Kuidas saata automaatseid vastuseid Outlookis POP3/IMAP-kontodega.

Kui olete Outlookis seadistanud POP3- või IMAP-konto ja soovite saadetud sõnumitele automaatseid vastuseid saata, jätkake allpool lugemist.

Kui lähete puhkusele või ei saa meilidele vastata, on mõistlik Outlookis seadistada automaatne vastussõnum. "Automaatsed vastused", tuntud ka kui "Kontorist väljas olevad sõnumid", on automaatsed meilivastused, mis saadetakse inimestele, kes võtavad teiega ühendust, kui olete töölt eemal.

Microsoft Outlookiga saate saata automaatseid vastuseid mis tahes tüüpi meilikontoga (Exchange, Microsoft 365, POP3 või IMAP), kuid selles juhendis selgitame, kuidas luua POP3/IMAP-meiliga kontorist väljas sõnum. konto.

* Märge: Kui teil on Microsoft365/Office365/Exchange'i konto, lugege selle artikli juhiseid. Kuidas saata automaatseid vastuseid Outlookis Office365/Exchange'i kontoga.

Kontorivälise sõnumi seadistamine Outlookis IMAP- või POP3-kontoga

Microsoft Outlook for POP3.IMAP kontode automaatse vastussõnumi seadistamiseks tehke järgmist.

Samm 1. Looge automaatvastuse mall.

Esimene samm automaatvastuse sõnumi seadistamiseks Outlookis on vastusega sõnumimalli loomine, mis saadetakse automaatselt inimestele, kes teile meili saadavad.

1. Avage Outlook ja klõpsake nuppu Uus Email nuppu Kodu sakk.

2. Sisestage Teema e-kirjast. (nt "Kontorist väljas" või "Puhkusel").

3. Seejärel tippige sõnum, mille soovite automaatse vastusena saata.

4a. Pärast sõnumi tippimist klõpsake nuppu Fail vahekaarti ja valige Salvesta kui vasakust külgribalt.

4b. Valige dialoogiboksis „Salvesta nimega”. Outlooki mall (*.oft) alates Salvesta tüübina rippmenüüst.

4c. Sisestage malli sõnumi nimi Faili nimi tekstikasti ja klõpsake Salvesta.

5. Sulgege "uue kirja" sõnumiaken.

2. samm. Seadistage automaatvastuse reegel.

Järgmiseks peate konfigureerima Outlookis reegli kontorist väljasoleku vastussõnumi saatmiseks.

1. peal Kodu vahekaardil klõpsake nuppu Reeglid menüü ja seejärel valige Hallake reegleid ja hoiatusi.

2. Aknas „Reeglid ja hoiatused”: kui teil on Outlookis seadistatud mitu kontot, valige kindlasti õige e-posti konto jaotises „Rakenda muudatused sellele kaustale” ja seejärel klõpsake a Uus reegel nuppu.

3. Reegliviisardi esimeses etapis valige Rakenda mulle saabunud sõnumitele reegel jaotises "Alusta tühjast reeglist" ja klõpsake nuppu Edasi.

4. Viisardi järgmises etapis määrake loodud automaatvastuse reegli tingimused ja klõpsake nuppu Edasi.

Näiteks: kui määrate automaatse vastuse kõikidele kirjadele "saadud teatud kuupäevavahemikus" ja "kus teie nimi on kastis Saaja või Koopia"*, märkige vastavad märkeruudud.

* Märkused:
1. Kui seadistate kõikidele sissetulevatele kirjadele automaatse vastuse, jätke märkimata ruut „Kus teie nimi on adressaadis või koopias”.

2. Kui soovite, et teie automaatvastus saadetakse kindlal kuupäevavahemikul (ja mitte kohe), klõpsake kindlal kuupäevavahemikul allajoonitud link ja muutke kuupäevavahemikku.

5a. Järgmises etapis kontrollige vastake konkreetse malli abil valikut ja seejärel klõpsake nuppu konkreetne mall link.

5b. Valiku „Otsi sisse” kõrval valige „Kasutajamallid failisüsteemis" valik.

5c. Nüüd valige 1. etapis loodud sõnumimall ja klõpsake Avatud.

5d. Seejärel klõpsake Edasi.

6. Määrake jaotises "Erandid" kõik erandid, mida soovite oma automaatsele vastusesõnumile, ja klõpsake Edasi. *

* Märge: See on valikuline samm ja võite selle vahele jätta, kui te ei soovi erandeid lisada.

7. Tehke aknas „Reegli seadistamise lõpetamine” järgmist ja seejärel klõpsake nuppu Lõpetama:

• Kell Samm 1: Määrake sellele reeglile nimi, tippige oma automaatvastuse reegli nimi (nt "Puhkuse sõnum").
• Kell 2. samm: seadistage reegli valikud, vali Lülitage see reegel sisse, automaatvastuse reegli koheseks aktiveerimiseks, kui soovite.

8. Lõpuks klõpsake Rakenda ja siis Okei seadete salvestamiseks.

9. Outlook hakkab nüüd vastavalt teie määratud sätetele sissetulevatele meilidele automaatseid vastuseid saatma. Loomulikult peab teie arvuti jääma sisselülitatuks ja Outlook peab jääma avatuks automaatsete vastuste saatmiseks.

Automaatvastuste väljalülitamine Outlookis IMAP/POP3 kontode jaoks.

Kui te ei pea enam automaatseid vastuseid saatma, saate need järgmiste sammudega välja lülitada.

1. Mine lehele Kodu vahekaardil klõpsake nuppu Reeglid nuppu grupis Teisalda ja seejärel valige Hallake reegleid ja hoiatusi.

2. Reeglite loendis tühjenda/tühista märge automaatvastuse reegli märkeruutu ja seejärel klõpsake nuppu Rakenda ja Okei.

See on kõik! Andke mulle teada, kas see juhend on teid aidanud, jättes oma kogemuse kohta kommentaari. Palun meeldige ja jagage seda juhendit, et teisi aidata.