Kas olete väsinud vajutamast nuppu Luba iga kord, kui keegi soovib liituda koosolekuga, mida Google Meetis korraldate? See hüpikaken võib muutuda üsna tüütuks ja segavaks. Selle asemel, et keskenduda ideevoogudele, peate hetkeks peatuma, et vajutada nuppu Luba.
Kiire meeldetuletus: osalejad, kes on juba samas domeenis oma töö- või koolikontodele sisse loginud, saavad koosolekuga otse liituda. Teisest küljest on välised osalejad otseselt loetletud kalendri kutse kõnega liitumiseks on vaja võõrustaja nõusolekut. Arutame, millised võimalused on teil osalejatel koosolekuga automaatselt liitumiseks.
Google Meet: kuidas lubada osalejatel automaatselt koosolekuga liituda
Kasutage brauseri laiendust
Kui lubate osalejatel automaatselt Google Meeti videokoosolekuga liituda, installige brauserilaiendus, mis kiidab heaks väliste külaliste liitumistaotlused. Põhimõtteliselt klõpsab laiendus teie eest nuppu Luba. Üks selline laiendus on Google Meeti automaatse vastuvõtu laiendus ZoomRecorderist. Teisi sarnaseid laiendusi leiate Chrome'i veebipoest.
Turvariskid
Kuigi paljud laienduse arendajad kinnitavad, et isikut tuvastavat teavet ei koguta ega salvestata, peaksite siiski tegutsema ettevaatlikult. Häkkerid sageli brauseri laienduste kaaperdamine ja kasutage neid teabe varastamiseks või pahavara oma süsteemi süstimiseks.
Need laiendused võimaldavad kõigil teie koosolekuga liituda, mis avab ukse soovimatutele külalistele. Ise osalejaid käsitsi lubades saate blokeerida inimesi, kellel pole koosolekul osalemiseks volitusi.
Nii ahvatlev kui see lahendus ka poleks, otsustage jääda kindlale poolele. Teate, mida nad ütlevad: parem karta kui kahetseda. Võtke mõni sekund, et lasta osalejatel koosolekuga käsitsi liituda, et hiljem oma otsuse pärast piinlikkust tunda. Ohutum valik on osalejate hulgi vastuvõtmine.
Osalejate hulgi vastuvõtmine
Koosolekukorraldajana saate osalejaid videokõnedesse hulgi lubada. Lihtsalt klõpsake Vaata kõiki koosolekuga liitumist ootavate osalejate loendi vaatamiseks. Seejärel vajuta nuppu Tunnista kõik nuppu, et lubada neil kõigil koosolekuga liituda.
Vastuvõtuviipa ei ilmu alati
Samuti on veel üks probleem, mille üle paljud kasutajad on kurtnud. Kui kasutate koosoleku korraldamiseks isiklikku Google'i kontot, ei kuvata luba lubamise viipa alati pärast esitluse alustamist. Selle tulemusena võivad osalejad, kes proovivad liituda pärast teie esitluse alustamist, jääda välja. Selle olukorra vältimiseks veenduge enne esitluse alustamist, et kõik osalejad on koosolekule sisenenud.
Järeldus
Google Meeti hostid saavad osalejate hulgi lubamiseks videokõnedesse kasutada nuppu „Luba kõik”. Teise võimalusena saate osalejate automaatseks lubamiseks kasutada ka brauseri laiendust. Siiski võib see valik mõnikord põhjustada tõsiseid turvariske.
Kas leidsite muid viise, kuidas lubada osalejatel automaatselt Google Meeti koosolekutega liituda? Jagage oma ideid allolevates kommentaarides.