KõrvalSK4 kommentaariViimati värskendatud 26. juuli 2016
Paljud meist arvavad, et arhiveerimine on meie e-kirjade osas tarbetu samm. Enamik meie kolleege siin AppleToolBoxis isegi ei tee seda. Nad eelistavad jätta sissetulevad e-kirjad oma postkasti ning kasutada "Märgi loetuks" ja muid lippe, et näidata toiminguid, mida tuleb sissetulevate meilidega teha. Kõige tavalisem vastus arhiivimata jätmisele, mida oleme kuulnud, on "Hoian oma e-kirju postkastis, et saaksin need hõlpsasti üles leida".
Meilide arhiveerimine muudab teie aja haldamise lihtsaks ja annab teatud struktuuri. Kui arhiveerite lõpetatud meilid, jääb teile puhas postkast, kus on kirjad, mis väärivad teie tähelepanu. Segadusest vaba! Ei kaota enam olulisi e-kirju. Selles postituses näitame teile samm-sammult juhendit, mida saate kasutada oma arhiivipostkasti seadistamiseks ja ka oma kirjade automaatseks arhiveerimiseks.
Samm 1. Avage rakendus Mail ja klõpsake nuppu Postkast > Uus postkast
Samm - 2 Määrake uuele postkastile nimi ja valige rippmenüüst asukoht. Soovitame teil kasutada asukohana "Minu Macis" ja nimetada see sobivalt. Selles näites kasutame kausta nimena ATB_Archive.
Samm - 3 Kui olete selle seadistanud, on postkast teile vasakul pool saadaval sarnaselt mis tahes muu postkastiga ja saate oma e-kirju käsitsi pukseerida, kui olete nendega lõpetanud.
Samm - 4 Nüüd tuleb reeglite abil arhiveerimisprotsessi automatiseerimise lõbus osa. See on üsna lihtne, kui olete asjast aru saanud.
Samm - 5 Kliki Post > Eelistused. Klõpsake nuppu Reeglid ja valige Lisa reegel
Samm -6 Määrake postkasti kaust see, mille lõite 2. sammus.
samm - 6 Nimetage reegli kastis kirjeldus ja lisage tingimused. Saate lisada tingimusi, näiteks meili, mis on vanem kui kaks nädalat. Tingimuste lisamiseks vajutage nuppu +. Siin saate olla üsna täpsed, näiteks "Kõiki saatja x või saatja y e-kirju" ei arhiivita. Salvestage oma reeglid.
samm - 7 Testige seda ja oletegi valmis. Niipea, kui postkastis olevad meilid vastavad teie seadistatud reeglitele, teisaldab teie e-post need automaatselt teie postkastist teie seadistatud kohalikku arhiivikausta.
Mõnikord muudavad lihtsad asjad meid produktiivsemaks. Kui olete kunagi oma postkasti avanud ja tundnud, et vajate jooki, pole te üksi. Proovige automaatse arhiveerimise funktsiooni ja kontrollige seda ise!
Tere tulemast Clutter-vaba postkasti päevadele!
Alates A/UX-i varasest Apple'i jõudmisest tehnoloogiast kinnisideeks vastutab Sudz (SK) AppleToolBoxi toimetamise eest. Ta asub Los Angeleses, CA.
Sudz on spetsialiseerunud kõigele macOS-ile, olles aastate jooksul läbi vaadanud kümneid OS X-i ja macOS-i arendusi.
Varasemas elus töötas Sudz, aidates Fortune 100 ettevõtteid nende tehnoloogia- ja ärimuutuspüüdlustes.