Olen oma tööelus üllatunud, kui palju on oma harjumustes mõned väikesed muudatused minu tulemusi ja igapäevast kogemust parandanud. See ilmutus on pannud mind mõtlema – milliseid tootlikkuse häkkereid veel praktiseerivad inimesed, mida saaksin ära kasutada, kui vaid teaksin neist? Seega palusin meie kõigi nimel 11 spetsialistil paljudest valdkondadest jagada strateegiaid, mis muudavad nende elu 2018. aastal inspireerivamaks ja tõhusamaks.
Uute projektide ees on lihtne end hirmutada. Leian, et dokumendi avamine, pealkirja panemine ja mõne punkti kirjutamine muudab projekti käegakatsutavaks ja sellesse süvenemiseks valmis.
2. Kõik partii töötlemine
Kas kordate ülesandeid, mis hõlmavad samu või sarnaseid samme? Tavaliselt saate aega säästa, kui rühmitate need ülesanded ja lahendate iga sammu kõigi jaoks enne, kui jätkate järgmine (nt kirjutage oma nädala artiklid, kontrollige neid kõiki ja lisage seejärel pildid aadressil lõpp).
3. Kuulake muusikat ilma sõnadeta
Varem kuulasin tööl poppi või hiphopi, kuid lõpetasin pärast seda, kui tabasin end oma töö tegemise asemel kaasa laulmas. Hiljuti avastasin, et ilma sõnadeta muusikat kuulates jõuan tsooni (proovige Spotify esitusloendeid "Deep Focus" või "Productive Morning").
Autor ja professor Brené Brown on esimene inimene, kes tutvustas mulle mõtet, et kui asjad on segased, juhtub tavaliselt häid asju. Minu jaoks puudutab see suure pildiga töökoosolekuid ja keerulisi kirjutamisprojekte. Kui ma tunnen end kõige rohkem hämmingus ja nagu ma ei näe lõppu, siis olen teinud oma parima.
Enne kui ma päevaks töölt lahkun, panen kirja oma täpse järgmise ülesande, et saaksin järgmisel hommikul hoogu kaotamata tagasi hüpata.
Veel 11 tõhususe näpunäidet ja nippi tippprofessionaalidelt
"Domineerivad meilid."
Ari Banayan
Kaasasutaja Harjumuste pesa
Minu meeskond kasutab postkasti nulli jõudmiseks mõnda strateegiat. Esmalt loobuge soovimatute meilide tellimusest või koondage tasuta tööriista abil mõned uudiskirjad üheks meiliks lahti rullima.mina. Teiseks olge vastamisel range. Minu kaasasutaja armastab kasutada Inboxi pausi, et saada kontrolli e-kirjade ilmumise üle. Lõpuks lükake meilid edasi. Lükkan e-kirjad 1–2 kuuni edasi, et näha postkastis ainult kõige ajatundlikumaid ülesandeid.
"Täitke iga päev 3–5 eesmärki... Enne kui oma telefoni vaatad!”
Casey Moran
Asutaja aadressil Tõeline Tee
Kui suudad võita oma hommiku, võidad oma päeva. Valige hommikul 3–5 eesmärki – need ei pea olema rasked (nt duši all käimine, kohvi keetmine, mediteerimine), kuid peamine on teha need enne telefoni kätte võtmist! Kui vaatate hommikul esimese asjana oma telefoni, alustate oma päeva reaktiivses olekus. Kui saavutate eesmärgid igal hommikul enne telefoni vaatamist, alustate oma päeva kontrolli all väikeste võitudega, mis kaovad teie ülejäänud päevale.
"Hoidke suurt pilti nähtaval."
Katie Trauth Taylor
tegevjuht Ütlemata sisu
Tootlikkus ei seisne vähem selles, et välja pigistada veel üks tegevus, et tunda end saavutatuna, vaid pigem pidev edasiminek pikaajaliste eesmärkide poole. Naisele kuuluva idufirma tegevjuhina näen tootlikkust strateegilise visiooni mõõdupuuna. Mida selgemalt minu meeskond meie eesmärke ja pikaajalist strateegiat näeb, seda produktiivsemad suudame olla. Sisuloojatena juurutame oma suured visioonid oma igapäevastesse rutiinidesse, kasutades a Trello (tasuta) nimekiri nimega "Nädal lühidalt". Selles loendis on meil väiksem kontrollnimekiri, mis sisaldab meie iga-aastaseid „strateegilised nõuded” – need suured eesmärgid, mille peame aasta lõpuks saavutama. Iga kohustus on jaotatud konkreetseteks igakuisteks eesmärkideks. Kuna see laiaulatuslik planeerimine on täpselt meie Week at a Glance, vaatame seda peaaegu iga päev oma 15-minutilise hommikuse vestluse ajal.
"Tehke palju lühikesi pause."
Hamna Amjad
Kogukonna juht aadressil ridester.com
Kindlasti mõtlete, kuidas võib pauside võtmine teid produktiivsemaks muuta. Usu mind, see töötab! Ideaalis peaksite iga 90–120 minuti järel tegema 10–15-minutilisi pause, et meelt värskendada, et saaksite südamest ja tõhusamalt töötada. See aitab teil rohkem keskenduda ja hoiab teid motiveeritud. Nii et pange oma mobiiltelefon (või kõik muu, mis teid segab) nendeks 90 minutiks eemale ja hoidke sotsiaalmeediast eemal, et oma tööle kogu tähelepanu pöörata.
"Tee aega kivide, mitte liiva jaoks."
Olivier Plante
tegevjuht fleksy.com
Hoian ajaplaneerimise analoogiat kivikeste, kivide ja purgis oleva liiva kohta kõiges, mida teen. Purk on teie kõigi ülesannete jaoks saadaval olev koguaeg, kivid on teie kriitilised ülesanded, kivid on olulised, kuid ebaolulised ja liiv on põhimõtteliselt täiteaine. Ma planeerin oma kivid ja kivikesed ette; need nõuavad aega ja on suurimad ülesanded, mida ma tegema pean. Minu jaoks on liiv väiksemad tüütused nagu teated ja katkestused. Kui keskendute neile, ei jää teil kunagi aega suurte ülesannete jaoks. Pidage meeles, et nädalas saate täita ainult ühe purgi!
"Leidke oma põhjatäht."
Scott Amyx
Autor ja juhtivpartner aadressil Amyx Ventures
Hõivatus ei ole sama, mis tootlikkus. Tõeline tootlikkus liigutab nõela millegi suurema poole. Kui teil on selgus, mis on teie kirg või eesmärk elus, siis on teil juhtiv Põhjatäht. See on suurem kui uusaastalubadus; see peab hõlmama teie elu ajahorisondi. Mõne jaoks võib selle väljaselgitamine võtta aastaid. Isegi kui teil on ähmane ettekujutus sellest, mida soovite, et teie pärand oleks, näiteks kui soovite aidata ergutada innovatsioon globaalses mastaabis, sellest piisab, et hakata seda eluea eesmärki mitmeaastaseks dekonstrueerima eesmärgid. Nüüd, kui olete produktiivne, olete sisemiselt motiveeritud, sest teate selgelt, kuidas teie tänane tegevus on seotud teie eluea suurema pildiga. Alles siis, kui teeme asju, mis on kõige ebamugavamad, hakkame end venitama, kasvama ja laiendama oma mõjuvõimu. Kui te poleks neid riske võtnud, poleks te võib-olla kunagi seda inimest (teid) kohanud või teile seda võimalust tutvustatud muudaks lõpuks teie elu trajektoori, et viia teid lähemale oma elu missiooni mõistmisele.
"Segmenteerige oma päev."
Emily Wright
Tegevus- ja turundusdirektor aadressil ONNO T-Särgifirma
Mul on väga struktureerimata töö-/kontorikeskkond, kus mul on palju autonoomiat. Mul on ka ADHD, mis on omamoodi halb kombinatsioon! Minu produktiivsena püsimise saladus on jagada oma päev nutitelefoni alarmide abil erinevat tüüpi ülesanneteks. Minu päeva kaks esimest tundi on administratiivsete ülesannete jaoks. Kui äratus heliseb, teen väikese pausi ja lülitan siis käigud klientidele helistamisele. Alustan oma päeva lihtsate ülesannetega ja lõpetan oma lemmikute loominguliste ülesannetega. Vahetult enne lõunasööki tegelen ülesannetega, mida ma vihkan, ja pean lõunasöögi söömist preemiaks nende läbimise eest!
"Turn Off Slack for an Hour."
Neil Andrew
Turundusjuht kl PPC kaitse
Tehnilise idufirma turundusjuhina pommitatakse mind sageli kogu päeva jooksul meilide ja Slacki sõnumitega. See ei pruugi olla mitte ainult uskumatult häiriv, vaid ka väga stressirohke. Et aidata mul päevaga hakkama saada, lülitan kõik Slacki märguanded välja ja sulgen meilid üheks tunniks päevas. See võimaldab mul keskenduda käsilolevale ülesandele, ilma et inimesed küsiksid, kas ma olen kuskil kontoris töötavat vigurit näinud.
"Lülita telefon välja."
Alexis Davis
Asutaja ja tegevjuht H.K. Productions Inc.
Intensiivset keskendumist nõudvate ülesannete jaoks lülitan telefoni määratud ajaks välja. Lihtne on saada teiste inimeste hädaolukordadest, sõnumitest, kõnedest ja meilidest. Olen õppinud, et kõik võib oodata. Tähtis on seada prioriteedid ja hoolitseda selle eest, mida ma kõigepealt pean tegema. See on õppetund, mille õppimine võttis mul aega.
"Harjutus!"
Amy M. Gardner
Sertifitseeritud professionaalne treener koos Apokromaatika
See kõlab vastuoluliselt, kuid olen avastanud, et kui investeerin aega treenimisse, olen palju produktiivsem ja tõhusam ning mul on rohkem energiat. Samuti on vähem tõenäoline, et raiskan päeva jooksul aega, kui tean, et pean jõusaali jõudmiseks õigeks ajaks töö lõpetama või pean vara magama minema, et saaksin varakult üles tõusta.
"Take a Break from Screens."
Jake Tully
Loomeosakonna juhataja kl TruckDrivingJobs.com
Tänapäeva töökeskkonnas on meil loomulik kalduvus pausi ajal tööarvutilt või töötelefonilt isikliku telefoni juurde liikuda. Selline kiindumus tehnoloogiasse raskendab töö- ja lõõgastusaja eristamist. Selle asemel, et üks ekraan üksteise vastu välja vahetada, kaaluge pausi kasutamist, et tehnoloogiast eemalduda, et jalutada, lugeda või mediteerida. Tunnete end värskemana, kui peate naasma oma tööruumi elektroonika juurde.
"Frontload Your Day."
Marina Pilipenko
Turundusjuht, Actitime.com
Alustan oma päeva kõige olulisema ja aeganõudvama ülesandega. Nii on mul suurem osa sellest ülesandest lõunaks tehtud. See annab mulle saavutustunde ja inspireerib mind ülejäänud päevaks. Ma tean oma bioloogilist rütmi ja seda, et mul on kella 17 paiku tootlikkuse langus. Planeerin oma päeva nii, et teen sel ajal kõige rutiinsemad ülesanded. Mulle ei meeldi kontorist lahkuda, kui ülesanne on pooleldi tehtud. Siis pean järgmisel päeval kulutama natuke aega, et protsessi uuesti alustada. Üritan jätta ülesande vähemalt mõnele verstapostile.