Microsoft Teams on mitmekülgne koostöötööriist, mis võimaldab töötada ühisprojektide kallal meeskonnakaaslaste ja inimestega, kes ei ole teie organisatsiooni liikmed. Seega, kui teie kaastöötajatel ei ole teie organisatsioonis töö- või koolikontot, võite nad kutsuda liituge oma meeskonnaga külaliskasutajatena.
Saate külaliskasutajaid kiiresti tuvastada Külaline silt on nähtav nende nime kõrval. Seal on ka konkreetne kanali ikoon, mis näitab, kas teie meeskonnas on külalisi või mitte. Selles juhendis uurime külaliste juurdepääsu Microsoft Teamsis, keskendudes külaliskasutajatele saadaolevatele funktsioonidele.
Mida saavad külalised Microsoft Teamsis teha?
- Külalised saavad kanaleid luua eeldusel, et meeskonna omanikud on sellega nõus.
- Nad saavad liituda privaatsete vestlustega.
- Külaliskasutajad saavad osaleda ka kanalivestlustes, postitada, redigeerida ja kustutada sõnumeid.
- Failide jagamisel saavad nad faile manustada ainult meeskonnavestlustes. Kuid nad saavad jagada kanalifaile ja juurdepääs SharePointi failidele.
- Külalised saavad faile alla laadida ka privaatsetest vestlustest.
- Helistamisfunktsiooni osas saavad külaliskasutajad teha järgmisi toiminguid: kasutada VOIP-i ja rühma helistamine, juurdepääs põhikõnede juhtnuppudele (ootele, vaigistamine, video jagamine ja palju muud) ning lisab VOIP-i teisi kasutajaid helistama. Muud võimalused hõlmavad ülekande sihtmärki ja konsultatiivset ülekandmist.
Funktsioonid, mis pole Teamsi külaliskasutajatele saadaval
Funktsioonide osas, millele külaliskasutajad ei pääse, on loend pisut pikem.
- Külalised ei saa failidest otsida, mis tähendab, et nad vajavad konkreetse teabe leidmiseks rohkem aega.
- Nad ei saa vestlusfaile jagada.
- Külaliskasutajad ei saa lisada uusi rakendusi, vahelehti, roboteid ega konnektoreid. See tähendab, et nad ei saa Microsoft Teamsi funktsioone täiustada.
- Külalised ei saa uusi koosolekuid luua ja juurdepääs meeskonna ajakavadele.
- Lisaks ei saa nad luua uusi meeskondi ega avastada avalikke meeskondi ega nendega liituda. Teisisõnu, neist ei saa meeskonnaomanikke.
- Kui olete külaliskasutaja, ei saa te tiime ega kanalitega seotud juurdepääsueeskirju luua ega muuta. Te ei saa vaadata ka organisatsiooni skeemi.
- Tekstisisene tõlge pole saadaval.
- Helistamisel ei saa külalised:
- Lisage kasutajad kõnedele, kasutades nende telefoninumbrit
- Omage telefoninumbrit, millega saab kõnesid vastu võtta
- Tehke liitkõne või saage liitkõne sihtmärgiks
- Suunake nende kõned kohe edasi või suunake vastamata kõned
- Rääkides vastamata kõnedest, vastamata kõned ei lähe kõneposti
- Juurdepääs kõneseadetele ning kõneposti tervituste ja helinate muutmine
- Olge delegaat või omage delegaate.
Lisateave külaliste juurdepääsu kohta
Mis vahe on Microsoft Teamsi liikmel ja külalisel?
Meeskonnaliikmed on osa teie organisatsioonist ja neil on organisatsiooni hallatav e-posti aadress. Külaliskasutajad on inimesed väljaspool teie organisatsiooni.
Kas külalised peavad Microsoft Teamsi alla laadima?
Parima kasutuskogemuse tagamiseks peaksid külaliskasutajad Microsoft Teamsi oma seadmetesse alla laadima. Kuid nad võivad ka minna https://teams.microsoft.com ja teha koostööd oma meeskonnaga, kasutades Teamsi veebis.
Kui palju külalisi teil Microsoft Teamsis võib olla?
Ühel Teamsi koosolekul võib olla maksimaalselt 250 kasutajat ja need võivad olla külalised, kasutajad või mõlemad.
Järeldus
Kui teil on vaja regulaarselt koostööd teha inimestega väljaspool oma organisatsiooni, saate lubada neile külaliste juurdepääsu. Nad saavad liituda vestlustega, osaleda kanalivestlustes ning faile alla laadida ja meeskonnavestlustesse üles laadida. Teisest küljest kaasneb külaliste juurdepääsuga ka rida piiranguid, näiteks uute koosolekute loomine.
⇒ Nüüd teie juurde: Kuidas parandaksite Teamsi külaliste juurdepääsu? Andke meile allolevates kommentaarides teada.