Looge Apple Mailis kontorist väljas sõnum

Olenemata sellest, kas lähete pikale puhkusele või lühikesele puhkusele, on hea inimestele teada anda, et olete oma meilidest eemal. Nii ei jää nad ootama ega imesta, miks nad teilt vastust ei saa.

Saate lihtsalt seadistage kontorist väljas teade või sarnane automaatne vastus rakenduses Mail. See õpetus näitab teile, kuidas seda oma Macis teha, ning pakub teile valikut teie iPhone'i ja iPadi jaoks.

Seotud meili õpetused:

• Lisage ja kasutage lemmikemotikone ja -sümboleid Maci rakenduses Mail
• Kuidas lisada meiliallkirju rakenduses Mail konto kohta
• MacOS Maili probleemide lahendamine pärast kahefaktorilisele autentimisele üleminekut
• Parimad viisid Gmaili kasutamiseks MacBookis

Kontorivälise oleku seadistamine Maci Apple Mailis

Macis automaatse vastamisega alustamiseks seadistate reegli. Niisiis, avage Mail rakendust ja seejärel järgige neid samme.

1. Klõpsake Mail > Eelistused menüüribalt.
2. Valige hüpikaknas Reeglid
3. Klõpsake Lisa reegel.

Järgmisena sisestate vastuseks vajalikud andmed väljale Reeglid.

1. Sisestage a Kirjeldus reegli jaoks, mis on põhimõtteliselt nimi. Kasutame valikut „Kontorist väljas vastus”.
2. Aastal Kui rippmenüüst, valige Kõik.
3. Selle all valige Iga sõnum aastal Alates rippmenüü kast. See tähendab, et igale sissetulevale e-kirjale saadetakse automaatne vastus.
4. Under Tehke järgmised toimingud, valige Vasta sõnumile rippmenüüs.
5. Klõpsake nuppu Vasta sõnumi tekst nuppu paremale.
6. Sisestage avanevasse kasti soovitud automaatvastuse tekst.
7. Klõpsake Okei ja seejärel klõpsake väljal Reeglid Okei.

Seejärel kuvatakse teile viip, mis küsib, kas soovite seda reeglit oma postkastis valitud kirjadele rakendada. Klõpsake Ärge rakendage sest soovite kasutada automaatset vastust ainult siis, kui olete eemal, mitte praegu valitud meilide jaoks.

Kui olete valmis lahkuma ja soovite hakata kasutama oma kontorist väljas sõnumit, minge tagasi lehele Mail Reeglid ja märkige ruut teie loodud reegli kõrval. Ja pidage meeles, et reisilt naastes minge tagasi samasse jaotisesse ja tühjendage reegli kõrval olev ruut.

Kontorivälise oleku seadistamine iOS-i Apple Mailis

Kuigi automaatse vastuse loomine on lihtne Meilirakendus iOS-is, töötab see ainult teatud tüüpi meilikontodega. Seega, kui teil on Mac ja saate seda seal teha, on see eelistatud meetod, kuna saate seda rakendada kõikidele oma meilikontodele.

Ava Seaded oma seadmes ja tehke seejärel automaatse vastuse loomiseks järgmist.

1. Peamiselt Seaded ekraan, valige Paroolid ja kontod.
2. Under Kontod, puudutage meilikontot, millele soovite automaatse vastuse määrata.
3. Puudutage allservas Automaatne vastus.
4. Lubamiseks liigutage liugurit Automaatne vastus.
5. Kui soovite, et automaatne vastamine peatuks teatud kuupäeval ja kellaajal, puudutage Lõppkuupäev ja sisestage see.
6. Under Eemal teade, sisestage vastuseks tekst.
7. Valikuliselt saate lubada Väline eemalolekuteade. See võimaldab teil soovi korral luua oma kontaktidele teistsuguse sõnumi.
8. Puudutage Salvesta tipus.

Märkused teie automaatse vastuse kohta iOS-is

• Pidage meeles, et pärast ülaloleva teabe sisestamist ja puudutage Salvesta, algab teie automaatne vastus. Seega, kui te pole veel päris valmis kontorist lahkuma, peaksite hoiduma.
• Nagu mainitud, te ei näe Automaatne vastus valik igat tüüpi meilikontode jaoks. Näiteks kui teil on Mailis seadistatud Gmaili või Outlooki konto, pole see funktsioon saadaval. Kuid kui teil on Vahetada konto, peaksite nägema valikut.
• Kui te ei määra a Lõppkuupäev 5. toimingus kirjeldatud automaatseks vastuseks mine kindlasti tagasi seadetesse ja naasmisel lülitage vastus välja.

Ärge laske adressaatidel oodata ja imestada

Kontorist väljasoleku seadistamine ärimeilide jaoks või inimeste sõnumitele automaatne vastamine on mugav viis anda oma olulistele inimestele teada, et olete eemal.

Kas kavatsete Apple Mailis seadistada kontorivälise funktsiooni? Andke meile teada, kui soovite ja leiate, et funktsioon on kasulik!