Tämä artikkeli ilmestyi alun perin iPhone Life -lehden syksyn 2017 numerossa. Klikkaa tästä tilataksesi.
Tiimillämme on vahva työmoraali ja hyvä huumorintaju. Slack pitää meidät tuottavina ja nauravina, olimmepa sitten etätyössä etäkahvilassa Uudessa-Seelannissa tai töissä toimistossa. Skype oli aiemmin yhteistyösovelluksemme, mutta Slack houkutteli meidät pois hyödyllisillä ominaisuuksilla kuten Kanavat, jonka avulla voimme erottaa asiat, kuten otsikoiden aivoriihit, kuvistamme lemmikkejä. Pelkästään Slackin hauska GIF-generaattori teki vaihdosta kannattavan¬. Yksityisviestien avulla on helppo ottaa yhteyttä oikeisiin ihmisiin milloin tahansa henkilökohtaisen viestinnän tai pienryhmäkeskustelujen avulla. Slackin avulla on myös helppo etsiä ja paikantaa tiedostoja, joita vaihdetaan ihmisten välillä, vaikka ilmainen versio poistaa arkistosi, kun olet saavuttanut 10 000 viestiä. Slackin iPhone-sovelluksen ilmoitukset pitävät meidät ajan tasalla liikkeellä ollessamme, ja voimme torkkua ilmoitukset työajan ulkopuolella, jolloin voimme irrottaa verkkojohdon pitkän työpäivän jälkeen.
Vaikka Slackin chat-ominaisuudet saavat Skypen häpeään, Skype hallitsee edelleen videopuheluita. Skype varmistaa, että saamme kaikki yhteen, vaikka useat tiimin jäsenet työskentelevät etänä (voit yhdistää jopa 25 henkilöä ilmaiseksi!). Rakastamme myös Skypen näytön jakamisominaisuuksia, joiden avulla kaikki puhelussa olevat voivat tarkastella samaa esitystä tai laskentataulukkoa. Skype ei kuitenkaan ole täydellinen – jopa vahvalla Wi-Fi-verkolla joudut väistämättä kokemaan silloin tällöin yhteyshäiriöitä tai vääristynyttä ääntä (kuulokkeet voivat auttaa äänipalautteen antamisessa). Skype on kuitenkin korvaamaton työkalu projektien työntämiseen eteenpäin, vaikka tiimin jäsenet eivät olisikaan samassa paikassa.
Jos luet iPhone Lifea säännöllisesti, tunnet päivittäiset vinkkimme, joiden tarkoituksena on opettaa sinulle hienoja tapoja käyttää iPhoneasi – ja useimpien vinkkien lukeminen vie alle minuutin! Kun luot näitä vinkkejä, verkkokirjoittajamme Conner Carey (alias "kärkihirviö") ottaa kuvakaappauksia puhelimessaan ja lisää Skitchin avulla ympyröitä tai nuolia, jotka näyttävät lukijoille tarkalleen, mihin heidän pitäisi katsoa. Se tarjoaa nopean, visuaalisen tavan välittää minkä tahansa viestin, käytätkö sitä töissä (kuten me), kotiprojekteissa (kuten keittiön remontin suunnittelussa) tai sosiaalisen median sivullasi.
Päätoimittajamme Donna Cleveland aloitti Asanan käytön toimituksellisena kalenterina pari vuotta sitten, jotta se auttoi pitämään kirjaa tärkeistä päivämääristä ja artikkelitehtävistä. Asanan avulla voimme luoda toimeksiannon avustajalle ja sisällyttää siihen tehtävän kuvauksen ja määräajan. Valmistuttuaan kirjoittaja voi liittää valmiin luonnoksen ja merkitä tehtävän valmiiksi. Ainoat valitukset ovat, että et voi määrittää tehtävää useammalle kuin yhdelle henkilölle ja että iOS-sovelluksesta puuttuu työpöytäversion kalenterinäkymä.
Dropbox on alan standardi tiedostopohjainen pilvipalvelu ja paikka, jossa kaikki yrityksemme tiedostot sijaitsevat. Olemme suuria Dropboxin faneja sen luotettavuuden ja sen yksinkertaisuuden vuoksi. Se integroituu moniin muihin sovelluksiin (kuten Microsoft Office 365:een) ja palveluihin iPhonessa ja iPadissa, mikä tekee tiedostojen tallentamisesta Dropbox-tilillesi helppoa muutamalla napautuksella. Voit myös määrittää sovelluksen varmuuskopioimaan automaattisesti kaikki valokuvasi ja videosi, jos haluat sen. Ryhmätyössä online-tiedostoyhteistyön puuttuminen on todellinen haittapuoli. Saat 2 Gt ilmaista tallennustilaa tai voit päivittää Pro-versioon hintaan 8,25 $/kk ja 1 teratavu tallennustilaa.
Käytämme Googlen tuottavuussovelluksia – mukaan lukien Drive, Docs, Sheets ja Slides – tiedostojen lataamiseen ja asiakirjojen, laskentataulukoiden ja diaesityksiä koskevaan yhteistyöhön tiimimme kanssa reaaliajassa. Rakastamme näissä sovelluksissa sitä, että muutokset synkronoidaan välittömästi eri laitteiden välillä. Tämä on loistava työkalu projekteihin, jotka vaativat muiden tiimin jäsenten panosta. Voit jakaa asiakirjoja muiden käyttäjien kanssa ja nähdä heidän toimintansa, kun he tekevät muutoksia ja jättävät kommentteja. Sovellukset ovat monialustaisia ja ystävällisiä iOS: n, Androidin ja kaikkien työpöytäselaimien kanssa. Voit luoda Word-asiakirjoja ja laskentataulukoita ilmaiseksi, koska Google tarjoaa sinulle 15 Gt ilmaista tallennustilaa.
Teknologiajohtajamme Raphael Burnes vannoo Simplenoten, muistiinpanosovelluksen, jolla on kaikki Applen Notes-sovelluksen yksinkertaisuus. mutta parannetuilla ominaisuuksilla, kuten yhteistyöllä, muistiinpanohistorialla, tunnisteilla ja mahdollisuudella julkaista muistiinpano a Nettisivu. Vaikka Simplenotella on oma Mac-sovellus, se synkronoituu myös Notational Velocityn, työpöytäsovelluksen kanssa, josta Raph pitää. sen vahva hakukyky ja valikoima tuettuja tekstimuotoja, mukaan lukien HTML, pelkkä teksti ja rich teksti. Raph on todella nopea kirjoittaja, joten hän pitää myös siitä, että Notational Velocity on täysin käytettävissä näppäimistöllä, joten häntä ei tarvitse hidastaa hiirtä käyttämällä.
Kun käynnistimme iPhone Life Insider -ohjelman, tarvitsimme videoiden isännöintipalvelun, jonka tiesimme olevan turvallinen ja johon voimme luottaa. Vimeo on ollut loistava, ammattimainen ratkaisu. Toisin kuin YouTube, Vimeo on täysin mainokseton (joka tarjoaa asiakkaillemme erinomaisen kokemuksen) ja mahdollistaa sen valita erilaisia tietosuoja-asetuksia, jotta voimme pitää premium-videosisällön vain Insider-tilaajien katseltavissa. Kun tallennamme haastatteluja iPhonellamme, kuten Las Vegasin Consumer Electronics Show'ssa, Vimeo on tehnyt videoiden lataamisesta erittäin helppoa sovelluksen kautta. iPhone- ja iPad-sovelluksen avulla on myös helppo seurata asiakkaidemme sitoutumista, joten voimme helposti nähdä, mitkä videoistamme ovat suosituimpia ja tehokkaimpia.
Twitter on valitsemamme sosiaalinen alusta Applen ilmoitusten suorassa lähetyksessä. Elämme twiittipäivityksiä ja -vaikutelmia, kun Apple esittelee uusia tuotteita ja käytämme trendikkäitä hashtageja, jotta seuraajat voivat löytää meidät helposti. Päivitykset vaihtelevat uuden iPhonen kameran teknisistä tiedoista hauskoihin tapahtumien kohokohtiin, kuten Applen johtajan Eddy Cuen hankalaan tanssiin hänen debytoiessaan Apple Musicissa (#dadmoves). Twitter on myös osoittautunut tehokkaaksi työkaluksi artikkelien tutkimiseen, jonka avulla voimme jäljittää lähteitä ja lähettää heille suoraan viestin haastattelun järjestämiseksi. Kun jaamme artikkeleita verkkosivustoltamme, olemme myös pitäneet hauskaa twiittaamalla otsikoita, huomiotekstilainauksia tai mielenkiintoisia faktoja tarinasta ja katsomalla, mikä twiitti saa eniten napsautuksia.
Toimitusjohtajamme David Averbach on suuri eräkäsittelyn fani (eli työn tekeminen yhdeltä istumalta portaiden sijaan) tehokkuuden maksimoimiseksi. Hootsuite auttaa meitä soveltamaan tätä menetelmää sosiaalisessa mediassa, jolloin voimme ajoittaa julkaisut Facebookissa, Twitterissä, Instagramissa, Google Plussassa ja LinkedInissä kerralla heti, kun viestit julkaistaan. Hootsuite-sovelluksen avulla on helppo seurata sosiaalisten tiliemme sykettä ja varmistaa, että olemme säännöllisesti yhteydessä. Emme vain voi ajoittaa ja tarkistaa kaikkia tulevia julkaisujamme, mutta voimme nähdä kaikki kommentit ja yksityisviestimme sosiaalisen median alustoistamme.
Kaupassa tarvikkeiden hankkiminen on aina vaikeaa, vaikka meillä olisikin poissa toimiston välttämättömät tavarat, kuten paperi, tulostimen mustetta ja suklaata. Amazon apuun! Meillä on yrityksen Amazon Prime -tili, mikä tarkoittaa, että voimme käyttää Amazon-sovellusta pitämään toimistotarvikkeet jatkuvassa virrassa kahden päivän toimituksella. Kaikki Amazon-sovelluksessa tekee asioiden ostamisesta helppoa, mikä on sekä siunaus että kirous. Se pitää kirjaa aiemmista tilauksista, jotta voit ostaa uudelleen, voit rekisteröityä toistuviin lähetyksiin, jotka tarvitsevat täydennystä, ja tarjoaa Amazon Dashin painikkeet – pieni vempain, joka on yhdistetty valitsemaasi tuotteeseen (esim. jumbopakkauksiin paperipyyhkeitä) ja jonka avulla voimme tilata tuotteen uudelleen yhdellä kosketuksella -painiketta.
Suosikki varuste
Muutaman viime vuoden aikana iPhone Life -tiimi on kasvattanut aiemmin ensisijaisesti painetun julkaisun a yritys, jolla on kukoistava verkkosivusto, sähköpostiuutiskirje, podcast ja digitaalinen tilauspalvelu (iPhone Life Sisäpiiri). Jotta voimme luoda laadukasta sisältöä uusiin palveluihimme, meidän piti löytää oikeat äänilaitteet. Ystävämme Blue Micillä ovat varustaneet meidät mahtavilla laitteilla, mukaan lukien Yeti-mikrofonit, jotka saavat meidät kuulostamaan hyvältä podcastissamme ja videossamme. vinkkejä ja pari korkealaatuisia kuulokkeita, joiden avulla voimme muokata ääntä tarkasti, sieppaamalla taustaäänen ja mahdolliset epäjohdonmukaisuudet äänenlaadussa. Blue tarjoaa sekä USB-mikrofoneja, kuten Yeti, että mikrofoneja, jotka käyttävät Lightning-porttia tallentamiseen iPhonellasi.