21 Apple Maili näpunäidet ja nippi, mida te võib-olla ei teadnud iOS-i ja macOS-i jaoks

Paljud iOS-i ja macOS-i kasutajad valivad mõlemal platvormil loomuliku meilirakenduse. Enamiku inimeste jaoks ei ole see midagi, millele nad tegelikult ei mõtle. See lihtsalt töötab. Kuid nagu paljud asjad Apple'i platvormidel, saate mõne näpunäidete ja nippidega selle tööle panna parem.

Seotud:

• Kolm iOS-i meilinõuannet e-posti paremaks haldamiseks
• 11 näpunäidet iOS 11 meilirakenduse parimaks kasutamiseks
• Kas hoida meili Macbookis, kustutada iPhone'is?
• 5 iOS 10 meilinõuannet, mis aitavad teil edasi liikuda
• Leidke iOS 12 ja 11 paroolid ja iPhone'i meilikontod

Siin on käputäis vähemtuntud, kuid uskumatult võimsaid näpunäiteid ja näpunäiteid Maili jaoks nii macOS-is kui ka iOS-is.

iOS

Kuigi on palju kolmanda osapoole iOS-i meilikliente, on tavakasutaja jaoks tõenäoliselt vaike- ja natiivne meilirakendus. Seda on äärmiselt lihtne kasutada, kuid selle varrukas on peidetud mõned nipid.

9. Lisage oma tekstile elegantsi

See on üsna põhifunktsioon, mistõttu on üllatav, et nii vähesed inimesed teavad või kasutavad Maili sissetöötatud vormindamisvalikuid. Ausalt öeldes ei ole Maili teksti vorming (paks, kaldkiri jne) siiski eriti ilmne. Kuid see on saadaval Mailis.

Puudutage lihtsalt rakenduses Mail sõnumit. Seejärel valige tekst, mida soovite paksus kirjas, kaldkirjas või allajoonida. Puudutage parempoolset nooleikooni ja seejärel "Bma U” ikooni teksti vormindamiseks.

8. Pühkige alla jaotiseni Mustandid

Mustandite tööviis iOS Maili rakenduses võib tunduda pisut kohmakas ja vastuoluline. Lõppude lõpuks peate oma postkasti naasmiseks vajutama sõnumil Loobu ja Salvesta mustand, eks? Tehniliselt on see üks viis seda teha. Kuid on palju lihtsam (ja palju vähem tuntud) lahendus.

Alustage Mailis sõnumi tippimist. Seejärel vaadake sõnumipaani ülaosa. Kas näete seda väikest ristkülikukujulist halli riba uue sõnumi kohal? Pühkige sellelt alla ja sõnum salvestatakse automaatselt teie alumise navigeerimisriba alla. Siit on teil lihtne juurdepääs oma postkastile – mustandi toomiseks puudutage lihtsalt uut sõnumit.

7. Vaadake kõiki mustandeid

Kuigi eelmine näpunäide on lihtne viis ühe mustandi käepärast hoidmiseks, pole see teie varem kirjutatud mustandite jaoks palju kasulik. Kuid Mailil on ka väike nipp nende kirjade kiireks jõudmiseks.

Kui vaatate oma postkasti, puudutage ja hoidke all ekraani paremas alanurgas ikooni Uus e-kiri / Koosta. Sealt näete kõigi oma varasemate mustandite loendit.

6. Kustutatud sõnumite taastamiseks raputage

Kas kustutada kogemata oluline e-kiri? Kui kasutate iOS-i seadet, ei pea te kausta prügikasti kaevama.

Kui olete kustutanud sõnumi, mida te ei kavatsenud, raputage lihtsalt oma iPhone'i. Näete dialoogiboksi "Võta prügikast tagasi", kus on võimalus prügikasti visatud sõnum taastada. Teisest küljest saate pärast sõnumi taastamist raputada, et see uuesti prügikasti saata.

5. Lisa manuseid

Sarnaselt tekstivorminguga toetab iOS-i rakendus Maili e-kirjadele manuste lisamist – see lihtsalt ei näita, et see nii on. Manuste menüü on tegelikult peidetud samasse puudutusliigutusse.

Sõnumis lihtsalt topeltpuudutage suvalist kohta meili sisus. Seejärel puudutage parempoolset noolt ja seejärel nuppu Lisa manus. Seejärel näete mitmesuguseid ilmselgeid manuseid, sealhulgas iCloud Drive, Dropbox ja Google Drive.

4. Kasutage Siri oma eeliseks

Siri ei pruugi olla kõige targem või võimekam digiassistent, kuid kui kasutate iOS-i, on ta alati olemas, kui teda vajate. Natiivse integratsiooni tõttu on Siril tegelikult mõned nipid, mis puudutavad rakenduse Mail võimalusi.

Saate seda ise proovida. Lihtsalt kutsuge Siri välja ja paluge tal otsida sõnumit konkreetse teema või konkreetse kontakti kohta. Järgmine kord, kui kirjutate meili, võite kutsuda ka Siri ja öelda "Remind me to finish this later".

3. Hankige märguandeid VIP-ide kohta

Oluliste meilide eemaldamine ebaolulistest meilidest peaks olema teie meiliorganisatsiooni prioriteetide loendis kõrgel kohal. Õnneks teeb Mail selle lihtsaks a VIP nimekiri. Lihtsalt minge oma postkastide paanile ja seejärel puudutage VIP-postkasti (või VIP-i kõrval olevat I ikooni). Lisage paar kasutajat oma kontaktide hulgast.

Samuti tasub selles VIP-loendi menüüs puudutada ikooni VIP Alerts. Sealt saate määrata kohandatud märguandetooni ja vibratsiooni, kui saate VIP-meile. See on uskumatult kasulik viis teada saada, kas e-kirja tasub vaadata, ilma telefoni taskust välja võtmata.

2. Hankige märguandeid konkreetsete lõimede kohta

Muudel juhtudel võite soovida jälgida ühte olulist meililõimi, ilma kedagi oma VIP-loendisse püsivalt lisamata. Õnneks on iOS-i Mailis ka võimalus seda teha.

Lihtsalt minge mis tahes postkasti. Pühkige sõnumil paremale ja puudutage kolme punktiga nuppu Veel. Puudutage rippmenüüs valikut Teavita mind… ja seejärel kinnitage. Selle toimingu tagasivõtmiseks libistage lihtsalt uuesti paremale, puudutage valikut Rohkem ja puudutage käsku Lõpeta teatamine.

1. Hankige suurem postkast

Mobiilseadmes meiliga töötamine on tavaliselt imelihtne. Enamiku nutitelefonide väiksemad ekraanid võivad aga muuta teie postkasti pisut kitsaks võrreldes veebi- või arvutipõhise kliendiga.

Saate tegelikult oma ekraanilt sisendkausta natuke rohkem ruumi välja pigistada, avades menüü Seaded -> E-post -> Eelvaade. Sealt valige lihtsalt 1 rida või Puudub. See muudab seda, kui palju meili teksti eelvaade Mail teile kuvab. Ilma selle tekstita saate ekraanile mahutada palju rohkem meile.

Boonus iOS 13 meilinõuanded

Alustades sellest iOS 13, Apple on kasutusele võtnud uued funktsioonid, mis võimaldavad teil blokeerida, vaigistada ja ignoreerida blokeeritud saatjaid, et vähendada rämpsposti.

• Vaigista meililõim. Puudutage valikuid Seaded > Mail > Vaigistatud lõime toiming ja saate valida „Märgi loetuks” või „Arhiivi või kustuta” vahel.

Nüüd saate oma meilis pühkida ja valida „Veel“ ja seejärel „Vaigista“ ning see lõpetab teile selles meililõimes uute vestluste saatmise.

• Ignoreeri blokeeritud saatjaid – Samamoodi valige oma meiliseadetes „Ignoreeri blokeeritud saatjaid” ja kõik blokeeritud kasutajate loendis olevad e-kirjad eemaldatakse automaatselt enne postkasti jõudmist.

Saate lugeda kõigi iOS 13 uute muudatuste kohta rämpspost ja robotkõne vähendamine.

E-post macOS-is

MacOS-i rakendus Mail on tegelikult väga võimas rakendus meilide saatmiseks, vastuvõtmiseks ja korraldamiseks. Rakenduses on palju rohkem, kui esmapilgul paistab, mis tähendab paratamatult, et tõenäoliselt on palju asju, mida te ei teadnud, et macOS-i Mail suudab.

10. Kasutage otsingu eeliseid

Kui kasutate macOS-is rakendust Mail, teate juba paremas ülanurgas olevast otsinguribast. Kuid te ei pruugi aru saada, kui võimas see otsinguriba võib olla. (Otsingut saate hõlpsalt käivitada, kasutades klahvikombinatsiooni Command + Option + F.)

Näiteks toetab otsinguriba loomulikku keelt – lihtsalt sisestage "eilsed meilid" või "manustega meilid". Otsingud võivad saada palju täpsem, proovides selle aja jooksul saabunud meilide leidmiseks sisestada otsinguribale kaks kuupäeva, mille vahele on kriips.

9. Saa rahu ja vaikust

Märguanded võivad muutuda väga tüütuks ja väga kiiresti. See kehtib eriti siis, kui teile tuleb meile iga paari minuti järel. Kui teie Mac piiksub teile sellise kiirusega ja vajate rahu ja vaikust, saate tegelikult muuta seda, kui sageli Mail teid katkestab.

Vaikimisi on Mail seatud uusi sõnumeid automaatselt otsima. See tähendab, et see pingib teid alati, kui tuvastab saabuva meili. Kuid saate seda käitumist muuta jaotises Mail —> Eelistused. Proovige vahekaardi Üldine jaotises Otsi uusi sõnumeid pikemat intervalli, näiteks 15 või 30 minutit.

8. Kohandage oma tööriistariba

Maili vaiketööriistariba töötab tõenäoliselt enamiku seda kasutavate inimeste jaoks. Kuid nagu me mainisime, on Mailil sageli pinna all veel üks võimalus ja kohandamine. See kehtib tööriistariba kohta, mis on tegelikult uskumatult kohandatav, kui tead, kust otsida.

Tööriistariba kohandamiseks paremklõpsake lihtsalt tööriistariba enda tühjal alal. Seejärel valige rippmenüüst Kohanda tööriistariba. Sealt peaksite nägema uut paani, millel on palju erinevaid valikuid. Seal on palju erinevaid nuppe, mida saate sisse ja välja vahetada, nii et katsetage, kuni leiate endale meelepärase seadistuse.

7. Suuna ümber, ära edasta

Tõenäoliselt saadab enamik meist oma igapäevases elus e-kirju teisele inimesele. See on suurepärane suhtluse edastamiseks kellelegi teisele, kuid see võib olla tüütu, kui adressaat vajutab nuppu Vasta kõigile ja järgnevad meilid, et suunata kõik teised lõimes osalejad, sealhulgas teie.

Järgmine kord, kui saate meili ja soovite selle edasi saata, ilma et saaksite meili tagasi saada, kasutage edasisuunamise asemel ümbersuunamist. Valige Mailis e-kiri ja seejärel klõpsake ülemisel menüüribal nuppu Sõnum. Seejärel klõpsake nuppu Suuna, sisestage e-posti aadress ja klõpsake nuppu Saada. Võite kasutada ka Shift + Command + E.

6. Seadistage mõned meilireeglid

MacOS Maili rakenduse üks võimsamaid, kuid vähekasutatud funktsioone on reeglid. Põhimõtteliselt on reeglid ettemääratud töövood, mis võimaldavad meilil automaatselt korraldada, blokeerida, kustutada või esile tõsta teatud sõnumeid, olenevalt erinevatest teie sisestatud sätetest.

Lihtsalt avage Mail -> Eelistused -> Reeglid. Siit saate reegli lisada. Seejärel määrate teatud parameetrid, näiteks sõnumi päritolu või selle sisu. Lõpuks määrate väljundreegli. Näiteks saate lasta meilil saata kõik teatud konto meilid automaatselt eraldi kausta. Võimalused on piiramatud.

5. Loo nutikas postkast

Sarnaselt reeglitele on nutikad postkastid veel üks võimas tööriist, mis on postitatud. Põhimõtteliselt on nutikas postkast viis, kuidas koguda ja korraldada kõik teatud kriteeriumidele vastavad meilid ühte kohta. Looge nutikas postkast „Perekonna sõnumite” jaoks ja lisage seejärel oma pere e-posti aadressid ja see teeb ülejäänu.

Loomulikult on see vaid üks nutika postkasti kasutusviis – ja võimalused on suuresti teie enda otsustada. Nutika postkasti loomiseks valige ülemisel menüüribal nupp Postkast ja valige Uus nutikas postkast. Siit saate sisestada erinevad kriteeriumid. Pidage meeles, et nutikad postkastid korrastavad nii teie postkastis olevaid, loetud kui ka tulevasi kirju.

4. Vältige manustega probleeme

Kui saadate kellelegi Windowsi arvutis või Linuxi arvutis meili, võib teil tekkida probleeme manuste ühilduvusega. Õnneks on mõned lihtsad nipid, mida saate teha, et vältida probleeme meilist Windowsi sõpradele sõnumite saatmisel.

• Suuremate piltide või manuste saatmiseks kasutage Mail Dropi või Dropboxi.
• Avage Redigeerimine —> Manused ja veenduge, et need kaks valikut on lubatud: Saada alati Windowsi-sõbralikud manused ja Sisesta alati manused sõnumi lõppu.
• Kontrollige oma faililaiendeid. Windowsi masinad vajavad toimimiseks faililaiendeid, seega veenduge, et te ei kustutaks neid failist, mille saadate arvutikasutajale.

3. Pildi eelvaate lubamine või keelamine

Vaikimisi näitab Mail teile kirja avamisel automaatselt PDF-failide või piltide eelvaadet. Siiski on mitu põhjust, miks soovite selle keelata. Üks võimalik põhjus on kiirus, samas kui turvalisus võib olla teine.

Saate seda käitumist muuta, kuid mitte rakenduses Mail. Selle asemel peate avama terminali ja kleepima järgmisesse stringi.

vaikeväärtused kirjutage com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -tõeväärtus jah

Piltide eelvaate uuesti lubamiseks rakenduses Mail avage terminal ja kopeerige/kleepige täpselt sama string, kuid asendage "jah" lõpus "ei".

2. Saada fail (tõesti kiiresti)

Kas teil on fail, mille peate kiirkorras kontaktile saatma? macOS toetab tegelikult võimalust lohistada ja alla laadida mis tahes faile dokis olevatesse rakendustesse. See kehtib loomulikult ka rakenduse Mail kohta.

Järgmine kord, kui peate e-kirjale faili lisama, lohistage see lihtsalt doki alumises osas asuvale ikoonile Mail. Post avaneb automaatselt uue kirjaga, millele on lisatud fail. See säästab vaid mõne sekundi – kuid need võivad kiiresti lisanduda, kui saadate oma Macis palju meediume või manuseid.

1. Otsige üles, kus macOS teie kirju hoiab

Enamiku meiliteenuse pakkujate tööviisi tõttu ei tunne te tõenäoliselt vajadust oma sõnumeid füüsiliselt varundada eraldi USB-draivile või SSD-le. Kuid loomulikult on tõenäoliselt palju põhjuseid, miks soovite või vajate seda teed.

On üsna lihtne leida, kuhu Mail teie e-kirjad teie seadmesse tegelikult salvestab. Lihtsalt avage Finderi aken ja valige ülemisel menüüribal Mine —> Go to Folder…. Seejärel kopeerige ja kleepige allolev string ning klõpsake nuppu OK.

~/Teek/Mail/V5


Apple Mail iOS-is ja macOS-is on üks populaarsemaid rakendusi, mida kasutajad üle maailma kasutavad. Sellel ei pruugi olla kõiki kolmanda osapoole meilirakenduse kellasid ja vilesid, kuid sellel on siiski palju peidetud näpunäiteid ja näpunäiteid, mis võivad teid tõhusalt produktiivsemaks muuta, hoides teid kaitstuna.

Kas on mõni lemmiknipp, mida me siin ei käsitlenud? Palun andke meile allolevates kommentaarides teada.