Tõstke oma Gmaili kasutajakogemust nende seitsme tootlikkuse häkkimise abil kõrgemale.
Gmail on üks populaarsemaid isiklikuks kasutamiseks mõeldud meiliteenuseid. Paljud Google Workspacesi kasutavad organisatsioonid pakuvad meilikliendina ka Gmaili. Vaikimisi pakub Google palju Gmaili huvitavaid funktsioone mis toimivad nagu reklaamitud. Kuid mõne väiksema muudatusega aitaksite kogu oma Gmaili kasutuskogemust täiustada.
Kas olete kunagi saatnud meili, et mõista, et selles on kirjaviga, ja soovisite, et te poleks seda saatnud? Kuidas on lood Gmaili klaviatuuri otseteedega? Kas teadsite, et saate rutiini jaoks vastuseid mallida? meilid? Kui te pole kunagi viitsinud Gmaili menüüs Seaded ringi nokitseda, siis siin on seitse lihtsat viisi, kuidas saada Gmaili võimsaks kasutajaks.
7 Klaviatuuri otseteed
Tehke kõike klaviatuuriga
Üks peamisi märke mis tahes rakenduse võimsast kasutajast on klaviatuuri otseteede tundmine, olenemata sellest, kas kasutate Windowsi arvutit, Maci või Chromebook. Gmailiga on neid paaditäis. Google'iga on lihtne meelde tuletada, milline otsetee toiming mida teeb. Lihtsalt löö
Tõstuklahv + ? ja teile kuvatakse otseteed navigeerimiseks, vormindamiseks, lõimede loendi valimiseks, Google'i vestluse navigeerimiseks ja paljuks muuks.Kas soovite luua oma otseteid? Seejärel klõpsake Gmaili brauseri paremas ülanurgas hammasrattaikoonil. Minema Hammasrattaikoon >Vaadake kõiki seadeid > Täpsemalt > Kohandatud klaviatuuri otseteed ja valige Luba. Kui see on lubatud, näete vahekaarti Klaviatuuri sätted, mis näitab kõiki toiminguid koos sellele vastavate klahvidega. Saate seda oma maitse järgi kohandada ja klõpsata Salvesta muudatused. Lihtsalt veenduge, et teie kohandatud käsk ei oleks vastuolus teiste otseteekäskudega.
6 Võta saatmine tagasi
Kuidas saada rohkem aega meili saatmise tühistamiseks?
Oleme kõik mingil hetkel kiirustades meili saatnud, et mõista, et jäime mõnest aspektist ilma vastuses arutada, oli kiri täis kirjavigu või mis veelgi hullem, kiri saadeti valele aadressile saaja. Gmail pakub vaikimisi 5-sekundilist saatmise tagasivõtmiskäsku, kuid seda saab pikendada 30 sekundini.
Klõpsake nuppu Hammasrattaikoon >Vaadake kõiki seadeid > Üldine > Võta saatmine tagasi. Valige selle kõrval olevast rippmenüüst 5, 10, 20 ja 30 sekundit puhvri aeg, seejärel vajutage Salvesta muudatused. Nüüd, kui saadate meili, näete hõljuval mustal ribal valikut Võta tagasi, mis kuvatakse pärast meili saatmist.
5 Mallid
Vabanege korduvatest meilidest
Mõnikord nõuavad mõned meilid samu või sarnaseid vastuseid. Sellises olukorras ei pea te kogu sõnumit iga kord uuesti tippima. Selle asemel saate luua vastusemallid. Klõpsake nuppu Hammasrattaikoon >Vaadake kõiki seadeid > Täpsemalt > Mallid ja valige Luba ja Salvesta sätted.
Nüüd, kui kirjutate üleliigse teksti a Uus sõnum (veenduge, et meilisignatuur oleks kustutatud), saab selle teksti klõpsates mallina salvestada Rohkem valikuid > Mallid > Salvesta mustand mallina > Salvesta uue mallina. Saate anda mallile nime. Järgmine kord, kui soovite vastata sama tekstiga, valige sõnumi uuesti tippimise asemel lihtsalt vajalik mall.
4 Lugemispaani reguleerimine
Optimeerige kuvatavat kinnisvara
Vaikimisi viis, kuidas Gmail teile sõnumeid avamisel kuvab, ei kasuta kuvatavat kinnisvara kõige paremini ära. See kehtib eriti siis, kui teil on suuremad ekraanid. Seda saab muuta, lubades lugemispaani.
Klõpsake nuppu Hammasrattaikoon > Valige kõik seaded > Sisendkast > Luba lugemispaan. Valige kas Postkasti paremal või Postkasti all võimalus hankida oma meilide eelvaatepaanid, mis ei nõua teiste meilide silmist.
3 Paljude allkirjade vahel vahetamine
Vabastus allkirja üksikasjade käsitsi muutmisest
Professionaalses seadistuses on asjakohane omada meiliallkirja. Kuid mõnikord ei pruugi te soovida oma allkirja teatud üksikasju, näiteks telefoninumbrit, jagada. Asjade käsitsi lisamine või allkirjast eemaldamine on tüütu. Selle asemel saate luua mitu allkirja ja lihtsalt nende vahel lülituda sõltuvalt kontekstist või adressaadist.
Klõpsake nuppu Hammasrattaikoon > Valige kõik seaded > Üldine > Allkiri. Uue allkirja lisamiseks klõpsake kasti Loo uus. Vanemad allkirjad kuvatakse vasakpoolses kastis. Allkirjade vaikesätted saate valida allolevatest ripploenditest. Uute meilide jaoks kasutage ja Vastamisel/edasi kasutamisel. Seejärel klõpsake nuppu Salvesta muudatused. Nüüd, kui olete koostamiskastis, kuvatakse pliiatsi sümbolil klõpsamine kõik salvestatud allkirjad. Saate lihtsalt valida selle, mida soovite kasutada.
2 Mitu tähevormingut
Nutikam viis oluliste meilide kategoriseerimiseks
Olenemata sellest, kas see on teie isiklik või tööalane konto, on mõned meilid, mida soovite tärniga tähistada, et jõuda kiiresti Gmaili jaotises Tärniga. Vaikimisi võimaldab Gmail kasutada ainult kollast tärni. Kui teil on palju tärniga tähistatud meile, võib see õige otsitava meili kiire leidmise tüütuks muuta.
Klõpsake nuppu Hammasrattaikoon > Kuva kõik seaded > Üldine> Tähed. Siin saate vastavalt oma eelistustele valida 1 tärni, 4 tärni ja kõigi tärnide vahel, millele järgneb Salvesta muudatused. Nüüd saate tähtede vahel lülituda, klõpsates järjestikku täheikoonil. Nii saate eri tüüpi prioriteetsete meilide jaoks suurepäraseid visuaalseid vihjeid. Hõljutades kursorit tähe kohal, näete selle nime. Kui olete jaotises Tärniga tähistatud ja soovite vaadata ainult tärniga tähistatud meile sinine täht, tippige lihtsalt see käsk Gmaili otsingukasti: on: sinine-täht. Võite isegi määrata teatud tüüpi e-kirjadele teatud tärniikoonid.
1 Meilide filtreerimine näitega
Täiendage oma postkasti
See on Gmaili üks võimsamaid funktsioone ja teadlikult kasutades võib see tõesti aidata teil postkasti korrastada, vabaneda soovimatutest meilidest ja luua teatud tüüpi meilide jaoks kaustu. Kuigi Gmailil on vahekaardid, nagu Reklaam, Värskendused ja Sotsiaalne, libisevad mõnikord mõned meilid nendest läbi ja kuvatakse vahekaardil Peamine. Soovite, et vahekaardil Esmane oleks ainult absoluutselt olulised meilid.
Klõpsake nuppu Kuva otsingusuvandid, mis asub Gmaili otsinguriba paremal küljel. Nüüd, olenevalt eesmärgist, mida soovite saavutada, saate filtrite loomiseks lisada vastavatele väljadele üksikasjad.
Oletame, et tahan lisada uudiskirja (alates Brauser), mis kuvatakse minu vahekaardil Peamine, kausta, kus on kõik uudiskirjad, mida olen tellinud. Sel juhul lisan e-posti aadressi Brauser uudiskiri ja klõpsake Loo filter. Järgmisel ekraanil kuvatakse mulle rohkem valikuid. valisin Jäta postkasti vahele, Kandke silt peale (kausta nimi Infoleht) ja Rakenda filtrit ka vastavatele vestlustele. See tagab, et iga e-kiri aadressilt Brauser satub mu uudiskirja kausta ja seda ei kuvata minu postkastis.
Saate teha paljusid asju, näiteks turundusmeile automaatselt arhiveerida, Gmaili postkasti tühjendada see saab täis, kustutades e-kirjad automaatselt teatud meili ID-delt või kaustast Rämpspost ja palju muud rohkem.
Oma Gmaili konto haldamise ülevõtmine
Eespool käsitletud seitse häkkimist parandavad kindlasti teie Gmaili kogemust mingil määral. Gmaili menüü Seaded ja Kuva otsingusuvandid tundmaõppimine muudab teid kindlasti Gmaili võimsaks kasutajaks. Nende näpunäidete kasutamine säästab ka palju aega, mis muidu kuluks üleliigsete ülesannete täitmisele. Ärge unustage ka uurida, kuidas saate hallata oma paroole Google'iga.