Dokumentide skannimine iPhone'is ja iPadis

Niisiis. Teie käes on paberitükk, mida soovite oma iPhone'is, iPadis või Macis kasutada. Ja teil pole skannerit. Teie õnneks on iPhone'is ja iPadis dokumentide skannimine üsna lihtne. Saate seda teha kolmanda osapoole rakendusega, mida ma katan allpool, või kasutades peidetud funktsiooni, mis on otse teie seadmesse sisse ehitatud.

Siin on, kuidas seda teha!

Dokumentide skannimine iPhone'is ja iPadis

1. samm: dokumendi skannimine

Dokumendi skannimiseks iPhone'is ilma täiendavaid rakendusi alla laadimata avage kõigepealt Märkmed rakendus teie iPhone'is. Looge uus märge, puudutades paremas alanurgas pliiatsi ja padja ikooni.

Kui olete uues rakenduses ja klaviatuur on nähtavale ilmunud (saate puudutada ekraani kõikjal, et kuvada klaviatuur), puudutage klaviatuuri kohal olevat kaameraikooni. Seejärel puudutage Skanni dokumente.

See avab rakenduses Märkmed rakenduse Kaamera. Suunake see dokumendile, mida soovite skannida. IPhone suudab üsna hästi dokumendi servi tuvastada, kuid võimaluse korral proovige see asetada kontrastsele pinnale, näiteks järgmiselt:

Märkate, nagu ülaltoodud ekraanipildil, et iOS proovib automaatselt tuvastada teie dokumendi servad. Proovige oma dokumenti ja kaamerat paigutada nii, et kollane ääris kataks dokumendi täpselt. Ülaltoodud ekraanipilt on näide ebatäpsest skannimisest.

Kui teie dokument on kollase äärisega täielikult kaetud, puudutage pildistamiseks suurt valget nuppu. Tavaliselt viib see teie dokumendi kärbitud pildi juurde.

Mõnikord soovib Notes siiski nurki ise kärpida. Näete oma dokumendi fotot nelja kollase ringiga kollase piiri nurkades. Lohistage kollase piirde iga nurk üle oma dokumendi nurga. See ütleb pildile, kus seda kärpida.

Veelgi olulisem on see, et see parandab teie dokumendi kõverused. Oletame näiteks, et teete oma dokumendist nurga all oleva foto, näiteks järgmiselt:

Kui salvestaksite selle foto tavapäraselt, oleks teie dokumendist nurga all ja viltune pilt. Kollaste nurkade paigutamisega parandab iPhone selle kalduvuse ja annab teile dokumendi väänamata versiooni.

Viimane asi, mida võite märgata, on see, et Notes skannib dokumendi automaatselt, ilma et peaksite pilti tegema. See tähendab, et Notes tuvastas ja skannis dokumendi koheselt, ilma et peaksite midagi tegema.

2. toiming: skannitud dokumentide redigeerimine iPhone'is ja iPadis

Kui olete kõik skannitavad dokumendid skanninud, saate kaamera vasakus alanurgas puudutada viimati skannitud dokumendi pisipilti. See peaks teid siia tooma.

Enne selle pildi märkmesse lisamist (või kaamerarulli salvestamist) saate seda redigeerida. Dokument, mida me selles näites kasutame, on ilmselgelt tühi. Tüüpilises dokumendis saate aga muuta selliseid asju nagu värv, kärpimine ja pööramine.

Kõigi nende toimingute tegemiseks puudutage skannitud dokumendi redigeerimiseks iPhone'is ja iPadis allosas (välja arvatud prügikast) nuppe.

3. samm: skannitud dokumendi salvestamine iPhone'i

Kui dokument on täpselt selline, nagu soovite, puudutage Valmis üleval vasakul. See viib teid tagasi kaamera juurde. Puudutage paremas alanurgas ikooni Salvesta et sisestada skannitud dokument(id) oma märkmetesse.

Ja see ongi kõik! Nüüd saate jätkata oma märkmetesse kirjutamist nagu tavaliselt.

Kui soovite selle dokumendi oma telefoni salvestada, puudutage seda rakenduses Märkmed ja seejärel puudutage ekraani paremas ülanurgas jagamisikooni.

Seejärel saate selle salvestada Failid rakendust oma iPhone'is või iPadis või saate selle kopeerida ja kleepida meili, tekstsõnumisse, Slacki jne.

Kuidas iPadis skannitud dokumenti märgistada

Saate iPhone'is ja iPadis dokumente üsna lihtsalt märgistada (st peale joonistada, esile tõsta jne). Seda saate teha rakenduses Märkmed, avades dokumenti sisaldava märkme, puudutades dokumenti, puudutades paremas ülanurgas jagamisikooni ja seejärel puudutades Märgistus hüpikmenüüst.

Kui olete selle PDF-dokumendi siiski rakendusse Failid salvestanud ja soovite selle sinna märkida, saate seda teha! Lihtsalt avage Failid rakendus ja navigeerige PDF-i salvestamise kohta. Puudutage faili ja seejärel puudutage ekraani paremas ülanurgas märgistusikooni.

Kuigi saate iPhone'is faile märgistada, on protsess iPadis üldiselt sujuvam. Seda tänu suuremale ekraanile ja Apple Pencilile, seega soovitan see võimalusel tahvelarvutis ära märkida.

Ja see ongi kõik! See on kõik, mida peate teadma dokumendi skannimise ja märgistamise kohta iPhone'is ja iPadis.

Parimad rakendused dokumentide skannimiseks iPhone'is ja iPadis

Nüüd, kui oleme käsitlenud kõike, mida on vaja teada, kuidas dokumente iPhone'is ja iPadis skannida, räägime kolmandate osapoolte rakendustest.

Kuigi iPhone'i dokumentide skannimine on üsna hea, on sellel mõned vead.

Esiteks peate seda tegema rakenduse Notes kaudu. Tavalisel kaamerarakendusel pole dokumentide skannimise valikut.

Teiseks on teie võimalused skannitud dokumentide redigeerimiseks piiratud. Saate värvi veidi korrigeerida ja kärpimist reguleerida, kuid te ei saa skannimist teravustada, müra eemaldada ja nii edasi.

Ja kolmandaks saate dokumente eksportida ainult PDF-vormingus. Te ei saa neid rakendusse Photos ega ühegi teise failitüübina salvestada.

Nendel põhjustel soovivad kõik, kes skannivad dokumente iga päev, kasutada ühte neist alternatiividest.

Microsoft Office'i objektiiv: standard

ma helistan Microsoft Office'i objektiiv "standard", sest minu arvates on see põhiline dokumentide skannimise võimalus, mis sobib peaaegu kõigile.

• See on tasuta
• Sellel on palju redigeerimis- ja ekspordivalikuid
• Saate importida oma fotodest
• See on sama täpne ja lihtne kui Notesi rakenduse skanner

Kui soovite lihtsalt sellest artiklist võimalikult kiiresti lahti saada ja alla laadida usaldusväärse iPhone'i dokumendiskanneri, laadige see rakendus alla. Te ei kahetse seda.

Genius Scan: paremate skannimistulemuste saavutamiseks

Tugevama valiku jaoks kui Microsoft Office Lens, soovitan Geniaalne skaneerimine. See on iPhone'i jaoks kõige iOS-i sarnane skanner. Liides on puhas, sellel on kõik funktsioonid, mida otsite (ja mõned lisad), ja see on kõik-ühes. See tähendab, et te ei pea skaneeritud materjale salvestama kausta Märkmed, failid ega fotod.

• Tasuta (kui te ei soovi seadmete vahel sünkroonida, mis nõuab ühekordset makset)
• Salvestab teie dokumendid teie jaoks, pakkudes palju korraldusfunktsioone
• Saab krüpteerida ja parooliga kaitsta
• Pakub kvaliteetseid redigeeritavaid skaneeringuid

Kui te ei soovi maksta ühekordset sünkroonimistasu ja soovite dokumentide skannimise rakendust, mis saab kõigega ise hakkama, siis see on see.

Adobe Scan: professionaalne viis dokumentide skannimiseks iPhone'is

Nagu arvata võis, on Adobe'i pakkumine dokumentide skannimise impeeriumile professionaalidele loodud rakendus. Kui teil on vaja tööks regulaarselt dokumente skannida, siis tõenäoliselt soovite Adobe Scan. Mind üllatas, kui palju järgmise taseme funktsioone sellest rakendusest võib leida.

• Täiustage hõlpsalt igasuguseid skaneeringuid, sealhulgas dokumentide ümberjärjestamist mitme dokumendi skaneerimisel
• OCR (Optical Character Recognition) mitte ainult ei salvesta teie dokumente PDF-vormingus, vaid muudab teie dokumendi teksti failis tekstina loetavaks. Nii et see pole lihtsalt teie dokumendi PDF-kujutis, vaid PDF-fail tekstiga, mida saate esile tõsta, kopeerida ja palju muud
• Eemaldage hõlpsalt plekid nagu sõrmejäljed ja plekid
• Negatiivne külg: paljud funktsioonid on peidetud 10-dollarise kuus maksemüüri taha

Lühidalt öeldes on see selle loendi kõige kallim valik, kuid kui see on teie töö jaoks võtmetähtsusega (nt jurist või raamatupidamine), on see tõenäoliselt teie jaoks sobiv valik.

Evernote skannitav: ühendage oma füüsilised dokumendid Evernote'iga

Kui teile meeldib dokumentide skannimise integreerimine Apple'i rakendusega Notes, kuid teile ei meeldi kasutada rakendust Notes, siis Evernote skannitav on alternatiiv, mida otsite.

• Tasuta
• Selle loendi kõigi rakenduste lihtsaim liides
• Võimaldab hankida skannitud dokumentidest teavet, näiteks kontaktteavet
• Skaneeritud dokumentide eksportimine hõlpsalt Evernote'i

Tõenäoliselt on sellel loendis olevatest rakendustest kõige vähem funktsioone, isegi vähem kui Apple'i sisseehitatud lahendusel. Kui aga soovite lihtsat rakendust, mis integreerub Evernote'iga, on Evernote Scannable tasuta ja kindel valik.

SwiftScan: esmaklassiline dokumendiskanner teie iPhone'i jaoks

Lõpuks on meil iPhone'i ja iPadi jaoks dokumentide skannimise rakendus, mis on nii esmaklassiline, et see on rumal. Aga võib-olla on see just see, mida te otsite.

Vaid 3 dollari eest kuus SwiftScan teeb kõike, mida olete kunagi soovinud, et dokumendiskanner teeks ja palju rohkem. Skaneeritud pilte saab faksida, neid skannitakse eraldusvõimega 200 dpi ja kõrgemal, neid saab printida ühe puudutusega, filtreerida jne.

• 3 dollarit kuus
• Kvaliteetsed JPG- ja PDF-skannid
• Pilve integreerimine iCloudi, Dropboxi, Google Drive'i ja muuga
• Omab krüptimist
• Pakub rakenduse jaoks teemasid ja dokumentide jaoks filtreid
• Skannib kõike, sealhulgas vöötkoode ja QR-koode

Kuigi Adobe Scan on minu arvates parem pro-valik (sellel on vähem, kuid asjakohasemaid funktsioone), SwiftScani hind koos kõige saadavaga teeb sellest kindla (ja taskukohasema) valiku professionaalid.

Kas soovite oma iPhone'i ja selle jaoks mõeldud rakenduste kohta rohkem teada saada?

Igal nädalal postitame tonni uusi artikleid ja õpetusi mis aitab teil oma Apple'i seadmetest rohkem kasu saada, kui kunagi arvasite. Ja kord kuus toon teile ainulaadse nimekirja mõnest parimad hetkel saadaolevad rakendused. Need pole sellised rakendused, mida mujal soovitatakse, seega võtke kindlasti ühendust!