Meili salvestamine PDF-vormingus iPhone'is ja iPadis

iOS 13-l on kasutajatele palju pakkuda ja kuigi on palju uusi funktsioone, on "vanu" funktsioone, mis on unustatud. Üks selline funktsioon on võimalus salvestada e-kiri PDF-failina oma iPhone'i, iPadi või iPod Touchi.

Seotud lugemine

• Meiliprobleemid iOS 13.2-ga. Siin on mõned näpunäited
• Kuidas parandada rakenduses Mail "Sellel kirjal pole sisu".
• Kirjade kustutamiseks pühkimine ei tööta iPhone'is või iPadis?
• 10 sammu iPhone'i e-posti teavituste parandamiseks, mis rakenduses Mail ei tööta
• Kuidas vaigistada Mailis konkreetsete inimeste meiliteatisi
• Wordi ja PDF-failide avamine iPadis või iPhone'is
• PDF-i ei saa avada iPhone'i, iPadi või iPod Touchi rakenduses Books

Mingil kummalisel põhjusel on Apple muutnud protsessi äärmiselt keeruliseks. See koos muude võimsate kasutajate funktsioonide puudumisega on avanud kolmanda osapoole meiliklientidele võimaluse silma paista ja edetabelites tõusta.

Mis on PDF?

Nagu arvata võib, on fraas "PDF" akronüüm sõnast Portable Document Format. Kuid on tõenäoline, et olete arvutiga töötamise ajal näinud PDF-i või paar, kuna sellest on saanud de facto viis vormide muutmiseks või lepingute digitaalseks allkirjastamiseks.

PDF-i kasutamisel on teil dokumendi sisu üle veidi suurem kontroll. Näiteks võite teie või tööandja koostada lepingu, mis sisaldab kõiki erinevaid pildifaile ja teksti koos allkirjastatavate ridadega.

Seejärel saate oma Macis mõnda rakendust (nt PDF-pliiats või Adobe'i rakendus) avada ja vaadata. Pärast lepingu ülevaatamist ja/või muutmist saate selle allosas allkirjastada ja seejärel ära saata. Põhimõtteliselt pakuvad PDF-id lihtsalt rohkem mitmekülgsust kui PNG- või JPG-failid.

Kuidas salvestada e-kiri PDF-failina

On vaid mõned iOS-i sisseehitatud funktsioonid, mis ei ole lõigatud ja kuivad või lihtsad. Üks näide sellest on meili salvestamine rakendusest Mail PDF-failina.

iOS Maili rakendusest saate meili PDF-vormingus salvestada järgmiselt.

1. Avage oma iPhone'is rakendus Mail
2. Kerige, valige ja avage meil, mida soovite salvestada
3. Puudutage allosas olevat noolt, avades uue menüü
4. Puudutage selles uues menüüs nuppu Prindi
5. Suruge kahe sõrmega kokku ja suumige meilisõnumit sisse
6. Puudutage valikut Jaga ikooni paremas ülanurgas
7. Puudutage nuppu Salvesta failidesse ikooni Jagamise menüüs
8. Kerige läbi ja valige kaust
9. Kui olete valitud, puudutage Salvesta paremas ülanurgas

Pärast meilisõnumi lisamist rakendusse Failid teisendatakse see automaatselt PDF-failiks. Seejärel saate minna oma iPhone'i rakendusse Failid ja teisaldada või jagada seda kellega iganes vaja.

Kasutage otseteed rakenduse eeliseid

iOS 13 väljalaskmisega muutis Apple otseteed teie iOS-i seadme vaikerakenduseks. See tähendab, et App Store'ist pole vaja midagi täiendavat alla laadida, et need tööle saada.

Tänu otseteede rakenduse pakutavale maagiale saate e-kirjad PDF-failideks muuta palju lihtsamaks. Kuid kõigepealt peate leidma õige otsetee ja seejärel lisama selle oma jagamislehele.

1. Ava Otseteed rakendus iOS-i seadmes
2. Puudutage Galerii all paremas nurgas
3. Klõpsake sees Otsing kast ja tüüp Tee PDF
4. Valige esimene valik
5. Puudutage Lisa otsetee

Nüüd, kui otsetee on teie galeriisse lisatud, peate selle lisama oma jagamislehele. Saate seda teha järgmiselt.

1. Avage oma iOS-i seadmes otseteede rakendus
2. Puudutage paremas ülanurgas kolme punktiga ülevoolu nuppu
3. Lülita Kuva jagamislehel juurde Peal positsiooni
4. Nautige!

See on kõik, mida peate uue otsetee lisamiseks tegema. Nüüd saate seda rakendusest Mail kasutada järgmiselt.

1. Avage oma iPhone'is rakendus Mail
2. Kerige, valige ja avage meil, mida soovite salvestada
3. Puudutage allosas olevat noolt, avades uue menüü
4. Puudutage selles uues menüüs nuppu Prindi
5. Suruge kahe sõrmega kokku ja suumige meilisõnumit sisse
6. Puudutage valikut Jaga ikooni paremas ülanurgas
7. Valige Tee PDF menüüs Share Sheet

Sealt edasi töötavad otseteed oma võlu ja loovad teie jaoks automaatselt PDF-i.

Kuidas on lood teiste iOS-i meiliklientidega?

Nagu paljud võimsad kasutajad teavad, ei täida Mail.app vaikeklient lihtsalt paljude vajaduste eest arvet. Kuigi on tehtud suuri uuendusi ja funktsioonide täiendusi, on mõned muud funktsioonid siiski puudu.

Siin tulebki esile App Store'i ilu, sest valida on nii paljude erinevate meiliklientide vahel. Üks fännide lemmik on Spark by Readdle, mis pärineb ettevõttelt, kes toodab selliseid rakendusi nagu PDF Expert ja Calendars 5.

Kuna need kolmanda osapoole arendajad saavad funktsioone vastavalt oma äranägemisele lisada ja eemaldada, avab see uksed rohkematele sisseehitatud võimalustele. Mis puutub Sparki, siis see on täpselt see, mida saate, kuna PDF-vormingusse salvestamine on palju lihtsam.

1. Ava Säde rakendus teie iPhone'is
2. Otsige üles sõnum, mida soovite salvestada, ja avage see
3. Puudutage allosas kolme punktiga ülevoolumenüü nuppu
4. Kerige üle ja valige Salvesta PDF-ina

Siit saate lisada kommentaare (teine ​​Sparki funktsioon meeskonnatöö jaoks) ja meiliajaloo. Seejärel lihtsalt puudutage Salvesta ja see annab teile jagamismenüü uue PDF-faili saatmiseks või salvestamiseks oma iPhone'i.

Järeldus

Meili PDF-vormingus salvestamine ei pruugi olla midagi, mida peate tegema, kuid kui seda teete, on oluline, et funktsionaalsus oleks olemas. Loodame, et Apple lükkab tulevaste iOS-i värskenduste puhul ümbriku, et muuta Maili kasutamine lihtsamaks ja vähem peavalu.

Kui teil on jätkuvalt probleeme meili PDF-vormingus salvestamisel oma iPhone'is, iPadis või iPod Touchis, andke meile kommentaarides teada.