Estä MS Teamsin käyttäjiä luomasta kanavia ja tiimejä

Haluatko oppia kuinka voit estää Microsoft Teams -käyttäjiä luomasta uusia kanavia tai ryhmiä? Sitten tämä opas on sinua varten.

Microsoft Teams: Estä käyttäjiä luomasta kanavia

Tapa 1 – Microsoft Teams ilmainen

Tiimin omistajana voit estää tiimin jäseniä luomasta uusia kanavia tai tiimejä.

1. Valitse joukkueesi, napsauta Lisää vaihtoehtoja ja navigoi kohteeseen Hallitse tiimiä → Asetukset.
2. Laajentaa Jäsenoikeudet.
3. Poista valintaruutu, jossa lukee Salli jäsenten luoda ja päivittää kanavia.

Kun poistat tämän vaihtoehdon valinnan, tiimisi jäsenet eivät voi luoda uusia yksityisiä kanavia.

Muista kuitenkin, että et voi piilottaa Liity tiimiin tai luo se -painiketta Teams-asiakassovelluksen sisällä. Vaihtoehto pysyy näkyvissä sovelluksen käyttöliittymässä, vaikka lukitsisit sen. Tietenkin, kun käyttäjä napsauttaa kyseistä painiketta yrittäessään luoda uuden ryhmän, hänet evätään.

Tapa 2 – Office 365 -ryhmät

Toisaalta asiat muuttuvat hieman monimutkaisemmiksi, jos olet IT-järjestelmänvalvoja ja haluat estää Office 365 -käyttäjiä luomasta uusia ryhmiä.

Muuten, sinun on asennettava Azure AD -moduuli tehdäksesi sen. Tarkemmin sanottuna tarvitset AzureADPreview'n. Voit tehdä tämän käynnistämällä PowerShellin järjestelmänvalvojan oikeuksilla ja suorittamalla Asennusmoduuli AzureADPreview komento.

Kuinka estää Office 365:tä luomasta uusia ryhmiä

1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.
2. Valitse sitten Ryhmät → Lisää ryhmä.
3. Valitse Turvallisuus ryhmätyyppinä. Määritä ryhmä, nimeä se, lisää lyhyt kuvaus ja paina Luo ryhmä -painiketta.
4. Valitse Jäsenet ja aloita kaikkien käyttäjien lisääminen, jotta voit luoda uusia ryhmiä ja ryhmiä.
   • Huomautus: Käyttäjät, jotka eivät kuulu suojausryhmään, eivät voi luoda Microsoft Teams -ryhmiä.
5. Ja tässä tulee hankala osa. Jos olet jo asentanut AzureAD-moduulin, sinun on poistettava se, ennen kuin voit suorittaa AzureADPreview'n. Käynnistä PowerShell ja suorita Uninstall-Module AzureAD komento. Vasta sitten voit asentaa AzureADPreview'n.
6. Suorita sitten alla oleva PowerShell-komentosarja. Älä unohda vaihtaa aiemmin luomasi suojausryhmän nimellä.

Käytettävä PowerShell-skripti:

$GroupName = ""
$AllowGroupCreation = $False

Connect-AzureAD

$settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Missä-objekti -Ominaisuuden näyttönimi -Arvo “Ryhmä. Unified” -EQ).id
if(!$settingsObjectID)
{
$template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Missä-objekti {$_.displayname -eq “group.unified”}
$settingsCopy = $malli. CreateDirectorySetting()
Uusi-AzureADDirectorySetting -Hakemistoasetus $settingsCopy
$settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Missä-objekti -Ominaisuuden näyttönimi -Arvo “Ryhmä. Unified” -EQ).id
}

$settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID
$settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreation

jos($ryhmännimi)
{
$settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid
}
else {
$settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = $GroupName
}
Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

(Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Arvot

Jos haluat lisätietoja, voit tarkistaa Microsoftin tukisivu.

Tämän menetelmän käyttäminen tuo myös toisen edun. Kun Office 365 -käyttäjät luovat Outlook-ryhmän, järjestelmä ei enää luo siihen liittyvää ryhmää.