Oikean tehtävienhallintasovelluksen ja muistiinpanosovelluksen käyttäminen voi vaikuttaa tuottavuuteen. Valitettavasti iPhone Notes -sovellus ja Muistutukset -sovellus eivät ole aivan kunnossa kuin perusasiat. Toisaalta App Store tarjoaa niin monia vaihtoehtoja, että voi olla vaikea tietää, mikä vaihtoehdoista lopulta on oikea sovellus sinun tarpeisiisi. Etsitpä sitten parasta tehtävämuistutussovellusta, parasta Evernote-vaihtoehtoa, parasta tarkistuslistasovellusta tai Paras iPad muistiinpanosovellus, olemme koonneet tämän luettelon suosikeistamme ja jakaneet, mitä toimintoja kukin sovellus todella tekee hyvin. Tässä luettelossa on varmasti sovellus, joka voi täyttää vaatimukset!
Aiheeseen liittyvä: 17 tapaa parantaa tuottavuuttasi tänään muistiinpanot, muistutukset ja kalenterisovellukset
Maksulliset muistiinpanot ja tehtävälistasovellukset
Evernote (4,99 $/kk Premium)
Vaikka Evernote on kokenut melkoisen osuutensa kiistoista nostettuaan hintojaan ja leikattuaan ilmaisten käyttäjien ominaisuuksia, se on edelleen yksi luotettavimmista muistiinpanosovelluksia. Sen lisäksi, että se tekee kaikki perusasiat, kuten voit luoda muistiinpanoja ja luetteloita ja tehdä yhteistyötä ystävien kanssa, sen avulla voit myös skannata asiakirjoja, näytä muistiinpanoja esityksinä ja muunna käyntikortit helposti puhelimen yhteystiedoiksi – kätevä ominaisuus verkottumista. Hyötyäksesi todella Evernotesta, suosittelemme maksamaan Plus- (2,99 dollaria kuukaudessa) tai Premium-tilistä (4,99 dollaria kuukaudessa). Ilmaisen Basic-tilin avulla voit synkronoida muistiinpanoja kahden laitteen välillä ja ladata 60 Mt uutta tietoa per Premium-tili sallii sinulle 10 Gt: n arvosta uusia latauksia kuukaudessa rajoittamattomaan määrään laitteet. Muista myös, että esitysten luominen ja käyntikorttien skannaus on vain Evernote Premium -tilaajien käytettävissä.
Jos olet joskus joutunut allekirjoittamaan PDF-tiedoston ollessasi poissa kotoa, ymmärrät, kuinka turhauttavaa se voi olla – varsinkin jos asiakirjan allekirjoittaminen on kiireellinen asia. GoodReaderin avulla voit allekirjoittaa asiakirjasi ja tehdä tarvittavat muutokset vain kolmessa vaiheessa. GoodReaderin avulla voit myös purkaa tekstiä, yhdistää tiedostoja, luoda ZIP-arkistoja ja kuunnella äänitiedostoja. Vaikka iPhonen Markupin avulla voit tehdä muistiinpanoja myös PDF-tiedostoihin, et löydä laajaa listaa GoodReaderin tarjoamista ominaisuuksista. Näet helposti kaiken tarvitsemasi kirjoista ja kartoista elokuviin ja kuviin. Sovellus jopa lukee PDF- ja TXT-tiedostosi sinulle!
Jos pidät oman persoonallisuuden lisäämisestä muistiinpanoihin, tämä sovellus on sinua varten. Muistihyllyn avulla voit mukauttaa muistikirjaasi tarjoamalla useita muistikirjan kansivaihtoehtoja (esim. raidat, nahat, kukat, perusvärit jne.) ja voit jopa valita tarpeisiisi sopivan paperimallin parhaat. Haluatko luoda suunnittelijan tai lokin seurataksesi kaikkea freelance-työtäsi? Siihen on malli! Noteshelf tarjoaa myös yhden sulavimmista kirjoituskokemuksista iPadilla. Voit tehdä muistiinpanoja käsin (tai kirjoittaa ne) ja merkitä PDF-tiedostoja ja valokuvia. Voit myös suojata muistiinpanot salasanalla, synkronoida ja jakaa muistiinpanoja sekä tallentaa luentoja myöhempää käyttöä varten.
Ilmaiset muistiinpano- ja tehtävienhallintasovellukset
Jos olet uusi tehtävälistasovellusten käyttäjä, Wunderlist on loistava valinta yksinkertaisineen ja yksinkertaisineen. Tämän tehtävänhallintasovelluksen avulla voit luoda luetteloita, määrittää tehtäviä ja tallentaa verkkosivuja ja artikkeleita, joihin haluat palata myöhemmin. Mikä parasta, voit jakaa luomasi luettelot ystävien ja perheen kanssa ja tehdä niitä yhdessä (mikä on etu, kun isännöit tapahtumaa tai työskentelet ryhmäprojektin parissa). Sovellus synkronoi tietosi saumattomasti laitteidesi välillä, jolloin voit käyttää luetteloita missä tahansa. Vaikka sovelluksen avulla voit asettaa muistutuksia, se ei valitettavasti tarjoa sijaintiin perustuvia muistutuksia tällä hetkellä.
Applen Notes-sovellus tekee työn valmiiksi, kun sinun on nopeasti kirjattava ajatuksia ja ideoita muistiin, mutta ei voida kiistää, että siitä puuttuu useita keskeisiä ominaisuuksia, jotka tekisivät kokemuksesta paljon enemmän nautittavaa. Bear on paljon hienostuneempi vaihtoehto. Se on yhtä yksinkertainen ja yksinkertainen kuin Applen Notes-sovellus, mutta siinä on muutamia lisäominaisuuksia, joista tiedämme, että tulet rakastamaan. Bearin avulla voit kirjoittaa kaikkea tehtäväluetteloista ja muistiinpanoista monimutkaisempiin projekteihin, kuten romaaneihin tai esseisiin. Tämä muistiinpanosovellus tarjoaa useita merkintävaihtoehtoja sekä mahdollisuuden sisällyttää hashtageja lajittelun helpottamiseksi ja linkkejä verkkosivustoille tai muihin kirjoittamiisi muistiinpanoihin.
Tämä tehtävänhallintasovellus tekee kaiken, joten voit luoda tehtäväluetteloita, tarkastella tulevia tapahtumia sisäänrakennetussa kalenterissa, asettaa muistutuksia, hallita projekteja ja kirjoittaa muistiinpanoja. Voit asettaa myös itsellesi sijaintiin perustuvia muistutuksia. Tämä tarkoittaa, että seuraavan kerran kun olet ruokakaupassa, sovellus muistuttaa sinua nappaamaan maitokannu, jonka lisäsit ostoslistallesi muutama päivä sitten. Kaikista ominaisuuksistaan huolimatta tämä sovellus on hämmästyttävän yksinkertainen. Tehtävän luomiseksi sinun tarvitsee vain valita Tehtävä, ja sovellus tarjoaa erilaisia kehotteita, kuten Soita, Osta, Maksa jne. auttaaksesi pääsemään alkuun. Ja kun luot muistiinpanon, voit lisätä muistiinpanoon kuvia ja myös videoita ja äänimuistioita!
Yksi ärsyttävimmistä asioista parhaimmissakin muistutus- ja tehtäväsovelluksissa on tapa, jolla ne muistuttavat sinua tehtävien suorittamisesta. Useimmat lähettävät sinulle yksinkertaisen ilmoituksen, ja se on hyvä ja hyvä, mutta kokemuksemme mukaan se on aivan liian helppoa hylkää muistutus ja jatkamme päiväämme vakuuttuneena siitä, että muistamme, mitä meidän on tehtävä, vain nopeasti unohtaa. Jos etsit tehtäväsovellusta, joka on hieman ahkerampi, Remember the Milk on sinua varten. Sen avulla voit luoda helposti luetteloita, mutta se lähettää sinulle muistutuksia tekstiviestinä, sähköpostitse tai jopa Twitterissä, joten sinulla ei ole tekosyitä. Voit myös priorisoida tehtäviä, lisätä tunnisteita ja etsiä sovelluksesta avainsanojen avulla.
Harvat muistiinpanosovellukset tarjoavat yhtä monia ominaisuuksia ilmaiseksi kuin Microsoft OneNote. Tehtävienhallintasovelluksen avulla voit luoda kokoelman digitaalisia muistikirjoja, jolloin on helppo pitää erilliset osiot työ- ja henkilökohtaisia projekteja varten. Kun olet luonut muistiinpanon, voit kirjoittaa, piirtää tai liittää joukon muita asiakirjoja, kuten äänitiedostoja, laskentataulukoita ja PDF-tiedostoja, joihin voit merkitä huomautuksia. Suosikkitapa, jonka olemme nähneet tämän sovelluksen käyttävän, on kodin remontti, mikä auttaa viemään ideasi visiosta todellisuuteen. Voit aloittaa ottamalla valokuvan huoneesta ja luomalla sitten hyökkäyssuunnitelman kirjoittamalla mitat ja käyttämällä värikoodauksia eri materiaaleihin, joita tarvitset projektin loppuun saattamiseksi.
Tämä muistilappusovellus on suunnilleen niin yksinkertainen kuin se voi olla – juuri siksi rakastamme sitä. Muistiinpanojen tekeminen on yksinkertaista ja oudon tyydyttävää, kynää ja paperia ei tarvita! Sovelluksella on mahdollisuus litteroida käsin kirjoitettuja muistiinpanoja, jos haluat kirjoittaa ne, vaikka olemmekin havainneet tämän ominaisuuden olevan hieman viallinen niille, joilla on vähemmän kuin täydellinen kirjoitustaito. Kun olet luonut, voit kiinnittää tärkeitä muistiinpanoja Muistiinpanot-sivun yläosaan tai hakea sovellusta aiheen, värin ja kuvien mukaan. Kuten odotettiin, Google Keep toimii hyvin Googlen muiden palveluiden kanssa, mikä tarkoittaa, että muistiinpanot ovat automaattisesti haettavissa Google Drivesta.