Kiireim viis faile jagada Microsoft Teamsis on vahekaardi Failid kaudu. Kõik, mida pead tegema, on oma failid üles laadida ja teised meeskonnaliikmed pääsevad neile kohe juurde. Kuidas aga teada saada, kas keegi on jaotises Failid jagatud faile avanud ja vaadanud? Uurime välja!
Kas näete, kes vaatas MS Teamsi faile?
Kontrollige SharePointi faili üksikasju
Kiire meeldetuletus: teie Teamsi failid on tegelikult SharePointis salvestatud. Et kontrollida, kui palju inimesi on konkreetse faili avanud, avage SharePointis faili üksikasjad.
- Mine oma Meeskondade kanal.
- Klõpsake nuppu Failid sakk.
- Kliki Ava SharePointis.
- Logige oma SharePointi kontole sisse uuel brauseri vahekaardil.
- Seejärel valige fail, mida soovite kontrollida, kuid ärge klõpsake selle nimel.
- Klõpsake nuppu Teabe ikoon faili üksikasjade avamiseks.
- Näete, kui palju inimesi üksiku faili avas.
Olenevalt teie organisatsiooni seadetest näete ka seda, kes konkreetseid faile avas. Kui olete saidi omanik, saate muuta oma organisatsiooni tasemel jagamisseadeid, et anda inimestele teada, kes saidil faile või lehti vaatasid. Töö tegemiseks järgige allolevaid samme.
- Minge oma SharePointi saidile.
- Klõpsake nuppu Seaded ikooni.
- Valige Saidi teave.
- Seejärel klõpsake nuppu Vaadake kõiki saidi seadeid.
- Under Saidi toimingud, kliki Hallake saidi funktsioone.
- Kerige alla kuni SharePointi vaatajad.
- Valige Aktiveerige failikaardi lubamiseks, mis kuvab teavet vaatajate ja failitegevuste kohta.
Failikaardi avamiseks minge aadressile Dokumenditeek, hõljutage kursorit faili kohal või klõpsake kolmel punktil. Failikaart kuvatakse vastava faili kõrvale.
⇒ Märkus: Pärast valiku „SharePoint Viewers” lubamist peate võib-olla ootama 10–30 minutit, kuni failikaardid muutuvad kättesaadavaks.
Kasutage Insightsi digitaalset tegevusaruannet
Teise võimalusena saate kasutada rakendust Insights, et kontrollida, kas inimesed on faili avanud või mitte. Kasuta Digitaalne tegevusaruanne tööriist kontrollimaks, kas kasutajad faili avasid ja muutsid, koosolekul osales, külastas kanalit ja nii edasi.
Kasutage filtreid aruannete kohandamiseks vastavalt oma vajadustele. Näiteks võite kasutada Õpilaste filter andmete kitsendamiseks üksikutele õpilastele ja konkreetsetele ajavahemikele. Võite kasutada ka Tegevusfilter failide kasutamisega seotud andmete vaatamiseks, ülesandeid, koosolekud ja nii edasi. Parim osa on see, et saate andmeid digitaalsest tegevusaruandest Excelisse eksportida.
Muide, kui rakendus Insights ei tööta, lubage kindlasti kaasamise aruanne ja värskendage Teamsi.
Järeldus
Et kontrollida, kes Microsoft Teamsis faili avas, installige rakendus Insights ja kasutage digitaalset tegevusaruannet. Tööriist võib hankida mitmesuguseid andmeid, sealhulgas teavet selle kohta, kes konkreetseid faile avas ja muutis. Teise võimalusena saate faili üksikasju vaadata ka SharePointis.
Kas leidsite muid viise, kuidas kontrollida, kes vaatas Microsoft Teamsis jagatud faile? Jagage oma ideid allolevates kommentaarides.