võtta paar minutit oma meilide ülevaatamiseks, kui kahetseda, et vajutasite hiljem nupule Saada.