Jälgige ja sortige oma Macis vastamata meile ning suurendage tootlikkust

Kui te mitte ainult ei saa iga päev palju e-kirju, vaid ka neile vastate, edastate ja saadate veelgi rohkem, siis võib olla tõesti raske kursis olla. Inspireeritud a arutelu Apple'i tugifoorumis, otsustasime aidata neid, kes sellesse olukorda sattuvad.

Kui jälgite e-kirju, millele peate veel vastama, ja saate neid hõlpsalt sorteerida, saate oma tootlikkust kahekordistada. Ja tänu paindlikkusele, mida me teile näitame, leiate kiiresti vastuseid ootavad meilid.

Seotud:

• 21 Apple Maili näpunäidet ja nippi, mida te võib-olla ei teadnud iOS-i ja macOS-i jaoks
• Lemmikemotikonide ja -sümbolite lisamine ja kasutamine Maci Mailis
• MacOS Catalina jaoks mõeldud Mailis kõik uus

Loo nutikas postkast

Nutikad postkastid on käepärased tööriistad sõnumite automaatseks teisaldamiseks. Kuigi meilid jäävad oma algsesse asukohta, kuvatakse need ka konkreetses postkastis, mille loote kriteeriumide alusel; umbes nagu meilireeglid.

Et näha, millistele meilidele te pole vastanud, kõik ühes kohas, tehke järgmist, kuidas seadistada see nutikas postkast oma Maci rakenduses Mail.

1. Klõpsake Postkast > Uus nutikas postkast menüüribalt.
2. Hüpikaknas pane oma postkastile nimi millegi nagu "Vastamata meilid" või mis iganes teile meeldib.
3. Jaoks Sisaldab sõnumeid, mis vastavad järgmistele tingimustele [ükskõik milline/kõik], valima kõik.
4. Kriteeriumide jaotises klõpsake esimest rippmenüüd ja valige Kirjale ei vastatud.
5. Soovi korral märkige kastid jaoks Kaasake kirjad prügikastist ja alates Saadetud.
6. Klõpsake Okei.

Soovi korral saate seda testida. Saatke endale meil ja see peaks ilmuma teie uues nutikas postkastis. Vastake sellele ja see peaks sellest postkastist kaduma. (Võib-olla peate selle kadumiseks mõne sekundi andma.)

Sorteerige e-kirju oma nutikas postkastis

Nutikad postkastid töötavad täpselt nagu teised, mida rakenduses Mail kasutate. Seega, kui kasutate meili jaoks klassikalist paigutust, saate sortida veergude abil. See muudab sortimise lihtsaks, klõpsates nuppu Vastuvõtmise kuupäev päis ja kõige värskemate meilide kuvamine ülaosas.

Kui kasutate rakenduses Mail vaikepaigutust, saate siiski kiiresti sortida, kasutades paari meetodit.

Kõige lihtsam on, klõpsake oma sõnumiloendi veerupäisel ja valige Kuupäev ja Uusim sõnum peal. Teise võimalusena võite klõpsata Vaade > Sorteerima ja vali Kuupäev ja Uusim sõnum peal sealt.

Muutke oma nutikat postkasti

Veel üks näpunäide, mida saate oma loodud nutika postkastiga kasutada, on muuta see veelgi nutikamaks! Võib-olla soovite näha kõiki neid tänase, eilse või selle nädala vastamata meile. Nutika postkasti redigeerimiseks kulub vaid minut.

1. Valige oma nutikas postkast ja klõpsake nuppu Postkast > Redigeeri nutikat postkasti menüüribalt või paremklõps seda ja vali Redigeeri nutikat postkasti kontekstimenüüst.
2. Kriteeriumide kastis klõpsake nuppu plussmärgi nupp täiesti paremale, et lisada veel üks filter.
3. Valige esimese rippmenüü jaoks Vastuvõtmise kuupäev ja teise jaoks valige kuupäev või vahemik soovite kasutada. Saate valida selliste valikute hulgast nagu täna või sel nädalal, on täpselt või on vahemikus ja on enne kuupäeva või on pärast kuupäeva. Need valikud annavad teile suure paindlikkuse.
4. Kui olete lõpetanud, klõpsake Okei.

Sarnaselt ülaltoodud sammudega nutika postkasti loomisele saate käivitada kiirtesti.

Saate luua või redigeerida nutikaid postkaste, et lisada kõikvõimalikud sellised kriteeriumid. Nii et kui teil on võimalus, vaadake valikud läbi juhuks, kui näete lisafiltreid. Ja kui võimalik, viige läbi test ja sobitage need kriteeriumid, et näha, kas kõik töötab ootuspäraselt.

Kas olete valmis oma tootlikkust tõstma?

Kui jätate e-kirjadele vastamata, võib see põhjustada palju probleeme, eriti teie töö jaoks. Nii et kui leiate, et see õpetus on kasulik ja midagi, mida kavatsete kasutada, andke meile allolevates kommentaarides teada!