Useimmat Microsoft Wordin käyttäjät ovat täysin tyytyväisiä tallentaessaan kaikki asiakirjansa oletusarvoiseen "docx"-tiedostotyyppiin ja ehkä joskus vieessään asiakirjan PDF-muodossa. Työympäristöissä saattaa kuitenkin olla aikoja, jolloin saatat joutua käyttämään jotakin vaihtoehtoisista tiedostotyypeistä, joihin Word voi tallentaa.
Jos sinun on käytettävä näitä vaihtoehtoisia tiedostotyyppivaihtoehtoja vain satunnaisesti, olet todennäköisesti täysin tyytyväinen vaihtaessasi tiedostopäätettä, kun siirryt tallentamaan asiakirjaa. Jos sinun on ensisijaisesti tallennettava Word-asiakirjat käyttämällä vaihtoehtoista tiedostotyyppiä, saatat haluta muuttaa oletustiedostotyyppiä säästääksesi aikaa manuaaliseen vaihtamiseen niin usein.
Kuinka muuttaa oletustiedostotyyppiä Wordissa
Voit määrittää tiedostotyypin, johon Word tallentaa asiakirjat oletusarvoisesti, avaamalla Wordin asetukset. Napsauta vasemmassa yläkulmassa "Tiedosto" ja napsauta sitten vasemmassa alakulmassa "Asetukset".
Kun olet asetusvalikossa, vaihda "Tallenna" -välilehteen ja napsauta ensimmäistä avattavaa ruutua, jonka otsikko on "Tallenna tiedostot tässä muodossa". Täällä voit valita tiedostotyypin, jonka haluat olevan oletustiedostotyyppi äskettäin tallennetuille asiakirjoille. Kun olet valinnut haluamasi muodon, napsauta "OK" tallentaaksesi muutoksen.
Vinkki: Sinun tulee olla tietoinen siitä, että kaikki tiedostotyypit eivät tue kaikkia Wordin ominaisuuksia. Esimerkiksi vanhempi "doc"-tiedostotyyppi ei tue kaikkia ominaisuuksia, joita "docx" tukee, joten tallennettu asiakirja ei välttämättä säilytä kaikkia toimintoja. Lisäksi kaikkia tiedostotyyppejä ei voi edes muokata. Esimerkiksi Word ei voi avata ja muokata PDF-dokumentteja suoraan, sen on ensin muutettava tiedosto, mikä ei ole täydellinen ja voi menettää joitakin muotoilun yksityiskohtia.
