Kus macOS-i Mailis arhiivitud sõnumeid hoitakse?

Rakenduse MacOS Mail meilipostkastid võivad kiiresti muutuda segaseks ja segaseks. Just seetõttu lisas Apple arhiivitööriista, mis aitab teil oma sõnumeid korras hoida.

Arhiivitööriist on ka mugav viis oma sõnumite püsivate koopiate salvestamiseks, mis on immuunsed mis tahes serveritoimingute (nt serveri krahhi või juhusliku kustutamise) suhtes. Siit saate teada, kuidas arhiivi kasutada ja kust hiljem oma e-kirju leida.

Seotud:

• 21 Apple Maili näpunäidet ja nippi, mida te võib-olla ei teadnud iOS-i ja macOS-i jaoks
• MacOS Catalina jaoks mõeldud Mailis kõik uus
• MacOS-i meiliprobleemide lahendamine pärast kahefaktorilisele autentimisele üleminekut
• Mail ei tööta operatsioonisüsteemis macOS Catalina, kuidas parandada

Kuidas sõnumeid arhiveerida

Meilisõnumite arhiveerimine macOS-is on üsna lihtne. Tegelikult on see vaid kaheetapiline protsess.

• Avage sõnum rakenduses Mail.
• Klõpsake ülemisel menüüribal ikooni Arhiiv. See näeb välja nagu pappkast, millel on sirge joon.

Sel hetkel loob Mail automaatselt uue postkasti nimega Arhiiv. Arhiivitud kirjad paigutatakse sellesse postkasti (kuid need tõmmatakse ka teie meiliteenuse pakkuja serverist).

Kui kasutate rakendusega Mail kolmanda osapoole meiliteenust, võib see segadust tekitada. Selle põhjuseks on asjaolu, et kogu teie postkast salvestatakse selle konkreetse konto kausta Arhiiv.

Pange tähele, et need on kohalikud koopiad. Kui arhiveerite sõnumi kolmanda osapoole postkasti, tõmmatakse see sõnum tõepoolest e-posti teenusepakkuja serveritest.

Samuti saate redigeerida, kus arhiivitud e-kirjad salvestatakse, avades Mail —> Eelistused —> Kontod ja valides vahekaardi Postkasti käitumine.

Siit saate tegelikult seada Arhiivi uuele postkastile, mille saate oma arvutis kohapeal salvestada.

Kus arhiivitud sõnumeid hoitakse?

Nagu varem mainisime, salvestatakse teie meilisõnumite koopiad teie Macis kohapeal, kui kasutate arhiivifunktsiooni.

Kahjuks pole neile lihtsalt nii lihtne pääseda. Need on maetud macOS-i teegi kausta ja arhiiv ise kasutab .mbox-faililaiendit.

Juurdepääsuks on järgmised sammud.

• Avage Finderi aken.
• Hoidke all Option ja klõpsake ülemisel menüüribal nuppu Mine.
• Valige rippmenüüst Teek.
• Otsige üles kaust nimega Mail.
• Siit peaksite nägema veel paari kausta, mis näivad olevat juhuslikult nimetatud (V6 ja tähemärkide jada).
• Klõpsake neid kaustu, kuni leiate mitu .mboxi. Klõpsake nuppu Arhiiv.
• Siit saate sukelduda sügavamale kaustapuusse, kuni näete kausta nimega Sõnumid. See on koht, kus macOS talletab arhiivis teie meilide .emix-teadmised.

Võib esineda vormindamise või kujutisega probleeme, eriti kui sisu on veebipõhine. Kuid need on teie meilisõnumite kohapeal salvestatud koopiad. See tähendab muidugi, et nad on immuunsed mis tahes serveripõhiste tegevuste suhtes.

Mõned asjad, mida tähele panna

Kuigi see hõlmab arhiivi kasutamise ja arhiveeritud sõnumite leidmise põhiolemust, on siin veel paar näpunäidet, et tagada teie meilide korrastatus ja turvalisus.

Looge täiendavaid arhiivipostkaste

Kuna macOS Mail käsitleb kolmandate osapoolte postkaste, võib sisseehitatud arhiivitööriista kasutamine olla segadusttekitav.

Kui kõik teie meilid on algusest peale salvestatud arhiivi ja Arhiiv tõmbab need ainult serverist, võib see kaasa tuua mõningaid korralduslikke probleeme.

Seetõttu soovitame luua oma süsteemis uued kohalikud postkastid. Klõpsake lihtsalt ülemisel menüüribal valikul Postkast ja valige Uus postkast.

Valige asukohaks Minu Macis ja nimetage postkastile midagi tähenduslikku – näiteks „olulised Gmaili sõnumid” või „arhiivitud meilid, august 2019”.

Nüüd soovite minna tagasi jaotisesse Mail -> Eelistused -> Kontod -> Postkasti käitumine. Määrake postkasti Arhiiv oma vastloodud kausta.

Ekspordi postkast

Kui soovite oma väärtuslikest e-kirjadest koopiat püsivamaks salvestusruumiks, soovitame lihtsalt kasutada valikut Ekspordi postkast. See aitab ka hoida arhiveeritud sõnumeid kõvakettal hõlpsamini juurdepääsetavas kohas.

Nii saate e-kirjad püsivalt salvestada välisele meediumiseadmele või USB-mälupulgale.

See on eriti oluline, kuna lokaalselt salvestatud meilid on altid andmete kadumisele. Kui teie kasutatava Maciga juhtub midagi, ei pruugi nende meilide taastamiseks olla lihtsat viisi.

• Valige postkast, mida soovite eksportida.
• Paremklõpsake postkastil.
• Klõpsake rippmenüüs nuppu Ekspordi postkast….
• Valige sihtkaust ja valige Vali.

Nüüd saate selle postkasti koos kõigi oma sõnumite koopiatega salvestada turvalisse ja hõlpsasti juurdepääsetavasse kohta.

Loodame, et artikkel oli teile kasulik. Arhiivide haldamine on alati hea asi ja aitab teil kriisi ajal südamevalu ära hoida.