Jos joudut säännöllisesti käsittelemään numerolistoja, voit katsoa niitä tylsiä listoja. Ehkä töissä sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin käsitellä tällaisia listoja, mutta luettelot voivat olla miellyttävämpiä lukea, kun ne ovat kaaviossa.
Hyvä uutinen on, että voit muuttaa kaikki nämä yksitoikkoiset luvut houkuttelevaksi kaavioksi muutamalla napsautuksella siellä täällä. Se tulee olemaan helpompi lukea, ja voit muuttaa tyyliä, jotta voit antaa sille persoonallisen ilmeen.
Kuinka luoda kaavio Google Sheetsissä
Jos haluat luoda kaavion Google Sheetsissa, sinun on avattava asiakirja, jossa on jo tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon, tai lisättävä tiedot tyhjälle taulukolle. Kun tiedot ovat valmiina, valitse solut, jotka haluat sisällyttää kaavioon, älä unohda otsikoita, jos haluat myös sisällyttää ne.
Luo kaavio valitsemalla Lisää yläreunassa olevasta valikosta. Kun vaihtoehtoluettelo tulee näkyviin, valitse kaaviovaihtoehto.
Kun napsautat kaaviovaihtoehtoa, Sheets valitsee sinulle kaaviotyypin. Ensimmäinen kaaviotyyppi, jonka se saattaa päättää, on klassinen piirakatyyli. Jos et pidä siitä, miltä uusi kaaviosi näyttää, sinulla on useita vaihtoehtoja, joista valita. Napsauta kaavion editorin avattavaa kaaviotyyppivalikkoa ja valitse tyylejä, kuten:
- Linja
- Alue
- Baari
- Sarake
- Piirakka
- Hajaantua
- Kartta
- Muut
Jos kaavioeditori ei jostain syystä tule näkyviin, kaksoisnapsauta kaaviota, jolloin sen pitäisi ilmestyä oikealle. Vuonna Asetukset-välilehti editorissa voit tehdä esimerkiksi seuraavia asioita:
- Muuta tietoaluetta.
- X-akseli
- Käytä saraketta A tarroina
- Käytä riviä 1 otsikoina.
- Vaihda rivejä/sarakkeita
The Mukauta välilehteä on myös erinomaisia vaihtoehtoja kaavion mukauttamiseen. Voit muuttaa kaavion tyyliä esimerkiksi seuraavilla vaihtoehdoilla:
- Kaavion tyyli – Muuta taustaväriä, fonttia ja kaavion reunuksen väriä. Voit myös lisätä tehosteita, kuten 3D-, maksimointi- ja vertailutilan.
- Kaavion ja akselien otsikot – Voit lisätä otsikon, muokata otsikon tyyliä/fonttia/kokoa/muotoa/tekstin väriä.
- Sarja – Muuta tietojen sijaintia, muokkaa sarakkeiden värejä ja lisää virhepalkkeja/tietotunnisteita/kokonaistietotunnisteita ja trendiviivaa.
- Legenda - Muuta sijaintia, selitteen fonttia, fonttikokoa, muuta muotoa ja tekstin väriä.
- Vaaka- ja oikea pystyakseli – Muuta tekstin tyyliä kyseisellä alueella. Voit muokata asioita, kuten fonttia, kokoa, muotoa, värien käänteisakselijärjestystä ja vinoja tarroja.
- Ruudukkolinjat ja tikit – Voit muokata pää-/alavälin tyyppiä, ja voit muuttaa asioita, kuten ruudukon väriä, pienempiä ruudukkoviivoja, pää- ja sivumerkkejä.
Kaavion lisääminen Google Sheetsiin Androidissa
Kun haluat luoda kaavion Android-laitteellasi, vaiheet voivat olla erilaisia. Kun olet avannut taulukot, asiakirjan, valitse tiedot, jotka haluat lisätä napauttamalla ensimmäistä solua ja vetämällä, kunnes sinulla on kaikki tarvitsemasi. Napauta yläreunassa olevaa plusmerkkiä ja valitse kaaviovaihtoehto.
Kun napautat kaaviota, näet vaihtoehdot, joihin voit luottaa, kuten värin, otsikot, selitteen ja kaaviotyypin. Kaaviosi on aina niiden vaihtoehtojen yläosassa, joita tarkastelet alareunassa. Kun olet tehnyt kaavion mukauttamisen, napauta vihreää valintamerkkiä vasemmassa yläkulmassa.
Äskettäin luomasi kaavio sijoitetaan taulukollesi. Jos et ole tyytyväinen kaavion sijaintiin, voit napauttaa sitä ja liu'uttaa sen uuteen paikkaan. Voit suurentaa tai pienentää kaaviota napauttamalla jotakin sivua ja liu'uttamalla sitä uuden koon saamiseksi.
Johtopäätös
Kaavioita on mukavampi katsella kuin tavallisia numeroita. Nyt kun osaat lisätä ja mukauttaa kaavioita Androidissa ja työpöydällä, voit lisätä väriä esitykseen. Kuinka usein sinun on luotava kaavioita?