iPhonemme ja iPadimme ovat tehokkaita tuottavuustyökaluja. Nämä 10 iPhone 7:n tuottavuusvinkkiä auttavat sinua oppimaan käyttämään iPhonen kalenteri-, iOS-sähköposti-, Notes- ja Reminders-sovelluksia saadaksesi kaiken irti iPhonesta tai iPadista.
Aiheeseen liittyvä:
1. iOS Mailin VIP-ominaisuuden käyttäminen
Käytä iOS Mailin VIP-ominaisuutta ryhmitelläksesi tiettyjen yhteystietojen viestit kansioon ja vastaanottaaksesi ilmoituksia, kun he lähettävät sinulle sähköpostia. Napauta iOS Mail -sovelluksen Postilaatikot-näkymässä Muokkaa ja valitse VIP ja napauta sitten Valmis. Napauta uuden VIP-postilaatikon vieressä olevaa tietokuvaketta ja napauta Lisää VIP määrittääksesi yhteystiedot VIP-henkilöiksi. Nyt löydät kaikki tärkeät sähköpostisi yhdestä paikasta. Napauta seuraavaksi VIP-hälytykset ottaaksesi VIP-ilmoitukset käyttöön. Poista muut sähköposti-ilmoitukset käytöstä kohdassa Asetukset > Ilmoitukset > Sähköposti, jotta saat ilmoitukset vain VIP-sähköposteista.
2. Kuinka lähettää sähköpostiliitteitä iPhonesta kuin ammattilainen
Varmista ensin, että tiedostosi on tallennettu Kuviin tai iCloud Driveen. Kun kirjoitat sitten sähköpostia, napauta sähköpostin tekstiosaa ja valitse Lisää valokuva tai video tai Lisää liite. Valitse seuraavaksi liitettävä tiedosto Kuvat-sovelluksesta tai iCloud Drivesta. Muiden sovellusten liitteet on jaettava Mailille kyseisistä sovelluksista. Jos haluat esimerkiksi lähettää PDF-tiedoston sähköpostitse iBooksista, avaa PDF, napauta jakokuvaketta ja valitse sähköposti.
3. Luonnosten tallentaminen iOS Mailissa
Tallenna sähköpostiluonnos iPhonellesi napauttamalla Peruuta oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Tallenna luonnos. Löydät sen myöhemmin Luonnokset-kansiostasi. Jos haluat sulkea sähköpostin väliaikaisesti, kun viittaat toiseen sähköpostiin, paina sähköpostin aihetta ja pyyhkäise luonnos alas pois tieltä. Vain otsikko näkyy sivun alareunassa. Kun olet valmis palaamaan siihen, napauta otsikkoa uudelleen.
4. Sijaintiin perustuvien muistutusten asettaminen
Muistutusten asettaminen ajan tai sijainnin perusteella tekee niistä entistä hyödyllisempiä. Kun olet kirjoittanut muistutuksen, napauta tietokuvaketta asettaaksesi tarkkoja tietoja. Aseta muistutukselle päivä ja aika ottamalla "Muistuta minua päivässä" päälle ja napauttamalla Hälytys. Jos haluat asettaa sijaintiin perustuvan muistutuksen, laita "Muistuta minua paikassa" päälle ja napauta sitten nykyistä sijaintiasi tai kirjoita sijainti. Valitse sitten muistutus, kun saavut kyseiseen paikkaan tai poistut siitä.
5. Tapahtumien ajoittaminen uudelleen iPhone-kalenterissasi
Pidä iPhonen kalenterisovelluksessa tapahtumaa painettuna, kunnes sen väri muuttuu läpinäkymättömäksi, ja vedä sitten tapahtuma ylös tai alas uuteen aikaan tai vasemmalle tai oikealle toiseen päivään. Voit myös asettaa sormesi johonkin ylä- tai alaosassa olevista pienistä ympyröistä ja säätää tapahtuman alkamis- tai päättymisaikaa vetämällä. Sirin käyttäminen kalenteritapahtumien muokkaamiseen on vielä nopeampaa. Sano vain jotain: "Ajoita hiustenleikkaukseni uudelleen tiistaista klo 14.00. keskiviikkoon klo 3."
6. Tapahtumien lisääminen iPhone-kalenteriin Mail-sovelluksesta
Asetuksissa on ominaisuus, jonka avulla Mailissa löydetyt tapahtumat voidaan lisätä automaattisesti kalenterisovellukseesi. Siirry kohtaan Asetukset > Mail, yhteystiedot, kalenterit ja ota Mailissa löydetyt tapahtumat käyttöön, jos se ei vielä ole sitä. Nyt kun saat sähköpostin, jossa on tapahtuma, sähköpostin yläreunaan tulee ilmoitus. Napauta Lisää luodaksesi tapahtuman Kalenteri-sovelluksessasi. Tallenna tapahtuma napauttamalla uudelleen.
7. Kuinka suojata salasanalla yksittäisiä muistiinpanoja iPhonessasi
Siirry kohtaan Asetukset > Muistiinpanot > Salasana. Sinua pyydetään luomaan salasana vihjeellä. Jos sinulla on Touch ID, ota sekin käyttöön. Napauta Valmis. Muistiinpanot-sovelluksessa voit nyt lukita muistiinpanon napauttamalla Jaa-kuvaketta ja valitsemalla Lukitse muistiinpano. Anna salasanasi tai käytä Touch ID: tä. Oikeaan yläkulmaan ilmestyy lukkokuvake. Lukitse napauttamalla. Avaa lukitus napauttamalla Näytä muistiinpano ja kirjoittamalla salasanasi tai käyttämällä Touch ID: tä.
8. Kuinka jakaa muistutuksia
Muistutusluettelon jakaminen antaa muiden myös lisätä ja tarkistaa luettelon kohteita. Jaettu perhemuistutusluettelo luodaan automaattisesti, kun käytät perhejakoa. Mutta mikä tahansa luettelo voidaan jakaa toisen iOS-käyttäjän kanssa. Avaa vain luettelo, jonka haluat jakaa, ja napauta Muokkaa > Jakaminen > Lisää henkilö ja kirjoita henkilön iCloud-tiliin liitetty sähköpostiosoite. Saat ilmoituksen, kun he ovat hyväksyneet pyyntösi.
9. Kuinka etsiä kaikista muistiinpanokansioistasi kerralla
Haku Notes-sovelluksessa on rajoitettu, koska voit hakea vain yhdestä kansiosta kerrallaan. Onneksi voit käyttää Spotlightia hakemaan kaikkia muistiinpanojasi kerralla. Siirry kohtaan Asetukset > Yleiset > Spotlight-haku ja ota Notes käyttöön. Kun seuraavan kerran haluat hakea muistiinpanoista, avaa Spotlight pyyhkäisemällä aloitusnäytön keskustasta alaspäin ja kirjoita sitten hakutermi. Huomautus pitäisi näkyä hakutuloksissa. Avaa muistiinpano napauttamalla sitä.
10. Kuinka integroida matka-aika kalenteritapahtumiisi
Avaa tapahtuma Kalenteri-sovelluksessa ja napauta Muokkaa. Anna tapahtuman paikka. Salli Kalenterin käyttää sijaintiasi, jos sitä pyydetään tekemään niin. Napauta seuraavaksi Varoitus ja valitse Lähtöaika. Nyt saat muistutuksen lähteä sijainnistasi matka-ajan perusteella. Napauta Muokkaa tapahtumaa ja valitse Toinen hälytys. Täällä voit asettaa muistutuksen jopa kaksi viikkoa etukäteen. Kun olet valmis, napauta Muokkaa tapahtumaa ja sitten Valmis.