Zoomi koosoleku ajastamiseks on teil alati võimalus kasutada rakendust või töölauaklienti. Kuid kui teie arvuti on aeglane, on viimane asi, mida võiksite teha, avada töölauaklient.
Hea uudis on see, et saate kasutada Chrome'i laiendust, mis võimaldab alustada Zoomi koosolekut otse brauserist. Peate oma kontole sisse logima, kuid peale selle on see kõik, mida peate tegema.
Planeerige suumikoosolek Chrome'i laienduse abil
Nimetatakse Chrome'i laiendus, mille peate tööriistaribale lisama Suumi ajakava. Kui te ei ole väga tehniline, siis meeldib teile, kui lihtne laiendus on. See ei pommi teid nii paljude funktsioonidega, et te ei tea, kust alustada.
Kui laiendus on installitud, peate oma Zoomi kontole sisse logima. Zoomi koosoleku alustamiseks klõpsake sinist nuppu Koosoleku ajakava nuppu.
Kui klõpsate nupul, suunab laiendus teid koosoleku salvestamiseks Google'i kalendrisse. Ülaosas näete kahte kuupäevade komplekti, et määrata, millistel kuupäevadel soovite Zoomi koosolekut alustada. Vaikimisi planeeritakse Suumi koosolek selleks päevaks teie määratud ajale.
Kui Zoomi koosolek on ühepäevane, veenduge, et mõlemad kuupäevad oleksid määratud sellele kuupäevale. Kerige veidi alla ja näete kogu oma Zoomi koosoleku teavet, sealhulgas linki teistega jagamiseks. Kui klõpsate nuppu Alusta koosolekut, saate valida, kas alustada koosolekut sisselülitatud kaameraga või ilma.
Paremal näete võimalust oma Zoomi koosolekule külaliste lisamiseks. Näete teadet, mis küsib, kas soovite saata kontaktidele, kelle olete lisanud, nende kutsed. Sisestage nende e-posti aadress ja klõpsake kontakti kuvamisel. Kontaktide lisamisel klõpsake nuppu Salvesta.
Planeerige suumikoosolek Google'i kalendrist
Oletame, et kasutate juba Google'i kalendrit millegi muu jaoks ja pidage meeles, et peate selle Zoomi koosoleku ajakava seadma. Sel juhul saate seda teha sündmuse loomisega. Kui olete sündmuse kohta kogu vajaliku teabe täitnud, näete allosas sinist teksti Tee sellest suumikoosolek. Zoomi koosoleku ajastamiseks klõpsake sellel nupul.
Kui klõpsate nupul Tee sellest Zoom Meeting, luuakse koosoleku koodid, sealhulgas link, ja need on allservas nähtavad. Te ei pea midagi tegema, kuna sündmus salvestatakse automaatselt.
Kui klõpsate hammasrattal, saate koosolekut kohandada pärast seda, kui klõpsate tööriistaribal ikoonil. Saate valida järgmiste valikute hulgast:
- Koosoleku ID – Looge automaatselt või kasutage isikliku koosoleku ID-d
- Turvalisus - Pääsukood. Ooteruum
- Video – Sees või välja lülitatud võõrustaja ja osaleja jaoks
- Heli - telefon, Arvuti heli, telefoni ja arvuti heli või kolmanda osapoole heli.
- Krüpteerimine - Täiustatud krüptimine või täielik krüptimine
- Valikud - Nõua registreerimist, luba osalejatel igal ajal liituda. Vaigistage osalejad sisenemisel, salvestage koosolekud automaatselt ja lisage asukohaväljale kutselink.
- Võimalus lisada alternatiivseid hoste
Järeldus
Kui teil on Zoomi koosolekute ajastamiseks rohkem võimalusi, seda parem see on. Sõltumata sellest, kus te asute, muudab teid veelgi produktiivsemaks teadmine, et saate Zoomi koosoleku ajastada. Millisest allikast te oma Zoomi koosolekuid planeerite? Andke mulle allolevates kommentaarides teada ja ärge unustage artiklit teistega sotsiaalmeedias jagada.