Kuidas arhiveerida ja varundada e-kirju oma Macis

Kellelegi ei meeldi segane postkast. Kuid vanu e-kirju pole vaja postkastis hoida lihtsalt sellepärast, et kardate neid kustutada. Maci rakendus Mail (nagu enamik populaarseid meilirakendusi) võimaldab teil e-kirju arhiivida, et peita need postkastist ilma neid igaveseks kaotamata.

Kui teie postkast vajab kevadpuhastust ja olete mures millegi olulise kustutamise pärast, vaadake altpoolt, kuidas oma e-kirju arhiivida. Samuti näitame teile, kuidas e-kirju kohapeal varundada, et te ei kaotaks neid isegi siis, kui kustutate oma meilikonto.

Seotud:

• Mail ei tööta operatsioonisüsteemis macOS Catalina, kuidas seda parandada
• Kas meilirakendus laaditakse Macis alati alla? Kuidas parandada
• Kus macOS-is Mailis arhiivitud sõnumeid hoitakse?
• 21 Apple Maili näpunäidet ja nippi, mida te ei pruugi iOS-i ja macOS-i jaoks teadnud

Mida tähendab arhiveerimine meilirakenduses?

Me kõik teame, mis juhtub, kui kustutate meili: see kiri liigub prügikasti, enne kui mõne aja pärast igaveseks kaob.

Kui arhiveerite e-kirja Macis, siis see teisaldatakse eraldi kausta, kuid seda ei kustutata kunagi. Saate vaadata kõiki oma arhiveeritud e-kirju igal ajal, sirvides arhiivikausta. Need jäävad sellesse kausta seni, kuni otsustate need kustutada.

Veelgi mugavamalt saate otsige rakendusest Mail sõnumeid ja see otsib automaatselt nii teie arhiivitud e-kirju kui ka postkasti.

Mõelge e-kirjade arhiveerimisele nagu selle arhiivi hoidmisele. Te ei pea seda kunagi uuesti vaatama, kuid teate, et teil on see olemas, kui seda vajate.

Arved, broneeringu kinnitused, klienditoe meilid ja kõik muud ametlikud dokumendid, millele peate tulevikus uuesti viitama, on hea mõte arhiivida.

Kuidas arhiveerida e-kirju rakenduses Mail

Meilide arhiveerimine macOS Maili rakenduses on lihtne. Valige lihtsalt oma postkastis e-kiri ja klõpsake nuppu Arhiiv sõnumi eelvaate kohal, näeb see välja nagu salvestuskast.

Kui teie Macil on klaviatuuri kohal puuteriba, võite puudutada ka nuppu Arhiiv ikooni, mis kuvatakse puuteribal, kui valite meili.

Teise võimalusena klõpsake e-kirja ja valige see Arhiiv hüpikmenüüst.

Samuti saate valida e-posti aadressi ja minna aadressile Sõnum > Arhiiv menüüribalt.

Või võimsate kasutajate jaoks valige meil ja vajutage Ctrl + Cmd + A selle koheseks arhiveerimiseks.

Arhiivi sõnumid vaikimisi

Kui soovite nende arhiivimiseks üle sõnumite pühkida, peate selle määrama meilidest loobumise vaiketoiminguks. Selleks käivitage Mail rakendus ja minge lehele Post > Eelistused menüüribalt. Mine lehele Vaatamine vahekaarti, seejärel määrake Teisalda ära visatud sõnumid rida juurde Arhiiv.

Nüüd saate nende kiireks arhiivimiseks pühkida kahe sõrmega üle meilide vasakule.

Arhiivi määramine vaiketoiminguks tähendab ka seda, et saate e-kirju arhiivida otse oma Maci teatise kaudu. Selleks klõpsake nuppu Valikud > Arhiiv kui paremas ülanurgas kuvatakse teade Mail.

Kui te seda valikut ei näe, minge aadressile Süsteemi eelistused > Teavitused ja veenduge Märguanded jaoks on sisse lülitatud Mail.

Kuidas leida rakenduses Mail arhiveeritud e-kirju

Meilide arhiveerimise, mitte kustutamise peamine eelis seisneb selles, et neid on lihtne leida, kui neid tulevikus vaja läheb. Selleks on mitu võimalust leida oma Macist arhiveeritud e-kirju kui sul neid vaja on.

Kui arhiveerite meili macOS-is, loob rakendus Mail teie meilikontole kausta Arhiivitud. Sellesse kausta lähevad ka kõik teised meilid, mille valite sellelt kontolt arhiivimiseks.

Mail loob iga teie meilikonto jaoks eraldi arhiivikaustad. Kuid kaustas Kõik arhiivid saate vaadata ka kõiki oma arhiveeritud e-kirju igalt kontolt korraga.

Kiireim viis arhiveeritud meili leidmiseks on otsida seda kasutades suurendusklaas ikooni Mail rakenduse paremas ülanurgas.

Tulemuste loend näitab, kus iga e-kiri asub, ja sisaldab teie arhiivikaustade e-kirju, kui mõni neist vastab otsinguterminitele.

Teise võimalusena saate lisada arhiivikaustad oma külgribale ja sirvida neid käsitsi, et leida meilisõnum.

Kui te ei näe külgribal kausta Arhiiv, klõpsake nuppu Lisama kõrval olevat nuppu Lemmikud. Seejärel valige lisamine Kõik arhiiv rippmenüü postkastide loendist ja klõpsake Okei.

Nüüd klõpsake Kõik arhiiv külgribal, et vaadata kõiki oma arhiveeritud e-kirju.

Kui te ei näe külgriba üldse, vajutage Tõstuklahv + Cmd + M seda paljastada.

Kuidas oma e-kirju Macis varundada

Kui kasutate oma Macis meilide arhiveerimiseks rakendust Mail, salvestatakse need meilid endiselt teie meiliteenuse pakkuja serveritesse. See tähendab, et kui kustutate oma meilikonto või unustate parooli, kaotate kõik oma arhiveeritud meilid.

Muidugi ei juhtu seda väga sageli. Kuid kui soovite tagada, et te ei kaota kunagi oma arhiveeritud e-kirju, peaksite looma ka nendest kohaliku varukoopia.

Seda on lihtne teha, eksportides rakendusest Mail postkasti Arhiiv.

Selleks avage Mail ja Control-klõpsake nuppu Arhiiv või Kõik arhiiv postkasti külgribal, seejärel valige see Ekspordi postkast.

Valige sihtkoht, kuhu oma eksporditud arhiivimeilid salvestada. Sõltuvalt sellest, kui palju e-kirju olete aastate jooksul arhiveerinud ja kui palju suuri manuseid on, võib teie eksporditud postkast võtta teie Macis üsna palju ruumi.

Sel viisil postkasti eksportimine ei kustuta teie meilikontolt ühtegi kirja, vaid loob nendest meilidest ainult kohaliku koopia teie Macis.

Peaksite oma postkasti regulaarselt eksportima, et hoida oma arhiveeritud meilide ajakohast varukoopiat.

Lugege veelgi rohkem näpunäiteid meili kasutamiseks Macis

Meilide arhiveerimine Macis on suurepärane viis postkasti tõrjumiseks ilma olulistele sõnumitele juurdepääsu kaotamata. Kuid meilide arhiveerimine on vaid üks viis, kuidas Macis Maili kasutamist täiustada.

Tutvuge meie nimekirjaga Meili näpunäiteid ja nippe et saada rohkem kasulikke asju, nagu tööriistariba kohandamine, saabuvate teatiste arvu vähendamine või nutikate reeglite juurutamine, mis panevad postkasti ise korrastama.