Microsoft Teams võimaldab lõpuks mitteaktiivseid kanaleid arhiivida

Microsoft Teams võimaldab peagi arhiveerida kanaleid, mis pole enam aktiivsed.

Võtmed kaasavõtmiseks

  • Microsoft Teams lisab võimaluse kanaleid arhiivida, võimaldades kasutajatel hõlpsalt säilitada vestluste ja failide ajaloolisi kirjeid.
  • Praegu lubab Microsoft Teams ainult meeskonna, mitte konkreetsete kanalite arhiveerimist, mis võib konkreetse teema või projekti vestluste säilitamisel olla puuduseks.
  • Arhiveerimiskanali funktsioon on Teamsi töölaua- ja veebiklientidele saadaval alates detsembrist, kuid väljalaskekuupäev võib vajadusel edasi lükata.

Microsoft Teams on üks parimaid koostööplatvorme, millel on sõnumside võimalused, mis konkureerivad parimad sõnumirakendused. Sellel puudub aga üks põhifunktsioon, mis paljudel konkureerivatel platvormidel on: võimalus arhiivida Teamsi kanaleid, mida enam ei kasutata. See muutub peagi, kuna Microsoft töötab Teamsi jaoks kanalite arhiveerimisfunktsiooni kallal, et kasutajad saaksid hõlpsalt säilitada vestluste ja failide ajaloolisi kirjeid.

Praeguse seisuga võimaldab Microsoft teil arhiveerida meeskonna kui terviku, kuid mitte konkreetseid kanaleid. Selle märkimisväärne puudus on see, et see ei suuda säilitada konkreetse teema või projektiga seotud vestlusi. Konkreetsete kanalite arhiveerimine annab aga eelise, mis võimaldab ülejäänud meeskonnal aktiivsena jätkata koostöö, säilitades samal ajal spetsiaalset ajaloolist arvestust, aidates kasutajatel hõlpsasti leida ja neile juurdepääsu kanaleid neile asjakohane.

Kõik need eelised tulevad nüüd Teamsile arhiveerimiskanalite kujul. Ja ei, erinevalt eelseisvast ei ole kanali arhiveerimise võimalus ainult Teams Premiumi jaoks DALL-E integreerimine Teamsis.

Funktsiooni (ID 123769) kirjeldamisel Microsoft 365 tegevuskava leht, märkis ettevõte, et arhiveeritud kanalid eemaldatakse aktiivsetest tiimidest ja kanalite loenditest ning rohkem tegevusi ei lubata. Omanikud ja administraatorid saavad vajadusel arhiivitud Teamsi kanaleid taastada. Tarkvaragigant kavatseb hakata seda funktsiooni Teamsi töölaua- ja veebiklientide jaoks järk-järgult kasutusele võtma selle aasta detsembris. Nimelt on detsember esialgne väljalaske ajakava, mis tähendab, et käivitamine võib edasi lükata järgmisele aastale, kui asjad ei lähe plaanipäraselt.

Lisaks DALL-E integratsioonile ja arhiveerimisvõimalusele tutvustab Microsoft lähikuudel hulgaliselt uusi funktsioone, nagu eelmisel kuul ja enne seda.