Wordi ja PDF-failide avamine iPadis või iPhone'is

Tänapäeval ei piirdu töö ainult kontoriga. Paljud meist on kõige produktiivsemad, kui oleme väljas ja paljuski tänu nutitelefonidele ja tahvelarvutitele. Kui teate, kuidas oma iPhone'i või iPadiga Wordi dokumente redigeerida või PDF-faile märgistada, saate avada uusi tootlikkuse maailmu.

Oleme selles artiklis selgitanud, kuidas neid mõlemaid asju teha. Pole tähtis, kas failid on juba teie seadmes või kas keegi saatis need teile teksti või meili teel. Saame teile näidata, kuidas neid avada, redigeerida ja isegi jagada.

Seotud:

• PDF-i salvestamine Safarist iPhone'i rakendusse Failid
• Kuidas avada Windowsis Maci .pages-failivorming?
• 5 populaarseimat iPhone'i rakendust dokumentide redigeerimiseks

Avage oma iPhone'is või iPadis Wordi failid

Suurem osa ärimaailmast töötab Microsoft Office'is. Isegi kui olete paadunud Pagesi kasutaja, töötate tõenäoliselt paljude teiste inimeste loodud Wordi dokumentidega.

Õnneks on Wordi failide avamine iPhone'is või iPadis lihtne (ja tasuta). Ja selleks saate kasutada paari erinevat rakendust!

Lehed versus Microsoft Word

Kaks neist kõige populaarsemad rakendused dokumentide redigeerimiseks oma iPhone'is või iPadis on Pages ja Microsoft Word. Mõlemad saate App Store'ist tasuta alla laadida, kuid Microsoft Wordi kasutamiseks on vaja Microsoft 365 tellimust.

Nagu arvata võis, Microsoft Word on parem valik Wordi dokumentide avamiseks ja redigeerimiseks. Te ei kaota andmeid teise vormingu teisendamisel ja saate dokumenti vaikimisi jagada Wordi failina.

Seevastu Apple'i lehtede rakendus teisendab Wordi failid uude vormingusse, muutes selle käigus sageli fonti või paigutust. Saate dokumente eksportida Wordi failina, kui olete rakenduses Pages muutmise lõpetanud, kuid tõenäoliselt muutub paigutus uuesti.

Lõppkokkuvõttes on teie otsustada, kas kasutate Pagesi tasuta või hankite a Microsoft 365 tellimus kasutada ametlikku Wordi rakendust.

Kuidas avada juba olemasolevaid Wordi faile

Kui teie seadmes on juba Wordi dokumendid või need on salvestatud pilvesalvestusse, saate need avada otse rakendusest Microsoft Word või Pages.

Microsoft Wordis puudutage Avatud oma iPhone'i või iPadi külgribal, et näha oma hiljutiste OneDrive'i failide loendit. Kasutage vaatamiseks navigeerimisvalikuid Viimased kaustad või teie seadmes olevaid dokumente. Puudutage Rohkem lingitud pilvesalvestusteenuste (nt iCloud või Dropbox) avamiseks.

Puudutage jaotises Pages Sirvige ekraani allservas, et näha rakenduses Failid kõiki asukohti. Kasutage seda ekraani Wordi dokumentide otsimiseks oma iPhone'ist või iPadist ja puudutage lingitud pilvesalvestusteenustes Wordi faili, et see lehel Pages avada.

Kuidas avada sõnumite kaudu saadetud Wordi faile

Võite saada Wordi dokumendi rakenduse Sõnumid kaudu. Dokumendi eelvaate avamiseks puudutage seda, seejärel puudutage jagamisnuppu – ülespoole suunatud noolega kasti –, et avada see teises rakenduses.

Libistage kuvataval jagamislehel üle teise rakenduste rea, et näha, milles saate selle manuse avada. Kui te ei näe valikut Microsoft Word või Pages, puudutage Rohkem ja valige need laiendatud loendist.

Sa saad Muuda oma lemmikrakendusi laiendatud loendist, et Microsoft Word või Pages kuvatakse jagamislehel alati silmapaistvalt.

Kuidas avada posti teel saadetud Wordi faile

Kui keegi saadab teile meili teel Wordi dokumendi, peaksite rakenduses Mail nägema tema sõnumi all olevat manust. Puudutage selle eelvaateks ja kasutage selle avamiseks teises rakenduses nuppu Jaga.

Vastasel juhul võite manust puudutada ja hoida all, et kiiresti vaadata selle eelvaadet, seejärel libistada üles, et kuvada toimingute loend. Puudutage Jaga toimingute loendist ja leidke teisest reast rakendustest Microsoft Word või Pages. Kui need pole nähtavad, puudutage Rohkem et näha rohkem rakendusi.

Kuidas jagada Wordi faile oma iPhone'ist või iPadist

Kui olete nende redigeerimise lõpetanud, peate võib-olla Wordi faile teiste inimestega jagama. Seda saate teha AirDropi, Messages, Maili ja paljude muude rakenduste abil.

Puudutage lehel Pages kolme punkti (…) ja seejärel valige Ekspordi menüüst. Valige dokumendi teisendamiseks a Sõna faili, seejärel jagage seda mõne teise rakendusega või salvestage see kausta Failid. On oluline, et teisendaksite oma dokumendi Wordi, et teised ei vajaks selle avamiseks lehti.

Kui kasutate Microsoft Wordi, puudutage ekraani paremas ülanurgas isikuikooni. Valige, kas soovite kutsuda inimesi oma dokumenti redigeerima, kopeerida oma dokumendi linki OneDrive'is või jagada seda kellegi teisega meilimanuksena.

Avage oma iPhone'is või iPadis PDF-failid

PDF-failid sobivad suurepäraselt keerukate dokumentide jaoks, mille paigutust ei soovi muuta. See on eriti kasulik, kui kasutate Microsoft Wordi asemel teenust Pages, kuna saate faile PDF-vormingus eksportida, et tagada teistele inimestele samasugune välimus.

Tehke PDF-failidele märkused märgistuse abil

Kuna PDF-e kasutatakse valmis või peaaegu valmis toote jaoks, ei pea te neid tavaliselt palju redigeerima. Selle asemel märgivad inimesed tavaliselt neid esiletõstmiste või lühikeste märkmete ja mõtetega.

Saate seda teha oma iPhone'is või iPadis, kasutades sisseehitatud märgistusfunktsiooni. Seda näitab pliiatsiikoon, mis avab esiletõstjate, pastakate või kustutuskummide tööriistakasti.

Kuidas avada seadmesse salvestatud PDF-faile

Kasutage oma iPhone'is või iPadis rakendust Failid PDF-dokumentide otsimiseks ja avamiseks. Avage Failid ja puudutage nuppu Sirvige nuppu, et vaadata erinevaid asukohti: iCloud Drive, teie seade või muud ühendatud pilveteenused.

Otsige üles soovitud PDF-fail ja puudutage selle avamiseks. Saate suumida või kerida nagu tavaliselt ja puudutada ikooni Markup, et lisada PDF-i oma äranägemise järgi märkusi.

Kuidas avada sõnumitega saadetud PDF-faile

Saate vaadata PDF-faile rakenduses Sõnumid, kuid te ei saa neid siit märkida. Eelvaate avamiseks puudutage rakenduses Messages PDF-i. Kui soovite sellele märkmeid lisada, kasutage nuppu Jaga, et see failidesse salvestada ja seejärel avage PDF sealt.

Kuidas avada posti teel saadetud PDF-faile

Kui keegi lisab meilile PDF-faili, kuvatakse see rakenduses Mail tema sõnumi all. PDF-i avamiseks puudutage manust. Erinevalt rakendusest Sõnumid on meilis Märgistusvalik, mis võimaldab teil PDF-ile märkmeid lisada enne selle failidesse salvestamist või mõnes muus rakenduses jagamist.

Suurendage oma iPhone'i ja iPadi tootlikkust

Tehnoloogiat saate tööl produktiivsemaks muuta mitmel viisil. Oma iPhone'is või iPadis Wordi ja PDF-failide avamise õppimine on jäämäe tipp. Minge nendega sügavamale tootlikkuse rakendused iOS-i või iPadOS-i jaoks.