Mõnikord võivad Microsoft Teamsi kasutajad vaja tühistada planeeritud kohtumised. Valige lihtsalt koosolek, mille soovite tühistada, ja seejärel klõpsake nuppu Tühista koosolek valik. Osalejad saavad automaatselt teate koosoleku tühistamisest. Tühistatud koosolekud on kalendris läbi kriipsutatud ja tähistatud sõnaga Tühistatud.
Kahjuks jäävad need kasutajate kalendrites ja meeskonna voos nähtavaks. See võib tekitada segadust, kuna kasutajad proovivad liituda vale koosolekuga. Niisiis, kas on võimalik tühistatud koosolekuid täielikult kustutada või vähemalt piirata kasutajate juurdepääsu neile? Uurime välja!
Kas ma saan Microsoft Teamsist tühistatud koosolekud eemaldada?
Microsoft Teamsi kasutajad ei saa tühistatud koosolekuid meeskonna voost ega kalendrist eemaldada. Tühistatud koosolekud on endiselt kõigile osalejatele nähtavad. See on tegelikult oluline probleem. Tegelike koosolekute ja tühistatud koosolekute kuvamine samas kalendris võib põhjustada segadust.
Tühistatud koosolekuid täis kalender võib takistada kasutajatel leida olulisi koosolekuid. See on suur tootlikkuse probleem, mille üle Teamsi kasutajad on aastaid kurtnud.
See asi on õpetajatele veelgi masendav. Nende õpilaste kalendrid on sageli täis eelmisel aastal tühistatud korduvaid koosolekuid. Selle tulemusena tundub kõik tohutult ülerahvastatud ja segane.
Kuidas eemaldada korduvad tühistatud meeskondade koosolekud
Koosolekul osalejana saate korduvad tühistatud koosolekud Teamsist käsitsi eemaldada. Minge oma kalendrisse ja klõpsake tühistatud koosolekul. Seejärel klõpsake nuppu Eemalda kalendrist valik. Kasutage rippmenüüd ja valige Eemalda seeria. Kõik selle sarja tühistatud koosolekud kaovad teie kalendrist.
See lahendus eemaldab tühistatud koosolekud ainult teie kalendrist. Tühistatud koosolekuid ei saa kustutada teiste osalejate kalendritest ega meeskonna voost.
Järeldus
Kui plaanite koosoleku Microsoft Teamsis, kuid otsustate selle tühistada, on tühistatud koosolek koosolekul osalejate kalendrites endiselt nähtav. Hea uudis on see, et kasutajad saavad tühistatud koosolekuid oma kalendrist käsitsi kustutada. Nad peavad valima tühistatud koosoleku ja vajutama nuppu Eemalda kalendrist valik.
Kas arvate, et Microsoft peaks lisama valiku tühistatud koosolekute eemaldamiseks meeskonna voost ja individuaalsetest kalendritest? Jagage oma mõtteid allolevates kommentaarides.