Applen Mail-sovelluksen avulla voit pitää kaikki sähköpostitilisi saman katon alla. Olen yhdistänyt Yahoo-, Gmail- ja iCloud-tilini. Minusta on erittäin kätevää hyödyntää tätä, varsinkin kun on eri sähköpostitilejä eri tarkoituksiin. Koska Mail pyrkii olemaan keskitetty sähköpostikauppasi, voit tehdä paljon parannuksia paremman käyttökokemuksen saavuttamiseksi. Selasin laajaa kasvuvinkkikokoelmaamme löytääkseni kymmenen erityisesti Apple Mail -taitosi parantamiseen soveltuvaa. Tässä on kymmenen vinkkiä Apple Mailin käyttämiseen pomona.
Jokainen alla oleva vinkki tarjoaa lyhyen yhteenvedon. Voit napsauttaa otsikkoa saadaksesi perusteellisen esittelyn kuvakaappauksilla, jotka näyttävät vaiheittaiset ohjeet. Katsotaanpa kymmentä vinkkiä, jotka tekevät sinusta Apple Mail -pomon.
VIP-postilaatikon perustaminen on loistava tapa välttää aikaa vievät muut sähköpostit, sekä hyvät että huonot. Valitsemalla VIPS-ryhmän voit tarkistaa nopeasti heidän sinulle lähettämänsä lukemattomat sähköpostit. Lisää VIPS avaamalla Mail ja siirtymällä kohtaan Postilaatikot. Napauta "i"-merkkiä VIP- ja Lisää VIP -kohdan vieressä. Seuraavat vinkit vievät tämän askeleen pidemmälle sallimalla sinun vastaanottaa ilmoituksia vain VIP-yhteyshenkilöiltä.
Tämän vinkin ansiosta saat ilmoituksia vain VIP-sähköpostikontakteistasi. Näin sinua ei keskeydy jokaisesta saapuvasta sähköpostista – vain tärkeistä. Voit muuttaa tätä avaamalla Asetukset ja napauttamalla Ilmoitukset. Valitse Mail ja sitten VIP. Ota tämä käyttöön, palaa sitten Mailiin ja avaa jokainen yhdistämäsi sähköpostitili. Poista niiden ilmoitukset käytöstä. Nyt vain VIP-yhteystietosi ilmoittavat sinulle uusista sähköposteista.
Sähköposti lisääntyy nopeasti. Lopulta saatat haluta poistaa kaiken postilaatikon. Voit tehdä tämän avaamalla Mail-sovelluksen ja napauttamalla Muokkaa. Voit sitten helposti napauttaa Roskakori kaikki siirtääksesi postin roskakoriin. Se on kuitenkin hieman erilainen Gmailissa, ja sinun on ensin muutettava asetusta. Näet koko esittelyn napsauttamalla Postin poistaminen -otsikkoa.
Kun lisäät valokuvan lähettämääsi sähköpostiin, voit myös merkitä sen luonnoksilla ja kirjoituksella. Kun valokuva on lisätty, napauta kuvaa ja valitse Merkintä. Sieltä voit tehdä haluamasi lisäykset ja napauttaa Valmis.
Voit lisätä tapahtumia postista kalenteriin automaattisesti ja manuaalisesti. Jos haluat tehdä sen automaattisesti, se on yksinkertainen asetusmuutos. Avaa Asetukset ja napauta Mail, Contacts, Calendars. Ota sitten käyttöön Mailissa löydetyt tapahtumat. Nyt puhelimesi selaa automaattisesti postia ja lisää tapahtumat kalenteriisi. Napsauta otsikkolinkkiä saadaksesi täydelliset ohjeet tämän tekemiseen manuaalisesti.
iCloud Driven avulla voit lisätä kaikenlaisia liitteitä sähköpostiisi iPhonessa. Kun uusi sähköposti on auki, napauta ja pidä painettuna kehon sisällä. Valitse sitten Lisää liite. iCloud Drive avautuu, jolloin voit valita minkä tahansa sinne tallennetun pdf-tiedoston, asiakirjan tai valokuvan. Jos lähetettävä asiakirja ei ole iCloud Drivessa, napauta Sijainnit Driven vasemmassa yläkulmassa ja valitse Google Drive. Voit valita asiakirjan myös Google-tililtäsi.
Mailissa voit määrittää nopeita toimintoja pyyhkäisemiseen vasemmalle ja oikealle. Oletuksena vasemmalle pyyhkäiseminen näyttää Lisää, Merkitse ja Poista. Pyyhkäisemällä oikealle voit merkitä sähköpostin luetuksi tai lukemattomaksi. Mutta jos avaat Asetukset, valitse Mail, Contacts, Calendars ja Swipe Options – voit mukauttaa, mitä vasemmalle ja oikealle pyyhkäiseminen sähköpostissa tekee.
Jos sinulla on useita Mail-sovellukseen linkitettyjä tilejä, voit käyttää yhtä sähköpostitiliä työhön ja toista henkilökohtaiseen sähköpostitiliin. Tämä tarkoittaa, että haluat myös todennäköisesti käyttää eri allekirjoituksia kunkin tilin sähköpostien lopussa. Voit muuttaa tätä avaamalla Asetukset ja napauttamalla Mail, Contacts, Calendars. Napauta Allekirjoitus ja valitse sitten Tilikohtainen. Näet jokaisen yhdistetyn tilin alla. Napauta kunkin alla lisätäksesi eri allekirjoituksen.
Odotatko tärkeän sähköpostin saapumista? Voit nopeasti kysyä Siriltä, onko sähköposti saapunut. Voit esimerkiksi kysyä: "Onko Brianilta tänään uutta postia?" Jos kyseiseltä yhteyshenkilöltä tulee uusia viestejä, Siri tuo sen esiin. Jos ei, hän sanoo: "En löytänyt uusia sähköposteja Brianilta." Tällaisten pienten temppujen ansiosta voit käyttää vähemmän aikaa puhelimen nostamiseen ja laskemiseen.
Jos sinulla on AirPrint-ominaisuuksilla varustettu Wi-Fi-tulostus, sähköpostin tulostaminen iPhonesta ei voisi olla helpompaa. Kun löydät sähköpostin, jonka haluat tulostaa, napauta Vastaa-painiketta näytön alareunassa. Napauta Tulosta. Valitse sieltä tulostimesi, kopioiden määrä, sivualue ja katso esikatselu. Napauta sitten Tulosta! Löydät vaiheittaiset ohjeet osoitteesta kuinka tulostat sähköpostit iPhonesta täältä.