Klaviatuur Maestro vs. Otseteed vs. Automator: parim valik 2021. aastaks

AppleToolBoxi sagedased lugejad teavad, et mul on automatiseerimisega asi. Olen kirjutanud teie kodu automatiseerimisest HomeKiti seadmed, õppides põhitõdesid otseteed, ja panemine sageli unustatud Automator kasutada. Midagi, mida ma pole aga veel käsitlenud, on see, millist neist rakendustest peaksite kasutama. Otseteed liituvad Maci Automatoriga vaid mõne päeva pärast ja seal on võimsad kolmanda osapoole rakendused, nagu Keyboard Maestro. Segamises ja sobitamises pole iseenesest midagi halba, kuid see võib väga kiiresti muutuda keeruliseks.

Selles artiklis aitan teil neil kolmel rakendusel vahet teha. Alustame digitaalse automatiseerimise kokkuvõttega ja selgitusega, mida kõik need rakendused suudavad. Seejärel käsitleme iga rakenduse eripära ja seda, kes mida kasutama peaks.

Ilma pikema jututa asume asja kallale!

Mis on digitaalne automatiseerimine?

Digitaalne automatiseerimine on lihtne idee, millel on palju rakendusi. Lühidalt öeldes viitab see mis tahes tööriistadele või rakendustele, mis võivad teie arvuti ülesandeid automatiseerida. Näiteks kui seadistate oma e-posti postkasti reeglid, mis sorteerivad teatud meilid automaatselt seotud kaustadesse, on see digitaalne automatiseerimine. Veelgi lihtsam näide on automaatse meilivastuse seadistamine, kui olete puhkusel.

Viimase kümne aasta jooksul on digitaalne automatiseerimine muutunud palju keerulisemaks. Tänu sellistele rakendustele nagu IFTTT ja Zapier on see muutunud ka palju juurdepääsetavamaks. Nüüd saab igaüks kasutada digitaalset automatiseerimist, et oma arvutis aega säästa.

Selguse huvides keskendub see postitus teie Maci automatiseerimisele. IPhone'i jaoks on olemas automatiseerimisrakendused (sealhulgas sisseehitatud otseteede rakendus), kuid minu kogemus on näidanud, et need rakendused on üldiselt ebapiisavad ja ebapiisavad. Seega keskendume konkreetselt macOS-ile, kus automatiseerimisrakendused suudavad palju rohkem saavutada.

Parimad digitaalse automatiseerimise rakendused MacOS-i jaoks

Allpool on kolm digitaalse automatiseerimise rakendust, mida pean täna Macis kõige olulisemateks. Kaks neist on sisseehitatud: automaat ja otseteed. Klaviatuur Maestro on seevastu tasuline kolmanda osapoole rakendus. On palju muid kolmandate osapoolte rakendusi ja mitu, mis on spetsialiseerunud (SarapuuNäiteks on automatiseerimisrakendus, mis lihtsalt automatiseerib teie kaustahalduse). Nii et võite kindlasti uurida – keskendun just Keyboard Maestrole, kuna mul on sellega laialdased isiklikud kogemused.

Olgu, siin on kõigi nende rakenduste lühike ülevaade!

Automator: pärandvalik

Automator pole minu üllatuseks selle postituse vanim rakendus. See on aga vanim Apple'i pakutav automatiseerimisrakendus, mis on endiselt saadaval. Seda on tarnitud kõigi macOS-i versioonidega alates 2005. aastast, isegi kui enamik teist pole sellest kunagi kuulnud. Olen üllatunud, nähes, et on isegi otseteid ja klaviatuuri Maestro kasutajaid, kes pole Automatorist kuulnudki – kuigi see on nende arvutisse eelinstallitud!

Nii et neile, kes ei tea, oli Automator Apple'i esimene katse digitaalse automatiseerimise vallas. See käivitati koos macOS Tigeriga 2005. aastal ja on sellest ajast alates olnud osa macOS-ist.

Automator pakub teie Maci üle üsna märkimisväärset kontrolli. See võimaldab teil paremklõpsavate menüüde jaoks lisada valikuid, automaatselt hallata kaustu ja luua rutiine, mis muudavad arvutis failide pakktöötluse lihtsaks.

Otseteed: asendus

Kuigi Automator oli sel ajal uuenduslik, on see lihtsalt probleem: Automatoris pole enam midagi uuenduslikku. Ja see tähendab, et on aeg värskendada või asendada. Sel juhul on Apple asendanud.

Otseteed on iOS-is eksisteerinud alates 2018. aastast, need lisati hiljuti iPadOS-i ja hiljutise macOS Monterey värskendusega lisati ka macOS-i. Otseteed on positsioneeritud selliseks, nagu Automator kunagi olla ei saa – platvormideülene, hõlpsasti kasutatav automatiseerimisrakendus Apple'i tavakasutajale.

Automator on endiselt saadaval macOS Monterey jaoks, kuid Apple on teatanud, et kavatseb selle eelseisvates värskendustes otseteede kasuks loobuda. Siiski saate oma Automatori rutiinid otseteed importida, nii et see pole kõik halvad uudised. Ja kasutajate jaoks, kes kasutavad vanemaid macOS-i versioone, jääb Automator lemmikvalikuks.

Klaviatuur Maestro: kolmanda osapoole lahendus

Ja see toob meid Keyboard Maestro juurde. Klaviatuur Maestro ei ole Apple välja töötanud ja see on minu üllatuseks selle loendi vanim rakendus. See on olnud aastast 2002 ja on jäänud üks populaarsemaid automatiseerimisrakendusi Macis. Tuleb tunnistada, et see on minu lemmik selles loendis kilomeetri võrra, nii et ma olen üsna erapoolik.

Sellegipoolest on Keyboard Maestro populaarsus igati ära teenitud. See pakub veelgi sügavamat juhtimistaset kui Automator oma lihtsusega, mis peaaegu konkureerib otseteedega (kuid ei jõua nendeni).

Tulemuseks on rakendus, mis on uskumatult võimas ja paindlik. Keyboard Maestro abil saate oma Macis kõike sõna otseses mõttes automatiseerida, peate lihtsalt välja mõtlema, kuidas.

Kas Automator peab endiselt vastu 2021. aastal?

Nüüd, kui meil on põhiidee selles artiklis käsitletavatest rakendustest, on aeg neid kolme rakendust põhjalikumalt vaadata. Asjade käivitamine on Automator!

Kummalisel kombel viis mind Apple'i seadmete digitaalse automatiseerimise juurde Automator – mitte otseteed. Leidsin selle ühel päeval oma Macis kõiki rakendusi korraldades, küsisin Internetist, mis see on, ja hakkasin varsti pärast seda kasutama.

Sellest ajast alates olen liikunud Automatorist Keyboard Maestro kasuks ja Apple läheb samuti üle Automatori otseteedele. Sellegipoolest on Automator saadaval veel vähemalt aasta ja olen kindel, et on palju kasutajaid, kes jäävad vanematele macOS-i versioonidele, mis endiselt toetavad Automatorit.

Seda kõike silmas pidades vaatame Automatori tõusud ja mõõnad, et teha kindlaks, kas sellel on veel kohta 2021. aastal.

Võrreldes kolmandate osapoolte rakendustega, nagu Keyboard Maestro, saate parema süsteemijuhtimise taseme

Automatori peamine eelis on süsteemi juhtimise ja integreerimise rikkalik tase. Saate seda kasutada paremklõpsuga menüüde laiendamiseks ja rakendustega, mis muidu on automatiseerimisest liivakastist eraldatud rakendusi ja teha päris kasulikke asju, mida teised rakendused (nt Keyboard Maestro) suudavad võimeline tegema.

Näiteks siin on kõrvuti võrdlus asjadest, mida saate rakenduses Music Automatoriga teha, ja seda, mida saate teha Keyboard Maestroga.

Klaviatuur Maestrol on kindlasti piisavalt juhtnuppe, kuid mitte piisavalt, et olen loonud kasvõi ühe KM-rutiini muusikaga suhtlemiseks. Automator seevastu saab muusikaga teha peaaegu kõike, mida soovite. KM-is on lahendusi, kuid Automatori puhul pole lahendused vajalikud.

See kehtib paljude süsteemirakenduste kohta. Utiliidid, fotod, kontaktid, e-post – Automator annab teile nendes rakendustes palju tööd.

Parem tead, kuidas kodeerida

Kummalisel kombel toob see meid ka Automatori meelitamatule poolele: väljaspool seda eelist pole Automatoril palju kasu.

Kui te ei proovi teha asju sisseehitatud rakendusega (nt Mail või Music), muutub Automator üsna kasutuks. Näiteks kirjutan kolmanda osapoole rakenduses, haldan oma sissetulevaid ülesandeid kolmanda osapoole rakenduste kaudu ja teen suure osa oma tööst veebis.

Automator ei saa ühegi nende rakendustega midagi teha. Kui mul on Airtable’is ülesanne, mille tahan oma Fantastilise ajakavasse lisada, kehitab Automator lihtsalt õlgu.

Ja sellepärast ma ütlen, et Automatori kasutajad teavad paremini, kuidas kodeerida. Sest kui te ei saa kodeerida, olete ummikus kõigega, mida Automator vaikimisi pakub. Kahjuks pole seda palju. Samuti ei aita see, et Automatori värskendused on aastate jooksul olnud uskumatult väikesed. See rakendus ehitati 2005. aastal ja kas see tundub nii.

Otseteed on nüüd Macis – ja see on päris hea

Sellega seoses liigume edasi otseteede juurde. Otseteed on Apple'i uusim automatiseerimisrakendus ja see on üsna kindel. Ma valetaksin, kui ütleksin, et olen otseteede fänn – mulle tundub, et see pakub päris pinnatasemel valikuid. Kuid ma tunnen ka, et see on kavandatud ja sel põhjusel on suur osa kasutajaid, kellele see rakendus meeldib (ja meeldib).

See on lihtsaim viis digitaalse automatiseerimisega tutvumiseks

Kui ma ütlen, et otseteede piirangud tulenevad disainist, pean silmas seda, et Apple on tahtlikult hoidnud otseteed lihtsana. See võimaldab kõigil selle oma iPhone'is avastada ja koheselt aru saada, kuidas see töötab. Saate vaadata otseteid ja saada teada, mida see teeb – see on midagi, mida ei Automator ega Keyboard Maestro ei sobi.

Apple on teinud suurepärast tööd ka otseteede jagatavaks muutmisel. Saate hõlpsasti luua ja üles laadida otseteid, et teised kasutajad saaksid neist kasu saada. Kui teil pole aimugi, mida teete, ei ole liiga raske leida otseteed, mis teeksid võrgus seda, mida soovite. Arvan, et Apple peaks minema sammu edasi ja lisama otseteedele foorumi/kogukonna elemendi. Nii saavad kasutajad otseteid otse rakendusest postitada, jagada ja alla laadida.

Sarnaselt Automatorile pakuvad otseteed teie macOS-süsteemi jaoks sügavat juhtimistaset. See pole veel nii vastupidav kui Automator ja võib-olla ei saa see kunagi olema. Ootan endiselt, et Apple eemaldaks otseteede iOS-i versioonilt rattad, nii et kes teab, kas/millal macOS-i versioon võimsamaks muutub.

Praegu on macOS Monterey otseteed huvitav kombinatsioon Automatori ja otseteede funktsioonidest.

Pro-kasutajad võivad seda veidi piirata

Pole üllatav, et minu kaebus Shortcutsi kohta seisneb selles, et see on üsna ebapiisav. Automator on piisavalt võimas, sellel pole lihtsalt piisavalt funktsioone selle võimsuse toetamiseks. Kuid kõigi oma funktsioonide jaoks tundub, et otseteed ei saa nende funktsioonidega peaaegu midagi teha.

Ärge saage minust valesti aru – maailmas on palju otseteede kasutajaid, kes teevad uskumatuid otseteede rutiine. Probleem on aga selles, et kõik need uskumatud otseteed on loodud koodiga, mitte otseteede eeltehtud funktsioonidega.

Näiteks saate käivitada shelliskripti või lugeda oma iPhone'i aku taset otseteedest – aga kui soovite, et otseteed keriksid või puudutaksid teie eest ekraani, siis olgu!

Tehnikavaldkonnas töötava inimesena võin kindlalt öelda, et digitaalne automatiseerimine on järgmise kümne aasta jooksul üks plahvatusohtlikumaid tehnoloogiaid. Tänapäeval teeme käsitsi nii palju asju, mis panevad meid 2030. aastal meelde. Samamoodi nagu on raske ette kujutada elu ilma kaamerata taskus, on raske ette kujutada oma elu ilma automaatikata.

Ja ma tean ka tehnikavaldkonnas töötava inimesena, et Apple teab seda! Miks siis otseteedesse rohkem ei investeerita, ma tõesti ei tea. Ainus oletus oleks see, et Apple on mures rakenduse ülemäärase keerulisemaks muutmise ja potentsiaalsete funktsioonide avamise pärast, millega keskmised kasutajad võivad oma iPhone'i kogemata tellida. Kuid on palju kolmanda osapoole automatiseerimisrakendusi, mis teevad rohkem kui otseteed ilma neid konflikte tekitamata.

Olen kindel, et jõuame punkti, kus iPhone hakkab teie eest e-kirju, kalendrisündmusi, märguandeid ja muud haldama ilma teiepoolse sekkumiseta. Kuid selle jaoks mõeldud tehnoloogia on juba olemas – miks me siis pole jõudnud seda veel kasutada?

Klaviatuur Maestrol on palju pakkuda

Ja see, lugejad, toob mind Keyboard Maestro juurde. Tuleb tunnistada, et ma hakkan selle rakenduse üle natukene pihta. Olen sellest viimase kuu jooksul sõltuvuses olnud ja see on ilmselt minu teine ​​või kolmas lemmikrakendus, mida olen kunagi kasutanud. See annab mulle täpse kontrolli oma Maci üle, ilma et see tekitaks mulle liiga palju peavalu.

Aeg-ajalt pean veetma tund aega kesta skriptiga mängides või regex, kuid enamasti saab lohistamise abil automatiseerida kõike, mis mulle ette tuleb, olenemata sellest, kui keeruline see on.

See ei ole sisseehitatud ega tasuta; peate selle eest maksma ~36 dollarit. Kuid see on vaieldamatult parim rakenduse ost, mida ma kunagi teinud olen. Klaviatuur Maestro, kui otsite kirjanikku, võtke ühendust!

Saate automatiseerida sõna otseses mõttes kõike

Ma mõtlen, sõna otseses mõttes midagi. Kas soovite, et te ei peaks enam kunagi oma aadressi sisestama? Kas olete väsinud oma failide ja kaustade korraldamisest? Kas otsite tekstilaiendajat? Kas soovite Internetist otsida ilma Safarit avamata? Või äkki soovite lihtsalt täisekraanil sisenedes YouTube'i videod automaatselt kõrgeima videokvaliteedi seadistusele seada?

Saate teha kõike seda ja nii palju muud. Olen üllatunud, et ma pole selle rakenduse kohta võrgus rohkem näinud. Tundub, et Keyboard Maestrost teavad ainult "professionaalsed" kasutajad, mis on häbi. Tõsiselt, see rakendus on uskumatu.

Keyboard Maestro hinnangul olen säästnud umbes 200 tundi pärast seda, kui seda veidi rohkem kui kuu tagasi kasutama hakkasin. Ja see ei kõla venitamisena. Kasutan KM-i oma artiklite kirjeldamiseks, meilide haldamiseks, kirjutise redigeerimiseks, klientidele arvete esitamiseks, kalendri värskendamiseks, sõpradele sõnumite saatmiseks jne.

Keyboard Maestro muudab nii võimsaks osaks see, et see annab teile ehitusplokid, et teha kõike, mida vajate.

Oletame näiteks, et saan Airtableis artikliülesande ja tahan sellest ülesandest automaatselt Wordis kontuuri luua. Word ega Airtable pole Keyboard Maestroga integreeritud – mida siis teha?

Noh, KM võimaldab teil klaviatuuri ja hiirt teatud toimingute abil juhtida. See võimaldab mul iga rakenduse kasutamist korrata. Kas ma pean üle kerima ja midagi klõpsama? Vajutage sakk ja siis cmd + c? KM saab neid asju teha. Maestro klaviatuuril on ka tugevad muutuvad funktsioonid, mis muudavad selle veelgi võimsamaks.

Tulemuseks on see, et saan nüüd mõne sekundiga midagi korda saata, mis varem võttis pool tundi kopeerimist, kleepimist, tippimist ja arvutamist. Kogu kiire kirjutamistöö on tehtud, nii et nüüd saan lihtsalt kirjutada!

Olge valmis õppimiskõverale tõusma

Muidugi ei saa (ja ei tule) kogu see funktsioon ilma õppimiskõverata. Ma arvan, et Keyboard Maestro on õppimiskõvera madalana hoidmisel teinud suurepärast tööd, kuid isegi sellegipoolest peate selle rakenduse õppimisse oma aega investeerima.

Nimelt peate õppima Boole'i ​​loogikat. Ma arvan, et Boole'i ​​loogika on üsna intuitiivne, kuid olen kindel, et seal on palju Apple'i kasutajaid, kes ei nõustuks.

Samuti peate üsna sageli lugema Keyboard Maestro dokumentatsiooni, et aru saada, mida teatud toimingud teevad. Ilma seda otsimata on raske teada, mida teevad funktsioonid „Composite onto Image”, „Remote Trigger” või „Semaphore Lock”.

Näen ka osa Apple'i kasutajaid, kes saavad õppida, kuidas KM töötab, kuid pole kindel, mida sellega peale hakata. See on arusaadav! Ausalt öeldes, kui ma arvutist ei töötaks, oleks mul tõenäoliselt ka raskusi KM-ile kasutusvõimaluste leidmisega. Tõenäoliselt ei meeldi mulle otseteed, sest mulle ei meeldi oma iPhone'i kasutamine. Kui teile ei meeldi Maci "häkkimine" ja tõhususe optimeerimine, on Keyboard Maestro tõenäoliselt liialdatud.

Kuidas klaviatuur Maestro, otseteed ja automator üksteisega kokku puutuvad?

Olgu, nii et selle artikli lõpetades võtame hetke ja vaatame, kuidas kõik need rakendused teistega võrreldes erinevad. Ühel hetkel eksisteerisid need rakendused üksteisest sõltumatult. Kuid kuna Automator vahetatakse välja, otseteed võtavad üle kõik Apple'i seadmed ja sellised rakendused nagu Keyboard Maestro muutuvad peagi normiks, arvan, et on oluline valida spetsialiseerunud rakendus.

Seda silmas pidades vaatame iga rakenduse uuesti läbi ja vaatame, millised kasutajad (kui neid on) peaksid neid kasutama.

Automator on teel välja

Seda ei saa kuidagi üle kanda: Automatori fännid on peagi sunnitud üle minema uuele automatiseerimisrakendusele. macOS Monterey jätkab Automatori kasutamist ka järgmisel aastal ja võib-olla jätkab selle kasutamist ka sellele järgnev värskendus. Kuid Apple on selgelt öelnud, et otseteede lisamine macOS-ile on mõeldud Automatori asendamiseks.

Ainsad kasutajad, kes peaksid minu arvates jätkama Automatori kasutamist, on need, kes ei kavatse uuendada. See hõlmab nii vanemate masinate kasutajaid kui ka kasutajaid, kes lihtsalt ei soovi minna üle macOS Montereyle ja/või tulevastele värskendustele.

Muidu arvan, et pole põhjust Automatori juurde jääda. Saate importida oma olemasolevad Automatori rutiinid otseteedesse ja teha enamikku samu asju otseteedega. Ja tavakasutaja jaoks on otseteed niikuinii lihtsam ja võimekam valik.

Nii et see on minu nõuanne Automatori kohta: pidage kinni otseteedest, välja arvatud juhul, kui sattute äärmiselt nišikasutusse.

Otseteed on enamiku kasutajate jaoks parim valik

See toob meid otseteede juurde! Minu arvates on otseteed kaugeltki valik, millele enamik kasutajaid peaks lülituma. Kui olete innukas Automatori kasutaja (nagu ma kunagi olin), siis minu nõuanne on viia oma Automatori töövood võimalikult hästi üle otseteedele ja hakata otseteede kasutajaks.

Ja kui te pole Automatori kasutaja, kuid soovite siiski alustada katsetamist digitaalse automatiseerimisega, on otseteed selle jaoks suurepärane viis. Saate õppida põhitõdesid, luua oma Macis, iPhone'is ja iPadis üsna käepäraseid rutiine ning muuta oma elu veidi lihtsamaks.

Nagu kirjeldatud, on otseteede eeliseks see, et seda on uskumatult lihtne kasutada. Samuti ei saa te sellega oma masinale tõsist kahju teha, kuna Apple pole sellele palju jõudu andnud.

Muide, kui ma räägin automatiseerimisest, mis "kahjustab" teie masinat, siis pean silmas automaatika loomist, mis teeb midagi, mida te ei oota. See võib olla:

• Rakenduse kogemata sulgemine ilma eelnevalt salvestamata
• Silmusesse kinni jäämine
• Kustutage failid, mida ei saa prügikastist taastada
• Meilide/sõnumite saatmine ilma selleta

Neid asju on otseteedes palju lihtsam vältida. Selle põhjuseks on asjaolu, et Apple lubab teil selliseid asju teha ainult piiratud mahus.

Võimsatele kasutajatele meeldib Keyboard Maestro

Lõpuks on meil Keyboard Maestro, mis on minu arvates valik energiakasutajatele.

Et oleks selge, ma ei arva, et Keyboard Maestrot peaksid kasutama ainult niinimetatud energiakasutajad. Igaüks, kellel on tehnikaalane kirjaoskus, võib seda kohe kasutama hakata ja pikk tasuta prooviperiood annab teile palju aega, et otsustada, kas see on teie jaoks õige.

Kuid ma arvan, et peate olema pühendunud automatiseerimise fänn, et Keyboard Maestroga läbisõitu saavutada. See rakendus võis mulle säästa 200 tundi. Kuid ma valetaksin, kui ma poleks selle kasutamisele kulutanud vähemalt 50. Selle rakenduse omandamiseks peate tegema palju nokitsemist, veebis otsimist ja katsetamist.

Kui te seda rakendust ei valda, ei saa te tõenäoliselt selle ostmist õigustada. Loote makrosid, mis võivad kergesti olla otseteed. Kui olete Keyboard Maestroga kursis, soovitan kõigepealt õppida otseteid. Kui märkate, et olete rakenduses Shortcuts lae alla jõudnud (st te ei saa selles rakenduses teha soovitud toiminguid), proovige Keyboard Maestro tasuta prooviversiooni.

Aga jah, KM on suurepärane. Tänu ülipaindlikele ja hästi läbimõeldud toimingutele saab see teha peaaegu kõike, mida iga teine ​​automatiseerimisrakendus macOS-is teha saab. Iga paari päeva tagant avastan uue toimingu või päästiku, mis muudab selle rakenduse kasutamist. Lõin hiljuti uuesti kõik oma kaustahalduse Automatori töövood KM-is ja mõistsin, et saate teksti laiendamiseks kasutada trükitud stringi käivitajaid.

Sellega on nii lõbus mängida ja see on tõesti nii kasulik. Ilma selle rakenduseta oleks mul raske ellu naasta.

Klaviatuur Maestro vs. Otseteed vs. Automator: milline on teie lemmik?

Ja see ongi kõik! Need on minu mõtted kolme kõige populaarsema digitaalse automatiseerimise rakenduse kohta MacOS-i jaoks. Anna kommentaarides teada, milline on sinu lemmik! Olen Keyboard Maestrost sõltuvuses, kuid näen, et olen otseteedest konksus. Pean sellega rohkem katsetama MacOS Monterey värskenduses.

Kui soovite rohkem teavet, uudiseid ja juhendeid kõigi Apple'i asjade kohta, vaadake ülejäänud AppleToolBoxi ajaveebi.

Näeme järgmine kord!