Olen eksyksissä ilman listojani – ja kalentereitani. Google-kalenteri on pelastanut henkeni useammin kuin osaan laskea. Lisään sinne aivan kaiken: laskuni, syntymäpäiväni, lääkärikäynnit ja jopa ruokalistat. Minulla on erilaisia muistutuksia asioille ja jopa värikoodattuja tapahtumia, jotka pitävät minut ajan tasalla.
Haluat saada muistutuksen siitä, mitä on tapahtumassa – onko kymmenen minuutin kuluttua tai kahden viikon kuluttua. Sinun on pysyttävä kaiken päällä yhtä paljon kuin minä. Tiesitkö edes, että Google-kalenterin avulla voit muuttaa vastaanottamiesi ilmoitusten tyyppiä? Voit valita, lähetetäänkö sinulle sähköposti tai ponnahdusmuistutus työpöydällesi.
Valitettavasti Google lopetti tekstiviestihälytykset vuoden 2019 alussa. Tämä vaihtoehto oli minulle arvokas, mutta se ei ole enää käytettävissä. Jos olet määrittänyt teksti-ilmoituksia ennen sitä, Google-tiimi muutti ne automaattisesti sähköpostimuistutuksiksi.
Yksityisyyssyistä tämän viestin kuvakaappaukset eivät ilmeisesti ole oikeasta kalenteristani. Asetin uuteen kalenteriin muutamia yleisiä muistutuksia näyttääkseni sinulle muutamia temppuja, koska tässä on pari tapaa edetä.
Google-kalenterin ilmoitusten muuttaminen tapahtumassa
Avaa Google-kalenteri ja napsauta mitä tahansa tapahtumaa.
Napsauta ponnahdusikkunassa olevaa pientä kynää, joka on "Muokkaa tapahtumaa." Tämä avaa ikkunan, jossa voit ensin muuttaa tapahtuman aikaa. Sinulla on sitten omasi "Tapahtuman Yksityiskohdat." Ensimmäinen vaihtoehto on asettaa sijainti (tarvittaessa osoite) ja sitten muistutusvaihtoehdot näkyvät sen alla.
Kuten mainitsin, ainoat kaksi asiaa, jotka voit nyt valita, on sähköposti tai "ilmoitus", joka on työpöydälläsi oleva ponnahdusikkuna. Tee valinta näiden kahden välillä ja sitten aika, jonka jälkeen tarvitset muistutuksen. Voit valita minuuttien, tuntien, päivien ja jopa viikkojen välillä. Jos tämä on jotain tärkeää, voit asettaa useita muistutuksia. Minulla on esimerkiksi ensi kuussa tapahtuma, jolle asetan muistutuksia muutaman päivän välein. Jokaiseen näistä muistutuksista on myös kiinnitetty muistiinpano jostain, joka minun on tehtävä valmistautuakseni siihen päivään.
Kuinka muuttaa Google-kalenterin oletusilmoituksia koko kalenterin kautta
Avaa pää Kalenteri sivu. Tämä on paljon yksinkertaisempi tapa tehdä asioita, jos sinulla on useampi kuin yksi kalenteri, kuten useimmat meistä tekevät. Vie hiiri vasemmalla sen kalenterin päälle, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja napsauta sitten kolmea ”Vaihtoehdot” pisteitä.
Valitse oikealle avautuvasta pienestä laatikosta "Asetukset ja jakaminen" päästäksesi sinne, missä sinun on oltava. Vieritämme nyt alas kohtaan "Tapahtumailmoitukset."
Tässä voit määrittää yleiset ilmoitukset jokaiselle määrittämäsi kalenteritapahtumalle. Ilmeisesti voit käyttää yllä olevaa menetelmääni lisätäksesi tai muuttaaksesi yksittäisten asioiden ilmoituksia.
Päätä ensin, haluatko ponnahdusikkunan tai sähköpostimuistutuksen (tai molemmat) ja niiden vastaanottamisen ajoitus. Muista, että tämä on tarkoitettu KAIKKI tapahtumia, kuten mainitsin, joten älä mene yli laidan tässä. Sen alta voit päättää, haluatko saada ilmoituksen, kun joku muuttaa tapahtumaa, johon olet jo kutsuttu, vai aina, kun joku vastaa tapahtumaasi.
Muista: nämä ovat kalenterin laajuisia asetuksia, kuten mainitsin. Jos sinulla on kuitenkin useampi kuin yksi kalenteri, sinun on tehtävä nämä säädöt jokaiselle erikseen.
Google-kalenterin työpöydän ilmoitusten poistaminen käytöstä
Jos olen töissä, voi joskus olla, etten vain halua saada ponnahdusikkunaa tai kuulla ääntä työpöydältäni, joka muistuttaa minua menemään myöhemmin hammaslääkäriin. Tässä tapauksessa poistan tämän ominaisuuden kokonaan käytöstä väliaikaisesti. Voit tehdä tämän nousemalla ja napsauttamalla rataskuvaketta kalenterin oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla "Asetukset."
Vieritä alas kohtaan "Tapahtuma-asetukset." Täällä näet muutamia eri vaihtoehtoja. Napsauta vieressä olevaa avattavaa nuolta "Ilmoitukset."
Napsauta vieressä olevaa ruutua "Vinossa" ja työpöydän ilmoitukset pysähtyvät, kunnes otat asetuksen takaisin käyttöön.
Missä muissa Google-kalenteriin liittyvissä kysymyksissä voin auttaa sinua?
Onnea tapahtumaan!