Privaatsus on oluline nii päriselus kui ka Internetis. Samamoodi, nagu te ei annaks oma kodu aadressi lihtsalt juhuslikele võõrastele, ei anna te üldiselt oma e-posti aadressi ka juhuslikele inimestele Internetis. Täpsed riskid ja mõju privaatsusele, kui inimestel on teie füüsiline aadress ja teie e-posti aadress, on erinevad, kuid mõlemat saab siiski kasutada omaniku jälitamiseks, ahistamiseks ja rämpsposti saatmiseks.
Ettevõtte tööruumides ei ole teie e-posti aadressi privaatsus nii oluline, kuna e-posti aadress, millega registreerusite, on peaaegu kindlasti niikuinii teie tööaadress. Tööruumides käitatakse aga muudel põhjustel, näiteks kogukonna tööruumid või huvigrupid tööruumides on liitujad palju tõenäolisemalt eraisikud, kes kasutavad oma isiklikku e-posti aadress. Selle stsenaariumi puhul on oluline tagada kõigi e-posti aadresside privaatsus.
Tööruumi konfigureerimiseks kasutajate e-posti aadresse üksteise eest peitma peate sirvima tööruumi seadete ja lubade lehte. Sinna jõudmiseks peate esmalt klõpsama paremas ülanurgas tööruumi nimel. Järgmisena valige rippmenüüst "Seaded ja haldus", seejärel "Tööruumi seaded", et avada tööruumi seaded uuel vahekaardil.
Vaikimisi vahekaardil "Seaded" klõpsake "E-posti aadressi kuvamise" sätete jaoks nuppu "Laienda".
Valige e-posti aadressi kuvamise jaotises raadionupp "Mitte keegi", et ükski kasutaja ei näeks teiste kasutajate e-posti aadresse, seejärel klõpsake muudatuse rakendamiseks nuppu "Salvesta".
E-posti aadressid on osa isiklikest andmetest ja neid tuleks üldiselt käsitleda privaatsetena. Järgides selles juhendis toodud samme, saate takistada kasutajatel teie tööruumis teiste kasutajate e-posti aadresse nägemast.