Slack: kuidas piirata sõnumite redigeerimise ja kustutamise õigusi

click fraud protection

Vaikimisi peab Slack üsna mugavat arvestust selle kohta, kes teie meeskonnaliikmetest mida ja millal ütles. See võib aidata kõrvaldada kõik tüütud, "ütles ta". Loomulikult on kasutajatel ka võimalus öeldut muuta, kui nad teevad vea või kirjavea, samuti saavad nad oma kirjad täielikult kustutada.

Ettevõttekeskkonnas on aga püsiv suhtlusrekord oluline. Isegi kui soovite püsivat kirjet, ei ole mõistlik lubada kasutajatel piiratud aja jooksul oma sõnumeid muuta, et parandada kirjavigu jne. Slack pakub selleks otstarbeks muutuvat sõnumite redigeerimise ajapiirangut ja saate seda kohandada vastavalt oma organisatsiooni vajadustele. Samuti saate takistada kasutajatel oma sõnumeid kustutamast, kuna see kahjustaks ka püsivat suhtluskirjet. Siin on, kuidas neid seadeid muuta.

Sõnumite muutmise või kustutamise võimaluse piiramiseks peate avama tööruumi lubade seaded. Sinna jõudmiseks peate esmalt klõpsama paremas ülanurgas tööruumi nimel. Järgmisena valige rippmenüüst "Seaded ja haldus", seejärel "Tööruumi seaded", et avada tööruumi seaded uuel vahekaardil.

Tööruumi seadete juurde pääsemiseks klõpsake külgribal tööruumi nimel, seejärel valige "Seaded ja haldus" ja "Tööruumi sätted".

Lülituge lehe ülaosas vahekaardile "Load", seejärel klõpsake "Sõnumi muutmise ja kustutamise" lubade jaoks nuppu "Laienda".

Klõpsake vahekaardil "Load" valiku "Sõnumi redigeerimine ja kustutamine" kõrval "Laienda".

Sõnumite muutmise võimaluse konfigureerimiseks klõpsake rippmenüü kasti pealkirjaga "Redigeeri sõnumeid". Siin saate lubada redigeerimist igal ajal, mitte kunagi või ühe minuti, viie minuti, kolmekümne minuti, ühe tunni, kahekümne nelja tunni või ühe nädala jooksul pärast algse sõnumi postitamist.

Võite kasutada ka teist rippmenüüd, mille pealkiri on "Inimesed, kes saavad sõnumeid kustutada", et takistada kõigil oma sõnumeid kustutada ja piirata sõnumite kustutamist ainult administraatoritega.

Kasutage kahte rippmenüüd, et hallata ajavahemikku, mille jooksul sõnumeid saab redigeerida ja kes saab sõnumeid kustutada.

Paljudes suhtluskanalites on täiesti mõistlik lubada kasutajatel oma postitusi meelevaldselt muuta ja kustutada. Töökeskkonnas on üldiselt rangem nõue püsiva suhtluskirje kohta. Järgides selles juhendis toodud samme, saate muuta sõnumite redigeerimise ja kustutamise õigusi, et teie tööruumil oleks usaldusväärsem vestluslogi.