Jos sinun täytyy viedä tietoja Trellosta, voit käyttää sisäänrakennettua ominaisuutta, joka on kaikkien hallituksen jäsenten ja tarkkailijoiden käytettävissä. Tai voit käyttää kolmannen osapuolen työkaluja työn suorittamiseen.
Vie Trello-levyt sisäänrakennetun vaihtoehdon avulla
Tämä menetelmä ei vaadi kolmannen osapuolen työkalujen käyttöä. Mutta sillä on joitain rajoituksia, jotka muistamme mainita.
- Mene taululle Valikko ja valitse Lisää
- Klikkaa Tulosta ja vie
- Valitse JSON-muoto ja vie levy
- Valitse CSV-muoto, jos sinulla on Business Class -tilaus.
JSON-muoto tekee Trello-levystä yhteensopivan erittäin teknisten ohjelmien kanssa. Tai voit yksinkertaisesti säilyttää viedyt tiedostot varmuuskopiotiedostoina siltä varalta, että jotain odottamatonta tapahtuu.
Huomautus: Muista, että et voi tuoda aiemmin viemääsi JSON Trello -levyä. Siksi et voi käyttää vietyä JSON-tiedostoa Trello-levyn uudelleenluomiseen.
Trello: Kuinka viedä Exceliin
Nyt, koska et voi viedä JSON-muotoisia tiedostoja Exceliin, sinun on käytettävä toista menetelmää.
Menetelmä 1
Turvallisin tapa on hankkia Business Class -tilaus. Tällä tavalla voit käyttää sisäänrakennettua CSV-vientivaihtoehtoa turvautumatta kolmannen osapuolen ohjelmiin.
Lisäksi Business Class -tilauksen avulla voit viedä kaikki liitteet .zip-tiedostona säilyttäen samalla alkuperäisen muodon.
Huomautus: Sinun on oltava tiimin järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Viedä -välilehti, kun siirryt tiimisi sivulle.
Tapa 2 – Käytä Bridge24:ää
Jos Business Class -tilauksen hankkiminen ei ole sinulle vaihtoehto, käytä Silta 24. Tämän lisäosan avulla voit valita levyt ja kortit, jotka haluat viedä.
Voit myös viedä tarkistusluettelosi ja kommentit erillisille taulukoille.
Tapa 3 – Käytä selainlaajennuksia
On myös kaksi selainlaajennusta, joiden avulla voit viedä Trello-levysi Exceliin. Nämä ovat:
- Vienti Trelloon Kirjailija: Mark Woodall
- TrelloExport kirjoittanut Trapias
Tarkista ne nähdäksesi, mikä niistä on täysin yhteensopiva selaimesi kanssa. Saatat joskus saada erilaisia virheitä yrittäessäsi viedä Trello-levyjäsi näiden laajennusten avulla.
Mutta sinun pitäisi pystyä ohittamaan nämä ongelmat, jos poistat muut laajennukset manuaalisesti käytöstä.