Jos tulit täysi-ikäiseksi ennen älypuhelinta, tiedät jo puhelimen etiketin perusteet. Mutta nyt, kun teksti- ja viestintäsovellukset ovat ohittaneet puhelut suosituimpana yhteydenpitotapana, on hyvä perehtyä myös tekstiviestien hyvät ja huonot puolet. Näin vältät joutumasta ryhmäkeskustelun pahina, kertomasta jollekin, että on hauskaa, että hänen rakkaansa kuoli, ja tyrkyttämästä jotakuta vain antamalla hänen nähdä, että luet hänen viestinsä!
Aiheeseen liittyvä: Kuinka etsiä iPad- ja iPhone-viestejä: iMessage, Facebook ja WhatsApp
Älä ole se henkilö ryhmäteksteissä
Ryhmätekstit ovat loistava tapa koordinoida tapaamisia tai vain pitää yhteyttä. Mutta viesti-ilmoitusten valtava määrä voi saada ihmiset nopeasti poistumaan ryhmästä. Näin voit tehdä ryhmäteksteistä miellyttäviä kaikille:
• Pysy aiheessa.
Älä lähetä viestejä, jotka eivät liity ryhmän tarkoitukseen. Älä lähetä ryhmäviestiä roskapostiksi meemeillä, videoilla tai URL-osoitteilla (ellei niiden jakaminen ole ryhmän tarkoitus).
• Älä lähetä tekstiviestejä, ellei sinulla ole jotain uutta lisättävää keskusteluun.
Kymmenen ihmistä, jotka vastaavat "OK", eivät tee keskustelulle mitään, mutta se räjäyttää ihmisten puhelimet ilmoituksilla.
• Poista kahdenkeskiset keskustelut chatista.
Tarjositko jonkun chatissa kyydin syntymäpäiväjuhliin, joita suunnittelet? Selvitä yksityiskohdat yksityisviestillä.
• Älä aloita ryhmätekstiä ihmisten kanssa, jotka eivät tunne toisiaan.
Jakaisitko jonkun yhteystiedot tuntemattomalle henkilölle ilman hänen lupaansa? Näin teet, kun luot ryhmäkeskustelun tuntemattomien kesken. Älä tee sitä, ellei chatin tarkoituksena ole tuoda ihmisiä yhteen.
Omaksu GIF-kuvia, hymiöitä ja tekstejä
Tekstismit ovat tekstiviesteissä yleisesti käytettyjä lyhenteitä, vaihtoehtoisia kirjoitusasuja ja epätyypillisiä välimerkkejä. GIF-tiedostojen ja emojien ohella tekstit välittävät kontekstin, jonka saamme tavallisesti kasvojen ilmeistä, eleistä ja äänensävystä puhuessamme henkilökohtaisesti. Vaikka saatat haluta rajoittua hymiöhymiöön tai yhteen ystävälliseen huutomerkkiin lähettäessäsi tekstiviestejä tuttava tai liikesuhde, niiden välttäminen saa viestisi näyttämään töykeiltä ja töykeiltä epäystävällinen. Toisaalta lyhenteiden ja emojien käyttäminen tekee teksteistäsi vaikeasti luettavia. Tässä on vielä muutama huomioitava seikka:
• Jos olet epävarma, kirjoita se.
Lyhenteiden käyttäminen, kun et tiedä, mitä ne tarkoittavat, voi johtaa suureen faux pas: iin. LOL tarkoittaa "nauraa ääneen", mutta useampi kuin yksi henkilö on käyttänyt sitä halutessaan lähettää "paljon rakkautta" äskettäin menehtyneelle. Lyhenteet voivat myös saada sinut näyttämään epäammattimaiselta, kun niitä käytetään yritysviesteissä.
• Älä ole tahattomasti epäystävällinen.
Yllättäen pisteet tekstin lopussa voivat lisätä viestiin äkillisyyttä ja epärehellisyyttä. Toisaalta huutomerkit ja jotkin lyhenteet voivat saada sanasi näyttämään ystävällisemmiltä ja innostuneemmilta. Käytä esimerkiksi KK tai OK! OK tai K sijaan, ellet halua henkilön ajattelevan sinua ärsyttävänä.
• Oikoluku ennen kuin painat lähetä.
Välimerkkien ja kieliopin sääntöjen rikkominen voi olla OK, mutta sinun tulee silti lukea viestisi läpi ennen kuin painat lähetä. Loppujen lopuksi, kuka meistä ei olisi kokenut automaattisen korjauksen onnettomuutta?
Vältä vakavia tai pitkiä keskusteluja tekstin yli
Älä riitele, jaa huonoja uutisia, eroa, lähetä surunvalitteluja tai mitään muuta emotionaalisesti täynnä tai pitkiä keskusteluja tekstiviestillä. Ei-sanallisten vihjeiden puute voi johtaa helposti väärinkäsityksiin, on liian helppoa painaa lähetä, kun ei pitäisi, ja jotkut keskustelut ovat vain nopeampia puhelimitse.
• Käytä Notes-sovellusta tärkeiden viestien kirjoittamiseen.
Jos et voi välttää pitkää ja vakavaa keskustelua tekstiviestillä, käytä Notes-sovellusta tai muuta sovellusta viestin kirjoittamiseen ja kopioi ja liitä se, kun olet varma, että haluat lähettää sen.
Tunne teksteihin vastaamisen hyvät puolet
Kuinka kauan kestää liian kauan odottaa, ennen kuin vastaat tekstiviestiin? Onko oikein jättää joku luettavaksi? Entä jos joku ei vastaa viestiisi? Tässä on vastaus kaikkeen ja muuhun:
• Vastaa aina 24 tunnin kuluessa.
Se, kuinka pian sinun tulee vastata tekstiviestiin 24 tunnin sisällä, vaihtelee. On yksi asia, jos kampaajallasi kestää suurimman osan päivästä lähettääkseen sinulle tekstiviestin tapaamisen varaamisesta. Toinen asia on, jos käytät tunteja vahvistaaksesi illallissuunnitelmat tälle illalle. Ja vaikka saatat olla ärsyyntynyt, jos puolisosi ei lähetä sinulle tekstiviestiä heti, on outoa, kun joku, jonka kanssa juuri aloit seurustelemaan, vastaa välittömästi jokaiseen lähettämääsi tekstiviestiin.
• Poista lukukuittaukset käytöstä. Tai älä.
Lukukuitteissa on kaksi koulukuntaa. Yksi sanoo, että on kohteliasta kertoa ihmisille, oletko nähnyt heidän viestin. Toinen sanoo, että lukukuittaukset lisäävät vain todennäköisyyttä, että loukkaat jotakuta lukemalla viestin ja jättämällä vastaamatta (joita kutsutaan lukemisen jälkeen). Jos aiot käyttää lukukuittauksia, tärkeintä on vastata heti, kun olet lukenut viestin, vaikka se olisi vain sano, että palaat lähettäjälle myöhemmin (ellet halua hänen tietävän, että jätät hänet huomiotta, jolloin jätä ne päälle lukea).
Kuinka ottaa lukukuitit käyttöön tai poistaa ne käytöstä:
- Kaikki yhteystiedot: Voit ottaa lukukuittaukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä kaikilta yhteystiedoiltasi siirtymällä kohtaan Asetukset > Viestit > Lähetä lukukuittaukset ja liu'uttamalla se pois päältä tai päälle.
- Yksityiset yhteystiedot: Jos olet poistanut lukukuittaukset, voit silti ottaa ne käyttöön valituille yhteystiedoille (tai päinvastoin). Avaa teksti heidän kanssaan, napauta heidän nimeään, napauta tietoja ja liu'uta lukukuittaukset päälle.
• Älä unohda iMessage-kirjoitusilmaisinta.
Kun vaihdat iMessages-viestejä toisen Apple-käyttäjän kanssa (se ei ole tavallisten tekstiviestien ongelma), kirjoitusilmaisin tulee näkyviin, kun kosketat tekstinsyöttökenttää. Ja se katoaa 60 sekunnissa, vaikka suljet Viestit-sovelluksen kokonaan! Oletko koskaan saanut jonkun kirjoittamaan minuutteja vain vastatakseen yhdellä sanalla tai jättääkseen vastaamatta ollenkaan? Entä jos sinä itse kirjoitat; haluatko heidän tietävän, kuinka kauan mietit mitä sanoa? Tämä on toinen hyvä syy käyttää Notes-sovellusta tärkeiden tai pitkien viestien kirjoittamiseen.
• Älä pommi ketään teksteillä, jos hän ei vastaa heti.
Ellei se ollut hätätapaus, et soittaisi jollekin useammin kuin kerran tai kahdesti, jos et saanut vastausta, eikö niin? Sama sääntö koskee myös tekstiviestejä.
KK, toivottavasti nämä vinkit tekevät kaikista tulevista tekstikeskusteluistasi tuottavia ja hauskoja! Saakoon kaikki viestisi saada nopeat vastaukset, etkä jää koskaan luettavaksi. :)
Parhaan kuvan luotto: leungchopan / Shutterstock.com