Organisatsioonirakendused: uued viisid oma oluliste dokumentide haldamiseks Evernote'iga

click fraud protection

Evernote on planeerimis- ja organiseerimisrakendus, mis hoiab kõik teie pardid järjest, aidates teil koostada loendeid, määrata meeldetuletusi, luua märkmeid teksti, visandite, ekraanipiltide, fotode ja palju muuga. See rakendus võimaldab teil sünkroonida loodud ja arhiveeritud sisu kõigis oma seadmetes ning jagada seda teistega. Vaatame veel mõnda Evernote'i kõige populaarsemat ja mitmekülgsemat funktsiooni, et saaksite otsustada, kas see rakendus on teie ja teie kiire elu jaoks õige!

Seotud: 17 võimalust oma tootlikkuse parandamiseks täna märkmete, meeldetuletuste ja kalendrirakendustega

märkmete rakendus

Privaatsus ja krüpteerimine

end organiseerima

Inimesed kasutavad Evernote'i kõige jaoks. Nii et loomulikult on turvalisus kõige olulisem probleem. Üks esiletõstmist vääriv Evernote'i funktsioon on teksti krüptimise võimalus. Krüptimist saate seadistada ainult töölauarakenduses; kuid pärast krüptimist krüpteeritakse teie märkmed ka iOS-is, mille nägemiseks on vaja parooli. Selle seadistamiseks avage töölauarakendus ja valige tekst, mida soovite krüpteerida, avage menüüs käsk Redigeeri ja seejärel valige Krüpti valitud tekst. Evernote palub teil parooli määrata ja kinnitada. Turvalisuse suurendamiseks saate konto sätete all seadistada kahefaktorilise autentimise. See parool kaitseb teie Evernote'i sisselogimist, saates teile sisestamiskoodiga tekstisõnumi.

Kasutage malle

organiseeritud märkmed

Võimalus malle luua, talletada, jagada ja kasutada on sageli tähelepanuta jäetud, kuid laialdaselt kasutatav funktsioon. Mallid on märkmed, mis on mõeldud korduvaks kasutamiseks koosolekute päevakordade, vormide ja kontrollnimekirjade jaoks. Alustamiseks looge Evernote'is uus märkmik pealkirjaga "Mallid". Looge märkmikusse Mallid märge teabega, mida soovite uuesti kasutada. Nüüd avage oma mallimärkme ja puudutage paremas ülanurgas kolme punkti. Valige Duplicate Note, nimetage see oma vajaduste järgi ümber ja seejärel kasutage uue märkme teisaldamiseks teise märkmikusse ikooni Jaga. Algne testament on säilinud.

Saatke sisu Evernote'ile

evernote'i sisselogimine

Paratamatult tasub osa postkastis olevatest meilidest salvestada. Kui edastate need Evernote'ile, saate need postkastist nutikateks tegevusüksusteks muuta. Esiteks, et leida õige e-posti aadress, kuhu elemendid edastada, avage Evernote ja valige Konto > Seaded > Evernote e-posti aadress. Salvestage see oma kontaktiloendisse kui "Minu Evernote'i e-post" või millekski, mis teie jaoks töötab. Saate kasutada teemarida, et sisestada mõned nutikused kohta, kus see kuvatakse. E-kirja lisamiseks konkreetsesse märkmikusse sisestage @märkmiku nimi; meeldetuletuse seadmiseks sisesta !Meeldetuletus; ja sildi lisamiseks sisestage #tag. Kui te seda ei täpsusta, lisab Evernote meili teie vaikemärkmikusse. MÄRKUS. Tasuta kontod on piiratud viie e-posti kontoga.

Salvestage veebilehed

kuidas evernote'i kasutada

Kas hoiate oma brauseris miljon vahekaarti lahti? Evernote'i Web Clipperi funktsioon võib aidata. Selle tööriista abil saate kogu veebilehe Evernote'i kärpida, järjehoidjana salvestada või minimalistlikuks tarbimiseks kahandada ainult tekstiks. Saate isegi määrata meeldetuletuse, et seda hiljem vaadata. Web Clipperi iPhone'is või iPadis tööle panemiseks kasutage lihtsalt oma mobiilibrauseris ikooni Share. Järgmisena valige rakendus Evernote ja valige, millisesse märkmikusse oma sisu salvestada, milliseid silte kasutada ja kuidas seda märkust nimetada.

Varundage oma failid

kuidas evernote'i kasutada

Failide varundamisel on kolmekordne koondamine minu jaoks kuldreegel. Evernote'i failid on olemas Evernote'i pilveserveris ja kui teil on töölauarakendus, salvestatakse need ka teie arvutisse. Aga eks vigu tuleb ette! Lisaks Maci Time-Machine'i varukoopia tegemisele (mis on alati hea mõte) saate Evernote'i varundada käsitsi. Evernote'i varundamiseks avage töölauarakendus, valige Fail > Ekspordi kõik märkmed ja salvestage Evernote'i XML-fail soovitatud loendisse. ".enex" vormingus oma kõvakettal. Saate faili üles laadida rakendustesse iCloud Files, Dropbox või lihtsalt pukseerida see mälupulgale. Kui katastroof siiski tabab, saate oma märkmed Evernote'i tagasi importida, avades menüü Fail > Impordi märkmed ja leides varem salvestatud .enex-faili.

Mida sa arvad?

Kas olete Evernote'i juba proovinud ja kui jah, siis kuidas see teile siiani meeldis? Kui te pole veel Evernote'i kasutanud, on seda rakendusesiseste ostudega tasuta proovida. Proovige!

Ülemine pildi krediit: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com

Rheanne Taylor on iPhone Life'i vanemvideoprodutsent. Enne oma armastuse avastamist videotootmise vastu oli Rheanne tegevtoimetaja. Oma 6+ aasta jooksul ettevõttes on Rheanne aidanud välja anda 19 ajakirja iPhone Life numbrit, mida on toimetanud lugematu arv. taskuhäälingusaateid ja koostas üle 1000 õpetliku video, mis näitavad inimestele, kuidas oma Apple'ist maksimumi võtta seadmeid. Ta jätkab ajakirja iPhone Life regulaarset kaastööd, kasutades oma 10+ aastat fotograafiakogemust, et luua sisu, mis hõlmab peamiselt fotograafia näpunäiteid ja fotograafiavarustust. Rheanne on kirglik fotograaf nii tööl kui ka väljaspool tööd ja talle meeldib inimestele meelde tuletada, et nad ei vaja väljamõeldud kaamera, et jäädvustada kauneid kaadreid – tema viimane fotosaade sisaldas peamiselt pildistatud töid iPhone!

Rheanne on omandanud Maharishi Rahvusvahelises Ülikoolis bakalaureusekraadi kirjanduse ja kirjutamise alal. Kui ta ei jälgi videosisu, armastab ta juua teed, takistades liiklust täielikult filmides liiga palju fotosid putukatest ja tema Instagrami kuulsa kassi Wesleyga hängimisest (IG: wesley_the_pirate_cat).

IPhone Life'i programmi Insider abil saavad tellijad eksklusiivse juurdepääsu meie uhiuuele iPadOS 15 juhendile. Professionaalide koostatud juhend aitab teil omandada palju uusi iPadis saadaolevaid funktsioone sealhulgas uusi viise multitegumtööks, kohandatud avakuva loomiseks, uute FaceTime'i funktsioonide kasutamiseks jne palju rohkem. Meie iPadOS-i juhend pakub õppevideoid ja prinditavaid samm-sammult juhiseid, et õpetada teile kõike, mida peate teadma. Liituge meie programmiga Insider ja kasutage a piiratud aja 30-protsendiline allahindlus, pluss 10 protsenti, kui olete vanem, veteran või teenindaja!

Sa väärid oma Maci puhul parimat ja see peaks hõlmama juurdepääsu neljale täielikult toimivale Thunderbolti pordile. OWC võimaldab ühendada kõik ühilduva mitmeotstarbelise Thunderbolt Hubiga, et tööruum oleks tõhusam. Ühendage salvestusruum, kuvarid (üks 5K, 6K või 8K ekraan või kaks 4K ekraani) ja oma lemmiktarvikud! Öelge hüvasti töökatkestuste ja andmekadudega kaabli pingetest ja juhuslikest katkestustest. Tellige ette M1 ja vanema Maciga ühilduv Thunderbolt Hub täna!