Pärast Microsoft Exceli teatud versioonide hiljutisi tarkvaravärskendusi 2017. aasta suvel määras Microsoft muudatuste jälgimise pärandfunktsioonina. Kasutamise hõlbustamiseks saate selle iga faili jälgimiseks lisada oma kiirjuurdepääsu tööriistaribale. Teise võimalusena saate Exceli lindi lisada uue rühma loomise kaudu ja lisada selle uude rühma.
Nagu Wordi puhul, värskendas Microsoft oma programmi, lisades sellesse uue kaasautorlusfunktsiooni et võimaldada veebipõhise töövihiku jagamist ja ajaloo muutmist kaastöötajate, eakaaslaste, sõprade, pere, jne. Jagatud töövihikud on loodud nii, et kasutajad saaksid pärast heakskiidu saamist neile ühiselt juurde pääseda ja neid muuta.
Oletame näiteks, et palusite kellelgi Exceli projekti korrektuuri lugeda või teiega koostööd teha. See on üsna lihtne mehhanism, kuna Excel võimaldab teil praktiliselt märkida õigekirjavigu (ja sellel on õigekirjakontroll), lisada veeristele kommentaare jne. elektrooniliselt ja suhteliselt sarnaselt Wordi dokumendi omaga.
Ainus erand, mida tuleb arvesse võtta, on see, et Excel tõstab muudetud lahtrid esile, samas kui Wordis näete sõnade ja lausete muudatusi. Enne alustamist tuleb siiski arvestada kahe asjaga.
Kui teie Exceli leht sisaldab tabelit, keeldub funktsioon Jälgi muudatusi arvutustabelis töötamast. Kasutamise lubamiseks peate lubama "Jälgi muudatusi" töövihikutes, valides esmalt olemasoleva tabeli, seejärel valige "Disain vahekaartja pärast seda valige "Teisenda vahemikku.” Kui vajate teiste kasutajate muudatusi, tuleb töövihikuid jagada vastastikku kättesaadavas kohas.
Kuna versioonid erinevad värskenduste taseme poolest, ei pruugi teil olla võimalik seda funktsiooni vaikelindil vaadata. Kuid ärge muretsege. lihtsalt lisage "Jälgi muudatusi” nuppu lindimenüüsse ise, järgides alltoodud samme.
- Paremklõpsake lindimenüüs peaaegu kõikjal ja valige "Kohandage lindi” hüpikakna valik.
- Alates "Kohandage lindi" dialoogiekraanil lohistage hiir valikule "Valige käsud” marsruut paremal paneelil: a „rippmenüü/loendpeaks ilmuma ", mille hulgast peate valima kas "Kõik käsud” või „Käsud pole lindis” valik.
- Paralleelist "Kohandage lindi” käsk, mille sisestate rippmenüüsse. See iseenesest tuleks määrata väärtusele "Peamised vahekaardid” juba vaikerežiimis (st selle all asuv keritav loend peaks eelnevalt näitama peamisi vahekaarte). Pärast seda kinnitamist klõpsake + silt, mis asub kõrvalÜlevaade”, jätkake loendi all oleva valiku „Uus rühm” klõpsamist. Selle tulemuseks on uue rühma lisamine "Ülevaade” Jaotis.
- Seejärel selle vastloodud grupi ümbernimetamiseks paremklõpsake "Uus grupp” Liin, muutke see selliseks, nagu soovite, ja lisage soovi korral isegi ikoon. Demonstratsiooni huvides muudame selle järgmiseksJälgi muudatusi.” (Excel lisab ise "Kohandatud" silt teie nime järel, kuid ainult siis, kui tegemist on selle loendiga.) Kui klõpsate ja seejärel lohistateXYZ grupp”, saate selle ülevaatusloendis teise piirkonda ümber paigutada.
- Kui olete muudatuste jälgimise rühma esile tõstnud, jätkake vasakpoolses käskude loendist kahe käsu valimisega.
- “Tõstke esile Muudatused”
- “Muudatuste aktsepteerimine / tagasilükkamine”
Kõigi käskude rühma teisaldamiseks peate klõpsama nuppu "Lisama” Nupp.
Te märkate, et kui Uus grupp on nüüd lindil. Järgmiseks peate:
- Löö "Tõstke esile Muudatused” käsk.
- “Jälgige muutmise ajal muudatusi", klõpsake hiirega ja kontrollige seda. Korrake "Tõstke ekraanil muudatused esile.”
- Lõpetamiseks klõpsake "Okei.”
Pärast nende ülesannete täitmist jälgitakse iga soovitud Exceli tabelis tehtud muudatust ja esile tõstetud ainulaadse sinise äärise indikaatori ja ülemises vasakus nurgas väikese sinise kolmnurgaga, mis kuvatakse redigeeritud rakud. Lisaks kasutajasõbralikkusele eraldab programm mitme kasutaja platvormi kasutamise tuvastamiseks erineva värvi.
Veelgi enam, kui liigutate kursori juba redigeeritud lahtri kohale, saate juurdepääsu järgmisele:
- Kuupäev
- Autor
- Dokumendi vahetamise aeg
- Jälgitud muudatuste hüpikkokkuvõte, mis tuleb enne püsivalt tehtud muudatustega nõustumist üle vaadata.
Pange tähele, et ainult kõige värskemad muudatused arhiveeritakse ja esitatakse selles hüpikakna kokkuvõttes.
Nüüd, kui iga potentsiaalne toimetaja/osaleja on oma osa täitnud, saate jätkata ülesande osa pakutud muudatuste vastuvõtmist/lükkamist.
- Kliki "Ülevaade" ülemisest osast "Pael" Menüü ja klõpsake nuppu "Nõustu/Keeldu” käsk.
- Kui Exceli hüpikaken kinnitab uuesti „Salvestage töövihik" avalduse funktsiooni, klõpsake "Okei.”
- Excel märgib algse redigeeritud lahtri ja kuvab samal ajal selle kõrval esile valiku Vali muudatusedNõustu või keeldu" Dialoogikast.
- Olete kursis kõigi praeguste muudatustega, mis kuvatavas loendis tehakse. Eelmainitu hulgast võite vabalt valida eelistatud redigeeritud versiooni või jääda originaali juurde. Valige kõik, mis on teie jaoks mõistlik. Kui olete otsustanud, klõpsake "Nõustu” pärast nimekirjast parima versiooni valimist.
Kui aga tunnete, et ükski loetletud versioonidest ei meeldi teile, korrake protsessi, kuid asendage see, klõpsates nuppu "Keeldu” valik. Pärast seda käsku liigub kursor pärast otsustamist automaatselt edasiseks töötlemiseks järgmise redigeeritud lahtri juurde. - Kui teie valitud muudatus peab läbima kogu arvutustabeli (näiteks kõik ampersandid muudetakse kindlasse vormingusse), klõpsake nuppu "Nõustu kõik” nuppu. Selle käsuga parandatakse ja aktsepteeritakse kõik valitud muudatused kohe.
- Nüüd võiksite naasta "Jälgi muudatusi” funktsioon välja lülitatud. Selleks minge tagasi jaotisse "Ülevaate rühmja minge ""Jälgi muudatusi" Grupp. Kliki "Tõstke esile Muudatusedja lihtsalt tühjendage varem märgitud ruut "Jälgige muutmise ajal muudatusi…”